Какво е настолното приложение Microsoft Office и добро ли е?

Какво е настолното приложение Microsoft Office и добро ли е?

Знаете ли, че има Microsoft Office за Windows? След като използвах Microsoft Office и писах за Windows всеки ден, дори и аз не знаех, че съществува. Но дали това е така, защото Microsoft не рекламира съществуването си? Или е така, защото приложението Office не е много добро?





Така или иначе, ето всичко, което трябва да знаете за приложението Microsoft Office.





Какво е приложението Microsoft Office?

Приложението Office е централен център за всички останали приложения на Microsoft Office на вашия компютър: Word, Excel, Outlook и т.н. Той действа като стартер за тези приложения, портал към календара ви и място за организиране на последните ви документи.





Отляво ще намерите списък с често достъпни приложения на Microsoft Office, като Word, Excel и PowerPoint. Има и удобен стартер за документи с опции за Word, електронна таблица, презентация, формуляр, тест и страница.

Ако имате инсталиран пакет на Microsoft Office, като Office 365 или Office 2019, щракването върху един от тези бутони стартира локална версия на съответното приложение на вашия компютър. Ако нямате инсталирани приложения на Microsoft Office, вместо това приложението Office стартира безплатна версия на всяка програма, като ви отведе до Microsoft Office за мрежата (преди Office Office), за да направите това.



Тези в бизнес среда може да имат различен опит с приложението Office, тъй като предприятията и други организации могат да го персонализират според техните изисквания, като добавят вътрешни търсения или стилове и т.н.

Заслужава ли да се използва настолното приложение Office Office?

Може и да не е така. Приложението Office не е рационализиран процес и има въпросителни относно неговата използваемост.





Например, когато стартирате Календар, той отваря нов раздел на браузъра, показващ календара на Outlook. Отвеждането ви до календара е само по себе си добре, но би било по -добре той да се показва в приложението Office, което ви позволява да редактирате събитията си или по друг начин, без да напускате.

По същия начин, ако стартирате Skype от приложението Office, то отваря уеб приложението на Skype в нов раздел на браузъра, вместо да стартира настолното приложение. Изглежда, че няма начин да настроите настолната версия на Skype да се стартира, а не уеб приложението, което е друг пропуск.





За да стане приложението Office наистина полезно, за да го превърне в истински Office hub, тези интеграции са от съществено значение. Няма съмнение, че това прави намирането на пряк път за някои от тези приложения малко по -лесно за намиране. Но ако имате достъп до конкретен сайт или услуга в браузъра си, защо просто не създадете отметка и не я използвате, без да въвеждате напълно отделно приложение в уравнението?

Ако целта на Microsoft е да повиши осведомеността за безплатната онлайн версия на Microsoft Office, това приложение успява отчасти. Но отново се връщаме към предишната точка: защо просто не използваме отметка?

Свързани: Вземете Microsoft Word безплатно: Ето как

Къде да намеря настолното приложение на Office?

Приложението Office вече се предлага като предварително инсталирано приложение за Windows 10. Тип офис в лентата за търсене в менюто 'Старт' и изберете най -доброто съвпадение.

Ако не виждате приложението Office, можете да го изтеглите от Microsoft Store .

Приложение Office за Android и iOS

Приложението за настолни компютри Office се появи на пазара през 2019 г. В началото на 2020 г. Microsoft представи приложението Office за Android и iOS, което позволява на потребителите на тези операционни системи да „управляват всичките ви документи, бележки и медии на едно място“.

Изтегли : Microsoft Office за Android | ios (Безплатно)

Мобилната версия на приложението Office се случва малко повече от ограничителната настолна версия. Първо, мобилният Office комбинира Word, Excel и PowerPoint в едно приложение. Разбира се, това са версиите за мобилни приложения, но вече всички те са достъпни чрез един портал.

Галерия с изображения (4 изображения) Разгъване Разгъване Разгъване Разгъване Близо

Има и други интеграции. Можете да използвате Office за сканиране на документ, извличане на текста в документ на Word (интегриране на Microsoft Lens, инструмент за сканиране на изображение в текст) или сканиране на таблица в електронна таблица на Excel. Можете също така да прехвърляте файлове на други устройства, като използвате функцията Nearby Share или AirDrop, да подписвате и сканирате PDF документи, да създавате формуляр или да сканирате QR кодове.

Докато отговорът на настолното приложение на Office беше донякъде поразителен, рецензиите за мобилното приложение на Office са по -положителни, като много потребители се радват да видят Microsoft да обедини предишните отделни приложения.

компютърът ми няма да разпознае телефона ми

Управление на вашия Microsoft Office

Несъмнено има положителни аспекти на приложението Office. Ако използвате много различни приложения на Microsoft Office и имате купчини с различни типове документи, приложението Office ви помага да ги организирате на едно място.

По същия начин, ако използвате Office в мрежата, настолното приложение Office може да ви помогне да следите документите си, но има и много други начини за управление на документите на компютъра ви.

Дял Дял Туит електронна поща 9 ключови съвета за управление и организиране на компютърните ви файлове

Няма перфектен начин, когато става въпрос за управление на компютърни файлове, но тези съвети ще ви помогнат да създадете ред от хаоса.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Windows
  • Производителност
  • Microsoft Office 365
  • Съвети за Microsoft Office
За автора Гавин Филипс(945 публикувани статии)

Гавин е младши редактор за Windows и обяснени технологии, редовен сътрудник на наистина полезен подкаст и редовен рецензент на продукти. Той има бакалавърска степен „Съвременно писане“ с дигитални арт практики, ограбени от хълмовете на Девън, както и над десетилетие професионален опит в писането. Той се радва на обилно количество чай, настолни игри и футбол.

Още от Гавин Филипс

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате