Все още работите от разстояние? Как да използвате Google Диск за управление на вашите файлове

Все още работите от разстояние? Как да използвате Google Диск за управление на вашите файлове

Работите ли между дома и офиса си? Много служители се намират в хибридна работна среда. За да сте сигурни, че ще останете продуктивни, най -добре е да имате едно място за всичките си важни работни файлове, документи и информация. Google Диск улеснява управлението на вашите файлове, независимо дали работите в пижамата си на дивана или в офиса.





Щедрото безплатно облачно хранилище на Google Drive ви дава достъп до вашите файлове отвсякъде. Всичко, от което се нуждаете, е влизане в Google и приложението Google Диск или всеки браузър.



Как да активирате достъпа до вашия Google Диск у дома и в офиса

Активиране на достъпа до вашите файлове чрез Google Диск е супер лесно. Всеки файл, който качите в Google Диск, ще бъде синхронизиран между вашите устройства, независимо дали гледате файла на мобилното си устройство или на работния плот. След това всичко, което трябва да направите, е да влезете в Google Диск с общия акаунт, за да видите файловете си.





За да се възползвате от всичко, което предлага Google Диск, можете също да изберете да използвате браузъра Chrome.

Качване на файл в Google Диск

За да качите файл, който искате да споделите между устройствата си в Google Диск, можете да изпълните тези прости стъпки. На вашия работен плот:



  1. Отидете на Google Диск.
  2. Изберете Ново от горната лява страна на екрана и след това Качване на файл .
  3. Изберете файла, който искате да качите, и след това изберете Отворено .

В мобилното приложение Google Диск:

  1. Намерете файла, който искате да качите в Google Диск.
  2. Докоснете Дял и след това докоснете Google Диск .

След като качите файловете си, можете да ги редактирате, премествате, коментирате и др., Като използвате инструментите на Google Диск. Така че, независимо дали използвате настолния си браузър в офиса или мобилното си приложение, докато чакате в лекарския кабинет, ще имате достъп до всеки файл, който качвате.



Свързани: Как да разрешите грешки при качване на файлове в Google Диск

Настройки за споделяне на Google Диск

Ако файловете, до които имате нужда за достъп, са собственост на някой друг, например вашият работодател, ще имате достъп до тях във вашия Google Диск, стига да са споделени с вас. За достъп до файловете на Google Диск, собственикът на файла трябва да сподели всеки файл с имейла, свързан с вашия Google Диск. След това трябва да получите достъп за преглед, коментар и редактиране за пълна функционалност.



Ако работите върху файлове извън вашата организация, можете да имате отдалечен достъп и до тях. Собственикът на файла трябва да гарантира, че файлът е настроен на Обществен и сподели с вас.

Съвети за организация на файлове и папки в Google Диск

Сега, когато знаете основите на споделянето на файлове в Google Диск, е време да организирате устройството си според вашите нужди. Няколко солидни съвета за организиране на файлове и папки в Google Диск могат да намалят времето, което прекарвате в търсене на информация, така че да можете да отделите повече време за работата си.

Свързани: Как да организираме Google Drive като професионалист

1. Използване на звезди и цветове на папки

Ако често използвате файлове, като електронни таблици и справочни документи, добавете ги към файловете си със звезда за лесен достъп. Отворете файла, който искате да означите със звезда, и изберете звездата в горната лента с менюта. Сега този файл ще бъде наличен в секцията Ви със звезда в лявата странична лента на Google Диск.

Можете също така да оцветите цветово папки в Google Диск, за да подчертаете важни файлове. Например, можете да създадете папки специално за отчетите за бюджета за следващия месец или папка за файлове, които се нуждаят от вашето внимание тази седмица. След това ги оцветете цветово.

Маркирайте папката, която искате да промените, и изберете менюто с три точки в горната лента с менюта. Изберете Промяна на цвета , изберете вашия цвят и ето го. Малката икона на папка веднага ще промени цвета си.

2. Достъп до вашите файлове офлайн

За да работите наистина отвсякъде, ще ви е необходима възможност за достъп до файловете ви в Google Диск офлайн на места, където липсва интернет връзка. Можете да направите това с браузъра Chrome. За да настроите офлайн достъп за Google Диск:

  1. Инсталирайте Офлайн разширение на Google Документи .
  2. Вътре в Google Диск изберете Настройки.
  3. Когато намерите секцията Офлайн, проверете Създавайте, отваряйте и редактирайте последните си файлове от Google Документи, Таблици и Слайдове на това устройство, докато сте офлайн кутия.
  4. Изберете Свършен .

Сега ще можете да работите във файловете, които сте задали като налични офлайн, независимо от връзката. За да изберете файлове, щракнете с десния бутон или маркирайте файла и след това включете Наличен офлайн . Ще трябва да направите това с всеки файл, който искате да бъде достъпен офлайн.

Важно е да се отбележи, че трябва да разрешите офлайн достъп само за частни устройства, за да защитите най -добре вашите файлове. Например вашият домашен настолен компютър или работен компютър, защитен от виртуална частна мрежа (VPN).

как да изтеглите linux на chromebook

3. Създаване на основна работна папка

Друг чудесен начин да се уверите, че можете бързо да намерите работните си файлове, е като създадете главна работна папка. Това е основната папка, където можете да съхранявате всичките си подпапки и файлове за бърз достъп. Освен това ще ви помогне да отделите работните и домашните си файлове отделно.

За да създадете нова папка в Google Диск:

  1. Изберете Ново .
  2. Избирам Папка от опциите на менюто.
  3. Дайте име на папката. Например можете да дадете име на папката „Работа“ или да проявите креативност. Просто не забравяйте да изберете име, което обяснява какво се намира вътре.
  4. Избирам Създайте .

Повторете този процес във вашата главна папка, като създадете подпапки за всички важни файлове. За да подобрите още повече организацията, опитайте да настроите своя Google Диск да показва списък, като изберете решетката в горната лента с менюта. Това прави прелистването на папките ви лесно.

Google Drive е най -добрият инструмент за продуктивност при споделяне на файлове

Google Диск улеснява достъпа до всички файлове, необходими за работа, независимо дали у дома или в офиса. Това включва всички ваши Google Документи, Google Таблици, Google Чертежи и Google Слайдове, както и допълнителни типове файлове, като тези от Microsoft Word. Така че издигнете своята хибридна работна производителност на следващото ниво с Google Диск.

Дял Дял Туит електронна поща 10 съвета за управление на споделени файлове в Google Диск

Още ли научавате въжетата на Google Диск? Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да управлявате по -добре файловете си в Google Диск.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • интернет
  • Google Диск
  • Инструменти за сътрудничество
  • Съхранение в облака
  • Работа от разстояние
За автора Брена Майлс(4 статии са публикувани)

Брена е писател на съдържание на пълен работен ден, който се влюби в писането за технологии през 2013 г. От публикациите в блога до белите книги на индустрията, опитът й включва писане за всичко-от SaaS до AI и обратно.

Още от Brenna Miles

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате