Какво е OneDrive? Ръководство за услугата за съхранение в облак на Microsoft

Какво е OneDrive? Ръководство за услугата за съхранение в облак на Microsoft

OneDrive на Microsoft е една от основните налични услуги за съхранение в облак за потребители. OneDrive може да ви позволи да правите много неща, но това е възможно само ако разбирате продукта.





Ето всичко, което трябва да знаете за Microsoft OneDrive.



Какво е OneDrive?

OneDrive е решение за съхранение в облак от Microsoft. Тя позволява на потребителите да съхраняват файлове от различен тип в облака, от документи до снимки до видео и аудио, което позволява по -лесен достъп и споделяне.





С OneDrive можете да си сътрудничите с други, да имате достъп до файловете си от множество устройства и винаги да сте сигурни, че имате резервно копие на вашите файлове, дори ако форматирате устройството си. Още по -лошото е, че вашето устройство е унищожено или откраднато.

Microsoft OneDrive предлага безплатни 5 GB място за съхранение, когато отворите акаунт в Microsoft. За повече гигабайта ще трябва да платите за абонамент за Microsoft 365 (ребрандиран от Office 365 през 2020 г.), който предлага 1TB OneDrive място за съхранение, освен лиценз за достъп до приложения на Office.



Как работи Microsoft OneDrive?

Първите стъпки с OneDrive са доста лесни. Всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Microsoft. И ако вече имате акаунт в Microsoft, имате и OneDrive. Но ако не, отидете на account.microsoft.com/account > Създайте акаунт в Microsoft и следвайте инструкциите, за да се регистрирате. След като приключите, ще имате 5 GB безплатно хранилище.

Инсталирането на приложението OneDrive на вашите устройства улеснява достъпа до вашето облачно пространство за съхранение. В Windows 10, Windows RT 8.1 и Windows 8.1 не е нужно да изтегляте приложението, тъй като то вече е вградено. За Mac, Android (освен ако нямате Samsung Galaxy) и iPhone, ще трябва да изтеглите приложението. Като алтернатива можете да пропуснете инсталирането и достъпа на приложението OneDrive чрез мрежата .



Ако използвате Windows 10, Microsoft OneDrive е по -лесен за използване, тъй като е записан в операционната система. Можете да получите достъп до OneDrive, като отворите File Explorer и изберете OneDrive от левия панел за навигация. Но за удобство ще трябва да свържете акаунта си в Microsoft с Windows 10.

как да премахнете нежеланите програми от windows 10

Все пак можете да изтеглите специалното приложение OneDrive от Microsoft Store. В приложението OneDrive можете да навигирате във вашите файлове с помощта на навигационния панел, подравнен вляво, който предлага бърз достъп до Снимки, Споделени файлове, Моите файлове, Последни и Кошче.



Как да настроите личен сейф в OneDrive

OneDrive предлага допълнителна сигурност с вграден личен криптиран трезор за вашите поверителни документи като данъчни записи и информация за превозното средство. Трезорът има допълнителна защита с проверка в две стъпки и автоматично се заключва след 20 минути (по подразбиране), 1 час, 2 часа или 4 часа бездействие.

  1. Изберете Личен трезор във вашия акаунт в OneDrive.
  2. Докоснете Следващия и следвайте подканите, за да потвърдите самоличността си и да завършите настройката.

Как да изберете налични локално папки на OneDrive

От File Explorer OneDrive ви дава бърз преглед на вашите файлове и папки. Microsoft ви позволява да изберете папки на OneDrive, които смятате, че трябва лесно да бъдат достъпни във File Explorer.

  1. Щракнете с десния бутон върху иконата на OneDrive в лентата на задачите.
  2. Изберете Помощ и настройки> Настройки от изскачащия прозорец.
  3. Щракнете върху Сметка раздела от горното меню, след което изберете Изберете папки .
  4. Изберете предпочитани папки, които да се показват локално и натиснете Добре Да запазя.

Изтегли: OneDrive за Windows | Mac | Android | iPhone

Как да качвате файлове и папки в OneDrive

Основната същност на OneDrive е да съхранявате файловете си в облака, така че да имате достъп до тях от всичките си устройства. Можете да качвате файлове във вашия OneDrive по два различни начина. Най -лесният начин е като плъзнете вашите файлове и папки, след което ги пуснете в папката OneDrive. Можете да намерите папката OneDrive в навигационния панел във File Explorer в Windows и Mac Finder на Mac.

Като алтернатива можете да използвате вградения Качване функция. Ще използваме OneDrive web за това ръководство, но ще намерите подобно изживяване в специалното приложение.

Качете файлове и папки в OneDrive

  1. Отворете OneDrive.
  2. Изберете Качване от горното меню.
  3. Избирам Файлове ако искате да качите отделни файлове и Папка за да качите цяла папка.
  4. Изберете файла или папката, които искате да качите от вашето устройство, и изберете Отворено или Изберете Папка .

Вашите файлове ще започнат да се качват в OneDrive.

Свързани: Всеки пряк път, от който се нуждаете за приложението Microsoft OneDrive за Windows 10

вижте кой ме следва във фейсбук

Как автоматично да архивирате файловете си в OneDrive на компютър

Използвайте функцията за автоматично синхронизиране на платформата, за да се спасите от болката от ръчното качване на файлове и папки в OneDrive.

Ето как можете автоматично да архивирате и синхронизирате файловете си в OneDrive.

  1. Щракнете с десния бутон върху иконата на OneDrive в лентата на задачите.
  2. Изберете Помощ и настройки от изскачащия прозорец.
  3. Щракнете Настройки> Архивиране> Управление на архивиране .
  4. От Управление на архивиране на папки изскачащ прозорец, изберете кои папки искате автоматично да се архивират в OneDrive. Можете да изберете автоматично архивиране на папката Desktop, Documents или Pictures.
  5. Изберете Стартирайте архивирането .

Обърнете внимание на Оставено място в OneDrive след избора , така че да не изчерпвате облачното си хранилище. OneDrive автоматично ще архивира избраната от вас папка (и) с тази настройка, стига да сте свързани към интернет.

Как да запишете документи от приложенията на Office в OneDrive

Ако сте част от по -широката екосистема на Microsoft и използвате приложенията за производителност на компанията като Word, Excel и PowerPoint, можете да изберете да запазвате файлове директно в OneDrive.

След като документът ви бъде отворен, докоснете Файл> Запазване или Запазване като> OneDrive и изберете една от показаните папки.

За да отворите файл, записан в OneDrive, отворете подходящото офис приложение, изберете Отворено от навигационния панел > OneDrive . Изберете папката, в която е записан файлът, след това намерете файла и го изберете. Ако срещнете проблеми, има начини да поправите OneDrive, ако не можете да отваряте файлове .

Съвети за управление на вашите файлове и папки в OneDrive

За да улесните търсенето на файлове в облака на OneDrive, трябва да организирате файловете и папките си. Можете да направите това, като създадете папки и преместите файлове на подходящи места за по -лесен достъп.

Докоснете Ново > Папка , дайте име на вашата папка и изберете Създайте за създаване на нова папка. Преместете или копирайте файлове в папки, като щракнете с десния бутон на мишката и изберете Преминете към или Копирай в .

След това изберете папката дестинация от изскачащия диалогов прозорец, след което докоснете копие или Ход . Можете също да създавате папки и файлове за изтриване.

Как да споделяте файлове и папки от OneDrive

Споделянето на файлове от OneDrive е лесно. Ето как.

  1. Първо щракнете с десния бутон върху файла или папката, които искате да споделите.
  2. Избирам Дял от изскачащото меню.
  3. Въведете имейла на получателя (ите).
  4. Задайте разрешения за достъп, като докоснете стрелката надолу с писалка. Изберете дали получателят трябва само да преглежда или да редактира документа.
  5. След това изберете Настройки на връзката за допълнителни настройки за споделяне. Можете да направите документа достъпен за всички с връзка или само за конкретни хора. Ако обаче искате да зададете a, ще се изисква абонамент за Microsoft 365 Дата на изтичане на връзката или парола за достъп.
  6. Докоснете Приложи за да запазите настройките.
  7. Въведете съобщение, което да придружава файла или папката, ако желаете.
  8. Изберете Изпрати за да споделите документа/папката. Можете също Копирай връзка за директно споделяне на връзката.

Запознайте се с Microsoft OneDrive

OneDrive е една от трите големи потребителски облачни услуги за съхранение. Предвид тясните връзки с Office 365, от съществено значение е да знаете как да навигирате в OneDrive за по -добри резултати. Тази статия отговаря на въпроса „Какво е OneDrive“ и ви запознава с основите.

Дял Дял Туит електронна поща 6 начина да получите безплатен лиценз за Microsoft Office

Трудно е да се получат безплатни лицензи за Microsoft Office, но те съществуват. Ето как можете да използвате Microsoft Office безплатно.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Windows
  • Производителност
  • Съхранение в облака
  • Microsoft OneDrive
  • OneDrive
За автора Алвин Уанджала(99 статии са публикувани)

Алвин Ванджала пише за технологиите повече от 2 години. Той пише за различни аспекти, включително, но не само, мобилни, компютърни и социални медии. Алвин обича програмирането и игрите по време на престой.

Още от Алвин Уанджала

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате