Home-theater-designers
Вашият календар е предназначен за планиране, вашето приложение за задачи е предназначено за изброяване на задачи , нали? Но като се има предвид колко взаимозависими са тези две дейности, тази сегрегация просто няма смисъл. Google вече се интегрира Google Календар и списъци със задачи чрез въвеждане на напомняния.
Напомнянията ще започнат като функция в мобилно приложение за Google Календар , наличен за Android и iPhone, но скоро ще бъде достъпен и в уеб версията. Така или иначе, Google Календар може да се синхронизира на всяка платформа, така че това не би трябвало да ви притеснява.
Какво представляват напомнянията?
Въпреки че се наричат напомняния, тази нова функция представя списък с всички висящи задачи. Но те са задачи на стероиди!
Ето как работи. Когато докоснете иконата плюс, за да създадете ново събитие в календара в мобилното приложение, сега ще видите друга опция за „Напомняне“. Докоснете това, за да създадете ново напомняне.
- Напомнянията използват всичко, което Google знае за вас, за да ви помогне при създаването на по -добри задачи. Например, ако искате напомняне да се обадите на майка си, Google ще получи телефонния номер на майка ви от вашите контакти и ще го добави към задачата.
- Календарът има предварително зададени шаблони за обаждания, имейл, текстови съобщения, четене, чекиране (полети), резервации, срещи, връщане, отмяна на резервация и гледане. Всеки от тях е програмиран да намери налична информация в Google, за да предостави допълнителен контекст на вашите задачи, което е чудесен начин да изкопаете изоставането на вашите задачи. Също така, както можете да видите, той следва принципа да накара всеки елемент от списъка със задачи да започне с действащ глагол.
- Напомнянията остават в календара ви, докато не ги маркирате като готови. Така че, ако не завършите тази задача днес, тя ще се пренесе в следващия ден. Просто и удобно, нали?
- Можете да използвате приложения на Google извън календара, за да създавате нови напомняния. Можете да добавите напомняне с помощта OK гласови команди на Google , разчитайте на страхотното имейл приложение на Google Inbox или дори Google Keep .
Опаковане на перфоратор за производителност
Google Календар обединява няколко метода за производителност чрез въвеждането на напомняния. На първо място е техника, наречена обратно планиране, застъпвана от автора Cal Newport of Study Hacks .
Идеята е, че трябва да планирате задачите си в календара си. Когато имате дълъг списък със задачи, не знаете как и къде тези задачи ще се поберат в ежедневния ви план. И така те остават без надзор с обичайното отношение „Ще стигна до това по -късно“.
Чрез определяне на определено време за дадена задача е по -вероятно да я проследите и да започнете, казва Нюпорт. Той не е единственият. Няколко писатели за производителност като Арт Мейзел Препоръчваме също да помислите за „кога“ трябва да бъде изпълнена задача и да я насрочите в календара си.
Новата функция на Google Календар въвежда този метод на производителност в действие, като ви насърчава да планирате задачите си, вместо да ги добавяте безкрайно към списък. Когато създавате ново напомняне, Календар ще ви подкани да добавите дата и час, така че да може да ви предупреди, когато часовникът удари.
Може би по-важното е, че като държите списъка със задачи и календара си в едно и също визуално пространство, е по-вероятно да започнете да планирате тези задачи или дори да отмените малките задачи, когато забележите прозорец навреме. Когато видите, че следващата ви задача е насрочена за поне 5 минути по -късно, можете да се погрижите за един от малките елементи, които виждате в повтарящите се напомняния, като например изплащане на сметката по кредитната ви карта.
Защо да използвате приложенията „Календар за задачи“
Да, Google Keep вече се справя с вашите задачи , така че защо трябва да използвате Календар за тази цел? Голямата причина, според мен, е, че Календар улеснява добавянето на задачи отвсякъде, като същевременно ви дава едно място за планиране на деня и действията ви.
Добавяне отвсякъде: Голяма причина много от нас да не използват редовно приложение за списък със задачи е поради свързаните с тях триения-броят на стъпките, необходими за добавяне на задача, е толкова голям, че просто не добавяме задача. Тъй като напомнянията за календара могат да се добавят от повечето приложения и гласови команди на Google, това триене се намалява.
Продължавайте да преглеждате: Един от принципите на метода за производителност на GTD на Дейвид Алън е постоянно да преглеждате списъка си със задачи и да ги преопределяте по приоритети. Като поставите планираните си задачи и непланираните задачи на едно място, ще ви бъде по -лесно да прегледате и преоцените какво трябва да направите по -нататък.
Бъдете гъвкави: Що се отнася до изпълнението на тези задачи, Календар може да работи подобно на това как Trello може да бъде визия за постигане на цели. Като ви дава визуален поглед върху всичко, което трябва да изпълните днес, заедно с непланираните задачи, за които трябва да се погрижите в даден момент, Календар се превръща в единен интерфейс, за да получите преглед на целия си ден.
Google Календар е приложението за задачи за вас?
Методите за производителност са субективни. Това, което работи за мен, може да не работи за вас, така че е невъзможно да се отговори дали Google Календар е идеалният избор за вас, за да свършите нещата. Но напомнянията правят дълъг път, за да го направят чудесно за хора, които ...
- предпочитате да работите по график или въз основа на крайни срокове,
- не са добри в управлението на времето и следователно често пропускат малки задачи, и
- забравете за предстоящи задачи от предишни дни, когато започват нов ден.
Както при всяко приложение или метод за производителност, опитайте това. Помнете правилото за 3 удара на системите за задачи и променете, ако не работи за вас.
размер на пейджинг файла за 16gb RAM
Предполагам, че Google Календар с напомняния ще получи много по -добра система, след като е наличен и в уеб версията на Календар, така че го използвате във всяка притурка.
Необходими ли са напомняния от Google Календар?
Ще ви накарат ли напомнянията да преминете към Google Календар? Вече използвате GCal и харесвате тази нова функция? Дали това просто не е достатъчно и ще се придържате към настоящия си календар и приложения за задачи? Кажете ни вашите мисли в коментарите.
И не забравяйте да проверите и обновените Google Tasks.
Кредити за изображения: Низ за напомняне от Андрей Симоненко чрез Shutterstock
Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?Canon и Nikon са двете най -големи имена в индустрията на фотоапаратите. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?
Прочетете Напред Свързани теми- Android
- iPhone
- Производителност
- Списък със задачи
- Google Календар
- Управление на задачи
- Производителност
- Google Tasks
Михир Паткар пише за технологиите и производителността повече от 14 години в някои от водещите медийни публикации по света. Има академичен опит в журналистиката.
Още от Михир ПаткарАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате