Направете личен бюджет с Microsoft Excel в 4 лесни стъпки

Направете личен бюджет с Microsoft Excel в 4 лесни стъпки

Не се нуждаете от скъп софтуер, който да ви помогне да станете финансово стабилни. Днес ще споделя няколко от изящните техники за електронни таблици, които използвах за генериране на полезен бюджет.





Също така ще споделя техника за изплащане на дълга ви за малка част от времето, като използвате същите точни плащания, които правите днес. Това е трик, който съм виждал много хора да се опитват да продават другаде в мрежата - ще го споделя с читателите на MakeUseOf тук, безплатно.





Искам да ви покажа четирите начина Microsoft Excel помогна за създаването на стабилен личен бюджет.





Силата на бюджетирането

Преди години съпругата ми и аз бяхме затрупани с толкова дълг, че си мислехме, че ще минат следващите шестдесет години, за да изплатим всичко. Дойде момент, в който осъзнахме, че или трябва да направим личен бюджет, който да надхитри системата, или да ни задържи в робство през целия ни живот за възрастни.

Тогава седнах с празна електронна таблица на Microsoft Excel и току -що започнах да си играя, използвайки различни техники, за да съкратя бюджета ни до кости.



Целта ми беше да създам план за дълг, който да не отнеме десетилетия, за да елиминираме дълга си, но също така нямаше да ни кара да ядем макарони и сирене за вечеря, докато не се пенсионираме. С този план успяхме да премахнем целия си дълг по кредитна карта само за пет години. В крайна сметка дори имахме достатъчно добър кредит, за да получим одобрение за ипотека с ниска лихва, за да купим първия си дом!

1. Структурирайте електронната си таблица за личен бюджет

Ако някога сте се опитвали да направите личен бюджет, знаете основите. Трябва да направите дневник на всичките си сметки и всичките си приходи. Изводът ви е колко ви е останало за забавление или ви казва колко разходи да намалите.





Звучи лесно, но когато започнете да въвеждате всичките си данни в бюджета, нещата могат да се объркат много бързо. Понякога цифрите изглеждат мрачни, много хора се отказват след първия опит.

Основното оформление е достатъчно лесно. Избройте сметките си в първата лява колона. След това в следващите няколко колони избройте общото салдо, което дължите, месечните задължителни плащания и датата, на която сметката обикновено се дължи. Тези четири колони са наистина всичко, от което се нуждаете, за да създадете бюджет.





Тук направих допълнителна стъпка и добавих колона вдясно за всеки месец за лесно проследяване на разходите.

Въпреки това, тъй като бюджетът ви нараства до голям брой колони и редове, ще срещнете проблем. Екранът ще започне да се превърта и не винаги можете да видите сметките вляво или заглавката в горната част. Бързата и лесна техника за коригиране на това е използването на Охладители отличителен белег.

Първо изберете полето, където пресечната точка в горния ляв ъгъл представлява реда и колоната, които вие не искам да превъртам когато използвате лентите за превъртане на електронната таблица. Изберете Изглед> Замразяване на прозорци .

Когато превъртате нагоре или надолу, заглавката и лявата колона остават в изглед, така че винаги да знаете за какво се отнася стойността, която сте избрали. Това ми спести голямо разочарование, при което обикновено трябваше да продължа да превъртам назад, за да проверя коя сметка съм избрал.

как да добавите текстура към текст във Photoshop

Ако сте нов в Excel и имате нужда от някои съвети как да започнете да създавате електронни таблици, не забравяйте да проверите Excel курсове за начинаещи .

2. Организирайте бюджета си чрез засенчване

Спомням си, че търсих безплатна електронна таблица за бюджета и намерих всички тези шаблони, пълни с данни, които направо ми завъртяха главата. Без ясни линии, разделящи основните раздели на бюджета ви, ще ви е трудно да определите зони, които ви интересуват.

Най -добрият начин да организирате бюджетна електронна таблица е като засенчите всеки обобщен раздел между основните си групи.

Както можете да видите тук, първата част от бюджета се отнася за сметки, включително битови комунални услуги и фиксирани сметки. Друг раздел е посветен на кредитните карти. В долната част на този конкретен раздел общата сума за фиксирани сметки е подчертана със светло зелено засенчване, така че да е ясна и лесна за намиране.

След като започнете да засенчвате редове, цялата електронна таблица е по -лесна за четене.

Започването със засенчване на редове е много лесно.

The Попълнете инструментът се намира в лентата с менюта на Excel под У дома меню и прилича на бойна боя, която се преобръща с изливаща се боя. Просто маркирайте целия ред и след това щракнете върху Попълнете бутон и изберете какъв цвят искате да използвате.

Опитайте се да избягвате твърде ярки или твърде тъмни цветове. Засенчването осигурява хубав разделител, когато гледате бюджета си, той не трябва да бъде преобладаващ.

3. Използвайте формулите на Excel, за да проектирате салдата на кредитната си карта в бъдещето

Сега, когато можете да направите личен бюджет, който е добре организиран и лесен за следване, следващата стъпка е атаката срещу дълга по кредитна карта.

Настройте дневника си по същия начин. Разделете и замразете стъклата, но този път изброявайте всеки месец вляво и салдата по кредитната ви карта (и месечните плащания) вдясно.

След като въведете текущото си салдо в горната клетка (в този пример Capital One е $ 3,000), в следващата клетка под нея бихте въвели формула, която умножава това салдо по лихвения процент на вашата карта и се дели на дванадесет. Това е вашата прогнозна месечна лихва.

След това изваждате месечното си плащане от салдото и добавяте лихвата, която току -що сте изчислили.

Сега можете да дублирате формулата за всеки месец под нея, като щракнете и задържите малкото поле в долния десен ъгъл на клетката, която току -що сте изчислили, и я плъзнете надолу, колкото искате.

Всеки месец ще има ново изчислено салдо въз основа на салдото от предходния месец.

как да получавате известия в youtube

Когато направите тази формула, в крайна сметка ще намерите датата, на която балансът е напълно изплатен. Както виждате, когато поддържам плащане от 250 долара всеки месец, ще ми отнеме до юли 2021 г., за да изплатя целия баланс по кредитната карта на Advanta.

За повече информация относно спестяването на пари и намаляването на разходите вижте тези полезни приложения и сайтове.

4. Преизчислете плащанията въз основа на лихвите и премахнете дълга си

Играейки с този вид електронна таблица, аз открих здравомислещо решение, за което много финансови гурута там таксуват хората.

Вместо да поддържате постоянни плащания по всяка от вашите кредитни карти, докато не бъде изплатена, вие плащате минималното салдо по всички от тях и пренасочвате всичките си текущи пари за „плащане на дълг“ към кредитната карта с най-високи лихви.

Ето как работи.

Според моя лист картата Advanta ще бъде изплатена през май 2021 г. Вместо да спести тези пари, тя ще се използва за изплащане на повече дългове.

Взех допълнителните 200 долара, които плащах за Advanta, и ги добавих към плащането Capital One. Това отнема плащането от $ 100 до $ 300.

Сега картата Capital One ще бъде изплатена до февруари 2022 г. Ако имате допълнителни салда по кредитни карти, просто „снежно кълбо“ плащате и премахвате дълга си в месеци, а не в години.

Ето защо обичам Excel. Използвайки възможността за автоматично попълване на месечните салдови изчисления, успях да тествам различни сценарии за по -бързо изплащане на дълговете.

Използване на Excel за бюджетиране

Силата на Excel за бюджетиране и планиране на дълга като тази не може да бъде подценена. И дори да не използвате Excel, трябва поне да проучите различните налични там инструменти за планиране на бюджет и дълг. Поемете ангажимент да изпробвате няколко и да работите редовно по него.

В началото ще е необходимо много работа за настройката, но в крайна сметка ще си струва.

направете нов имейл адрес

И не забравяйте да разгледате тези начини, за да избегнете преразход и след това да отбележите някои от тези полезни сайтове, които ви държат на върха на финансовия пазар.

Дял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшив

Ако сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Електронна таблица
  • Спестявам
  • Данъчен софтуер
  • Microsoft Excel
  • Управление на парите
  • Кредитна карта
  • Дълг
  • Бюджет
  • Съвети за Microsoft Office
За автора Антъни Грант(40 статии са публикувани)

Антъни Грант е писател на свободна практика, занимаващ се с програмиране и софтуер. Той е специалист по компютърни науки, занимаващ се с програмиране, Excel, софтуер и технологии.

Още от Антъни Грант

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате