Home-theater-designers
Факсирането е остарял начин на комуникация, но все още се задържа на някои места по една или друга причина. Докато най -накрая не можем да убием тази остаряла машина от миналото, може да се наложи да изпращате факс от време на време, но да се окажете без факс машина - опитайте Здравейте факс .
В миналото разглеждахме накратко HelloFax и дори разгледахме 5 други онлайн факс услуги , но нещата се промениха през годините оттогава и е време да разгледаме задълбочено най-добрата безплатна онлайн услуга за изпращане на факс.
Приготвяме се да започнем
Можете да използвате Уебсайт на HelloFax , добавката за Google Документи [Прекъснат URL адрес е премахнат] или Приложение Chrome . Те дори имат приложение в Google Apps Marketplace за фирми, които искат да внедрят тази услуга за всички свои служители.
Засега нека се съсредоточим върху уебсайта и приложението Chrome, които са достатъчно идентични, за да бъдат третирани като едно цяло. Първата стъпка е да създадете акаунт или да влезете с Google - последната опция има някои нюансирани плюсове и минуси за повечето от нас. След това пътуването е сравнително лесно и ясно. Качете вашия документ от компютъра си или го вземете от някоя от интегрираните облачни услуги: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote или OneDrive.
Оттам имате възможност да редактирате или подпишете документа. Редактирането му позволява поставяне на квадратчета за отметка, добавяне на текст или добавяне на дата. Той е идеален за добавяне на последни щрихи информация, преди да изпратите факса.
Подписването е изключително лесно и има няколко различни начина за това. Можете да го нарисувате с мишката (или с пръст или стилус, ако имате сензорен екран), да го въведете и да използвате един от техните шрифтове, да качите файл с изображение на вашия подпис или да изпратите по имейл снимка на вашия подпис. Не може да бъде по -лесно или по -интуитивно. Тази функционалност идва от HelloSign, друг продукт на HelloFax, който ще разгледаме малко по -подробно по -късно.
След като документът е готов за работа, просто въведете номера на факса. След това ще имате възможност да прикачите кратка заглавна страница, на която за безплатни потребители ще бъде написано „Изпратено чрез HelloFax“. Те също така предлагат възможност цветната версия на вашия факс с висока разделителна способност да се хоства временно онлайн за 72 часа, като приемникът на факс получава конкретен URL адрес и код за достъп, за да стигне до него.
След това щракнете върху изпрати и всичко е готово. След изпращане трябва да получите имейл за потвърждение, но това може да се коригира в Раздел за известия от вашите настройки на HelloFax. HelloFax също така ще записва всички ваши чернови и изпратени факсове в раздела Документи от лявата страна.
Добавка към Google Документи [Прекъснат URL адрес е премахнат]
Ако вече вършите по-голямата част от работата си в Google Документи и искате да изпратите част от тях като факс, новата добавка към Google Документи прави процеса смешно лесен.
Първо изтеглете добавката, след това я изберете от менюто Добавки в горната част на Google Документ, който искате да изпратите, и щракнете върху Изпращане на факс.
как да направите екранна снимка на snapchat без някой да знае
След това от дясната страна трябва да се появи странична лента. Въведете номера на факса, въведете кратко мотивационно писмо, ако искате, и щракнете върху изпрати. Без дори да се налага да напускате документа си в Google, вече сте го изпратили като факс.
Колко струва HelloFax?
Безплатната версия на HelloFax ви позволява да изпращате 5 страници за факс на месец. След това се преминава към план за вътрешен офис от $ 9,99 на месец с 300 факса на месец, професионален план от $ 19,99 с 500 факса на месец или корпоративен план от $ 39,99 с 1000 факса на месец.
Всички платени нива включват възможност за получаване на факсове, което не е налично в безплатната версия. Посоченият брой страници включва както изпращане, така и получаване. Те също така предлагат отстъпки, ако плащате годишно, а не месечно.
Сигурно ли е?
HelloFax също не си играе, що се отнася до сигурността. Можете да прочетете пълните им правила на уебсайта им , но накратко, HelloFax използва SSL криптиране, за да поддържа вашите данни в безопасност, и не съхранява никаква информация за кредитна карта. Всички ваши изпратени по факс документи са защитени зад AES - 256 -битово криптиране с уникален ключ, който също е криптиран с въртящ се главен ключ.
можете ли да получите netflix на switch
Цялата информация за кредитната карта се предава директно на Stripe, проверена и сигурна услуга за обработка на плащания, а информацията за кредитната ви карта не се съхранява на сървърите на HelloFax. По принцип те ви покриват.
HelloSign
Докато функционалността за подписване е вградена в HelloFax, те също имат отделна услуга само за подписване и изпращане по имейл на документи, наречена HelloSign, която вече разгледахме, но тук ще бъде по-задълбочена.
Интерфейсът е почти идентичен с HelloFax, с изключение на това, че можете да изпращате само до имейли, а не до номера на факс, и ви дава възможност да изтеглите файла, преди да го изпратите. Ако се притеснявате само от подписите и по -малко от изпращането на факс, HelloSign може да ви свърши работа.
Можете също така да накарате други хора да подписват документи за вас чрез тази услуга, но те ще трябва да направят акаунт за това. Безплатната версия позволява 3 документа на месец, но се предлага бизнес версия за $ 30 на месец, която позволява неограничени документи и има допълнителни функции.
За разлика от HelloFax, HelloSign има и двете ios и Android приложения, което го прави много по -мобилна услуга. Те също имат функционалност на Gmail, която ви позволява да подписвате документи от Gmail.
http://vimeo.com/57488523
Перфектният изпращач на факс
Факсът скоро трябва да тръгне по пътя на dodo, но докато не стане, HelloFax е най -добрият начин за изпращане на факсове онлайн безплатно. HelloSign е само черешката на тортата, която ви позволява да ги подпишете на компютъра си, ако е необходимо.
Какво мислите за HelloFax? Има ли други услуги за изпращане на факс, които бихте препоръчали? Кажете ни в коментарите.
Кредит на изображението: Дейв Кросби/Flickr
Дял Дял Туит електронна поща 6 Звукови алтернативи: Най -добрите безплатни или евтини приложения за аудиокнигиАко не искате да плащате за аудиокниги, ето няколко страхотни приложения, които ви позволяват да ги слушате безплатно и законно.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Гугъл документи
- Дигитален документ
- Факс
Скай беше редактор на Android раздели и мениджър на Longforms за MakeUseOf.
Още от Skye HudsonАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате