Външен диск, облачно хранилище или мрежово устройство: Кое трябва да използвате за архивиране на данни?

Външен диск, облачно хранилище или мрежово устройство: Кое трябва да използвате за архивиране на данни?
Читатели като вас помагат в подкрепа на MUO. Когато правите покупка чрез връзки на нашия сайт, ние може да спечелим комисионна за партньор. Прочетете още.

Мнозина приемат данните на компютрите си за даденост и имат безгрижно отношение към файловете си. Това обаче не трябва да е така.





Независимо дали сте студент, офис служител или предприемач, файловете на вашия компютър са ценни данни. И ако ги загубите, може да ви струва часове и дори пари, за да ги възстановите или извлечете.





И така, кой е най-добрият ви вариант, ако искате да съхранявате и архивирате вашите файлове?





Общи опции за архивиране и съхранение

Повечето хора просто съхраняват файлове там, където са ги записали на компютъра си. След като завършат проект, те оставят файловете на компютъра си и забравят за него. И ако имат нужда от него в бъдеще, те просто го търсят с помощта на Windows File Explorer или някои от по-добри алтернативи за Windows Search .

Но ако държите на цифровия си живот, архивирането на файлове е задължително. И така, това са вашите най-често срещани опции, ако искате да защитите вашите файлове.



Външно устройство: неговата надеждност и вашите възможности

  Външен диск на Samsung

Свързването на външно устройство към вашия компютър и копирането на вашите файлове е най-лесният начин да започнете да архивирате и съхранявате файлове. Това обаче не е най-удобното за последователни архиви и също така рискувате да загубите или повредите устройството, особено ако го носите често.

Независимо от това, това е добър начин да започнете с архивирането, тъй като не е нужно да плащате абонамент, за да го получите. Ако трябва да архивирате файлове между вашия домашен и работен компютър, помислете за закупуване на издръжлив преносим твърд диск или SSD.





Друг вариант е да вземете настолен външен диск за архивиране на вашия компютър, особено ако искате да защитите съдържанието на вашия лаптоп. Но ако сте с ограничен бюджет, можете да си купите калъф превърнете вашите неизползвани твърди дискове или SSD във външно устройство .

Облачно съхранение: Сигурно и достатъчно ли е за вашите нужди?

  сървъри за съхранение, поставени един върху друг в стая

Друг вариант за архивиране, който наскоро привлече вниманието, е съхранението в облак. Няколко доставчици на облачно хранилище ви дават безплатно място за съхранение между 2GB (Dropbox) и 15GB (Google Drive). Въпреки това ще трябва да платите за абонамент, ако имате нужда от по-голямо място за съхранение.





Някои доставчици, като Microsoft, обединяват услугите си за съхранение в облак с другите си абонаментни услуги, като по този начин ги правят по-удобни. Освен това услугите за съхранение в облак като OneDrive и iCloud+ безпроблемно се интегрират съответно с Windows и Mac, което прави архивирането на файлове лесно за настройка и поддръжка на вашия компютър.

Тези услуги обаче имат три основни недостатъка. Първо, трябва да платите месечен или годишен абонамент, за да използвате техните услуги. Въпреки че първоначално може да изглежда достъпно, няма как да не е по-скъпо от директното закупуване на външно устройство.

Второ, вие сте ограничени от опциите за съхранение, които предлагат. Например Dropbox ви ограничава до 5TB, преди да трябва да закупите персонализиран план, и можете да получите само максимум 1TB на потребител за OneDrive.

И последното, но със сигурност едно от най-важните грижи, е онлайн сигурността. Тъй като облачното хранилище е лесно достъпно онлайн, вие сте по-уязвими за кибератаки, дори и без вина.

Мрежово съхранение: Най-сложният (но най-добрият) избор

  мрежово прикачено хранилище на synology

А Мрежово съхранение (NAS) със сигурност е една от най-сложните системи за архивиране за настройка. Това е като да настроите вашия личен файлов сървър у дома, така че имате нужда от специално оборудване, за да свържете вашето хранилище към интернет.

как да добавите nes игри към snes classic

Все пак, въпреки допълнителната настройка, ще откриете, че това е най-гъвкавата опция. Това е така, защото можете свободно да избирате капацитета за съхранение, марката на дисковете и дори RAID конфигурация за съкращаване.

Единственият недостатък на тази настройка е, че се намира на едно място. Така че, ако възникне инцидент, който повреди действителния NAS, рискувате да загубите данните си.

Какви данни се нуждаят от съхранение?

Някои ще твърдят, че NAS е най-добрият начин да архивирате вашите файлове; не е задължително да е вярно през цялото време. Това е така, защото най-доброто решение за архивиране и съхранение винаги ще зависи от вашия бюджет и цел.

И така, това са нещата, които имате предвид, когато избирате система за архивиране.

Архивиране на живота ви

  семейни снимки

Ако текущият ви компютър е пълен със стари файлове и просто искате да ги прехвърлите на друго устройство за съхранение за архивиране и повече място, трябва да помислите за външно устройство. Това е може би най-евтиният и най-лесният вариант за просто съхранение.

Когато обаче направите това, губите копие на файла на вашия компютър. Така че, ако искате да отворите файл, архивиран по този въпрос, уверете се, че сте етикетирали устройството, така че да можете да видите съдържанието му, преди да го включите в компютъра си. Това е от решаващо значение, особено ако имате няколко резервни устройства.

Трябва също така от време на време да проверявате изправността на вашите дискове. Това е така, защото въпреки че SSD и HDD имат дълъг живот на съхранение, те не издържат вечно. Ето защо трябва да проверите колко време ще издържи вашият носител за съхранение преди да се ангажирате с какъвто и да е вид архивиране на външно устройство.

Архивиране на текущи файлове

  Файлове на компютър

Но ако искате да имате резервно копие на файловете, които често използвате, по-добре е да използвате услуга за съхранение в облак. Повечето предложения за съхранение в облак варират от 5GB безплатно до 2TB, което трябва да е повече от достатъчно, за да побере повечето от обикновените ви файлове. Освен това трябва да е достатъчно, за да побере необработените файлове за повечето кратки видеоклипове, дори ако снимате в 4K.

И тъй като облачните услуги обикновено архивират вашите файлове, когато правите промени в тях, особено ако сте онлайн, винаги ще имате най-новата налична версия. Така че, дори ако загубите вашия компютър или резервни устройства, ще имате актуализирано копие, записано в сървърите на вашия доставчик.

Имате ли масивна база данни?

  Видео редактор Ryan Snaadt Unsplash

Докато 2TB вероятно са достатъчни за повечето хора, вие ще искате NAS, ако работите с много големи файлове. Това е най-вече подходящо за професионални фотографи, видеооператори и видео редактори, колекционери на видеоигри, учени по данни, независими разработчици на игри и др.

Създаването на NAS може да струва малко повече от гледна точка на хардуера и може да се наложи сами да измислите някои неща в началото, но вие получавате спокойствие, знаейки, че имате пълен контрол върху вашите данни.

Освен това можете лесно да мащабирате своя NAS по отношение на съхранение и потребители—не е нужно да плащате месечна такса за всеки терабайт и потребителски достъп, от който се нуждаете. И ако сте загрижени за физическата безопасност на вашето NAS устройство, тогава можете да инсталирате множество NAS устройства на различни места, което ви позволява да имате излишна сигурност.

Нашите списък на най-добрите NAS е добро място за начало.

как да правите ивици в snapchat

Защитете своя цифров живот: Архивирайте вашите файлове

В днешно време трябва да защитите вашите файлове. Въпреки че може да си мислите, че създаването на резервно копие е маловажно и толкова притеснително, ще мислите обратното, когато загубите повечето, ако не и всичките си файлове.

Но ако имате резервно копие на вашите данни, няма да се чувствате толкова затруднени, ако загубите компютъра си или устройството му се повреди. Всичко, от което се нуждаете, е да се свържете с вашето устройство или услуга за архивиране и да копирате или изтеглите необходимите файлове обратно на вашия компютър.

И ако работите върху важни файлове – особено когато професията ви зависи от тях – тогава трябва да приложите стратегията за архивиране 3-2-1 за почти перфектна защита на данните.