Home-theater-designers
Ако работите на компютър, в екип от хора или сте на свободна практика, Dropbox е частта по подразбиране в живота ви сега. Но Dropbox е много повече от просто място за запазване и синхронизиране на вашите работни файлове между вашия лаптоп и мобилни устройства.
Dropbox се превърна в екосистема за сътрудничество по проекти, събиране на документи и споделяне на важни файлове. Но тъй като целият ви трудов живот се премества в Dropbox, може да е трудно да управлявате различните части на Dropbox. Опростената структура на папките определено не помага, когато искате да споделите вашите файлове. Тук идват нашите съвети и трикове.
1. Незабавно споделете всеки файл с когото и да било
Dropbox е имал отделна система за споделяне на файлове от вашия акаунт в Dropbox. Трябваше да използвате публичната папка и тя автоматично ще генерира обществени връзки за всичко в папката. Сега Dropbox опрости работния процес.
Вече има няколко начина за споделяне на файл или папка в Dropbox.
Когато преглеждате файл, можете бързо да отидете на Дял раздел и създайте връзка. Сега всеки с връзката може да получи достъп до файла.
Ако искате да си сътрудничите с хора във файл или папка, най -добре е да ги добавите директно към споделянето в Dropbox.
2. Възстановяване на изтрити файлове
Случайно изтрил файл от Dropbox? Не се притеснявайте, има лесен начин да го върнете, стига да са минали по -малко от 30 дни от процеса на изтриване. Ако искате да запазите изтритите файлове до 120 дни, ще трябва да надстроите до Dropbox Professional .
Отворете уебсайта на Dropbox, отидете на Файлове раздел и кликнете върху Наскоро изтрит . Точно както кошчето на вашия компютър, ще видите списък с файлове, които наскоро сте изтрили. Изберете файловете за възстановяване и кликнете върху Възстанови бутон, за да ги върнете на първоначалното им място.
3. Върнете се към стара версия на файл
Една от най -добрите характеристики на Dropbox е неговата история на ревизиите. Ако сте писател или редактор, ще оцените лекотата, с която можете незабавно да се върнете към по -стара версия на същия документ.
Кликнете върху бутона за меню до файла и изберете История на версиите . Ще видите списък с всяка различна версия на файла, който Dropbox е запазил, заедно с отпечатъка на времето и потребителя, извършил промяната. Кликнете върху една версия, за да я визуализирате. Използвай Възстанови бутон, за да се върнете към него.
4. Искане на файлове
Ако използвате Dropbox за събиране на различни видове файлове от различни потребители, функцията Request Files ще ви спести много време. Използвайки тази функция, можете да създадете връзка и уникална папка, свързана с нея.
Можете да изпратите тази връзка на всеки и той може да добави всеки файл към папката. Те дори не трябва да са потребители на Dropbox.
От страничната лента кликнете върху Заявки за файлове и след това използвайте Искане на файлове бутон, за да започнете. Въведете името на папката, къде да го запазите, поставете краен срок, генерирайте връзката и я изпратете заедно!
свържете се с мрежа, но нямате интернет
5. Звезди важни папки за бърз достъп
Dropbox може да бъде хранилище на всички ваши важни работни файлове, архивни документи, домашни документи и дори вашата библиотека със снимки. Ако просто използвате структурата на папките на Dropbox, за да организирате всичко, ще отделите много време само за намиране на правилната папка.
Тук идва звездата. Изберете няколко папки, които използвате често и Звезда тях. Следващият път, когато отворите уебсайта или приложението на Dropbox, ще видите тези папки най -отгоре.
6. Запазете файлове за офлайн употреба
Не можете да сте свързани с интернет през цялото време. Добра идея е да запазите няколко важни файла за офлайн употреба. Ако използвате акаунт в Dropbox Basic, можете да запазвате отделни файлове офлайн (с помощта на приложението за iOS и Android) безплатно. За да запазите папки, ще трябва да надстроите до акаунт в Dropbox Professional.
Докоснете бутона на менюто, когато преглеждате файл, и докоснете Направете наличен офлайн бутон, за да запазите файла на вашето устройство.
7. Използвайте Selective Sync, за да спестите място за съхранение
След като инсталирате Dropbox на вашия Mac или компютър с Windows, отидете на Настройки и намерете Избирателна синхронизация опция. Използвайки тази функция, можете да изберете да синхронизирате само избран брой папки с вашия компютър вместо целия си акаунт в Dropbox.
Това е добър начин да се уверите, че резервното копие на вашите снимки или други големи файлове не заемат място на компютъра ви.
8. Променете URL адреса, за да получите директна връзка за изтегляне
Ето готин малък хак, който да заобиколи потребителския интерфейс на Dropbox за визуализация на файл. Вместо да избягвате изскачащ прозорец, който непрекъснато ви моли да влезете в Dropbox, просто променете малко URL адреса. В края на споделен URL адрес на Dropbox заменете „ dl = 0 ' част с ' dl = 1 '. Презаредете и файлът ще бъде изтеглен незабавно.
9. Използвайте 2-факторно удостоверяване и PIN заключване
Ако сте като мен, използвате Dropbox за синхронизиране не само на важни документи, но и на хранилище за пароли за услуги като 1Password. Това означава, че ще искате да защитите своя акаунт в Dropbox. И сложната парола не е достатъчна.
Най -доброто, което можете да направите, е да активирате 2 -факторно удостоверяване (с SMS OTP или Google Authenticator). Отидете при вашия Лични настройки > Сигурност и включете Проверка в две стъпки .
На вашия iPhone или телефон с Android отидете на Настройки раздел на приложението Dropbox и активирайте функцията за заключване. Можете да използвате Pin заключване, пръстов отпечатък или дори удостоверяване на Face ID на вашия iPhone X.
10. Сканирайте документи директно в Dropbox
Dropbox вероятно е мястото, където завършват сканираните ви документи. Без значение дали използвате трета парти скенер приложение като CamScanner . Сега можете да изрежете посредника и директно да качите сканирани документи с помощта на приложението Dropbox на вашия iPhone или смартфон с Android.
След като отворите приложението, докоснете + бутон и изберете Сканиране на документ . Следвайте подканите на екрана, за да заснемете картина и да я преобразувате във формат на сканиран документ. След това изберете къде искате да запишете документа.
Сега, Master Dropbox Paper
Сега, когато се сдобиете с Dropbox, е време да се заемете с Dropbox Paper. Хартията е отговорът на Dropbox на Google Документи. Това е съвременен инструмент за сътрудничество с документи и всъщност е доста хубав. В много отношения (дизайнът, споменаванията, вграденото управление на задачи) е направо по-добре от Google Документи.
iphone екранът се движи самДял Дял Туит електронна поща 5 съвета за зареждане на вашите VirtualBox Linux машини
Уморени ли сте от лошото представяне на виртуалните машини? Ето какво трябва да направите, за да увеличите производителността на VirtualBox.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Инструменти за сътрудничество
- Dropbox
- Съхранение в облака
Khamosh Pathak е писател на технологии на свободна практика и дизайнер на потребителско изживяване. Когато не помага на хората да се възползват максимално от сегашните си технологии, той помага на клиентите да проектират по -добри приложения и уебсайтове. В свободното си време ще го намерите как гледа комедийни специални предложения в Netflix и се опитва отново да прегледа дълга книга. Той е @pixeldetective в Twitter.
Още от Khamosh PathakАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате