Home-theater-designers
Виждали ли сте някога a красив форма в живота си?
Не мисля, че имам. Омекотената хартиена форма просто иска вашата проклета информация и след това се насочете към прашен файл някъде.
Това е мястото, където може да блесне електронна форма за попълване. Първо, можете да създадете и излъчите такъв със скорост на няколко кликвания. Второ, можете да ги накарате да изскачат от екрана с въображаем дизайн. Трето, не се нуждаете от прашен файл.
Попълващите се формуляри вече не са площадката на Adobe Acrobat. Няколко инструмента могат да ви помогнат да правите интелигентни форми в движение. Google Forms е първият популярен инструмент, който идва на ум. Но има и други надеждни алтернативи на Google Forms там.
Включен Microsoft Word.
Може да не сте обърнали внимание Мощните способности на Word защото все още не е необходимо да създавате формуляр. Също така формуляр за попълване е разширена функция в Microsoft Word, която може да искате да направите с пистолет, насочен към главата ви. Но трябва да го овладеете, защото никога не знаете кога може да се наложи да съберете данни или обратна връзка от целева аудитория.
Всичко започва с план
Мислете за това по този начин. Вашата цел е да накарате информацията, а не да я усуквате с форма, която би направила този на света на Дж. Едгар горд. Вашата цел е да постигнете целите си и тези на потребителя. Например, можете да използвате формуляр, за да поискате обратна връзка от посетителите на вашия сайт и да разширите собствените си знания. Вашата цел като собственик на уебсайт е да отговори на очакванията на потребителите и да увеличи трафика към вашата страница.
Не го усложнявай. Помислете за удобството на потребителите на етикетите, полетата за въвеждане и бутоните за действие във формуляра.
Задавайте правилните въпроси. Попитайте само това, от което наистина се нуждаете. Допълнителна информация може да бъде оставена за други форми на комуникация.
Улеснете завършването. Потребителите трябва да могат да сканират формуляра с едно движение на окото.
Дизайнът на формуляра е цяла тема. Трябва да вземете предвид и други фактори, като осигуряване на поверителност на формуляра и валидиране на данните, което следва. Тези три са прекалено важни цели, които трябва да си поставите. Така че, нека да преминем към лентата на Microsoft Word и специален раздел, където всичко започва.
Разделът за програмисти е контролният център за вашата форма
Процесът за създаване на първата ни форма започва в Разработчик раздела на лентата. Все още не можете да го забележите, тъй като е деактивиран по подразбиране. Нека го извадим на повърхността.
Отидете на Файл> Опции> Персонализиране на лентата . Под дългия списък с основни раздели вдясно поставете отметка в квадратчето за Разработчик . Щракнете Добре . Контролите за програмисти вече имат място на лентата.
Добавете контролите за съдържание
Контролите на съдържанието са интерактивни елементи, които ви помагат бързо да проектирате документи и шаблони. Те са контейнери за конкретно съдържание в документ. Тези контроли за формуляри са част от Word от 2007 г. Те са градивните елементи за всяка форма. Всеки контрол на съдържанието има свойства, които могат да бъдат настроени да вземат информация от потребителя и да събират данни.
Въведете данните, които искате да попълнят получателите - като име, пол, възраст, държава, мобилен номер, операционна система ... и още няколко. Използването на таблица за подреждане на полетата винаги е добра идея. Ето как изглежда скелетът на формата ...
Сега трябва да добавим Контроли на съдържанието от раздела Разработчик, което ще направи тази форма по -интерактивна. Изберете Разработчик раздел. Поставете курсора там, където искате да се появи контролата. Под групата Контроли можете да видите, че има десет опции за контрол на съдържанието за да избирате в зависимост от потребителския вход, който искате.
Изберете правилния контрол на съдържанието за вашата форма
Контрол на съдържанието на богат текст: Потребителите могат да въведат повече от един ред и да форматират текста като удебелен или курсив.
Контрол на съдържанието на обикновен текст: Потребителите могат да въвеждат текст само в обикновен текстов формат.
Контрол на съдържанието на картината: Тази контрола показва изображение. Можете да посочите изображението или потребителите да щракнат върху тази контрола, за да изберат изображение, което да се вмъкне в документа.
Контрол на съдържанието на Галерия на строителни блокове: Това е полезно за по -сложни документи, когато искате хората да изберат определен блок текст. Строителен блок е всяко предварително проектирано съдържание. Този контрол може да задържи тези предварително проектирани блокове, за да изберете правилния. Строителните блокове могат да ви помогнат бързо да създавате формуляри с много променливи. Например, можете да създадете три различни условия на споразумение като три градивни елемента. С този контрол избирате такъв, който да приложите във формуляра.
Контрол на съдържанието на квадратчето за отметка: Потребителите могат да изберат една или повече опции от предварително определен списък във формуляра.
Combo Box Контрол на съдържанието: Потребителите могат да избират от списък с опции, които предоставяте, или могат да въведат своя собствена информация.
инструмент за ремонт на софтуер за windows 10
Контрол на съдържанието на падащ списък: Потребителите могат да изберат една или няколко опции от падащ списък.
Контрол на съдържанието на инструмента за избор на дата: Позволява на потребителя да избере дата от показания календар.
Повтарящ се раздел Контрол на съдържанието: Този контрол на съдържанието може да се използва за събиране на различни версии на едни и същи данни. С това можете да повторите разделите на формуляра си според нуждите.
Наследени инструменти: Това са типовете полета, които бяха налични в по -старите версии на Word. Например: рамки. Можете да продължите да ги използвате в Word 2016, когато искате да запазите формуляр за по -стара версия на Word.
Сега всичко, което трябва да направите, е да добавите контролите за съдържание на правилните места във вашия документ и след това да използвате свойствата за контрол на съдържанието, за да ги конфигурирате да вземат правилния вид данни от потребителите. Нека направим това в следващия раздел.
Добавете всички контроли за съдържание
Поставете курсора там, където искате да се появи контролата. Изберете от десет контроли за съдържание според потребителския вход, който искате.
Например, Име има нужда от а Контрол на обикновен текст като поле за данни за попълване. Пол би могъл да направи с Квадратчета за отметка за мъже, жени и други според случая. За основния текст можете да използвате Контрол на съдържанието на Галерия на строителни блокове .
Ето как изглежда нашата проста форма след като всички контроли за съдържание са поставени на правилните места.
Задайте свойствата за всеки контрол на съдържанието
Всеки контрол на съдържанието има свойства, които можете да ограничите или промените. Например, Избор на дата control предлага опции за формата, който искате да използвате за показване на датата.
Щракнете върху контролата за съдържание, която искате да промените. Отидете на Разработчик раздел и щракнете Имоти . Променете свойствата, които искате.
Например, можете да изберете конкретен символ за квадратчето за отметка вместо стандартната отметка. Можете да настроите инструмента за избор на дата да приема дати в определен формат месец-дата-година.
Ето още една илюстрация на падащ списък.
По подразбиране, Показвано име и Стойност ще бъде същото, но можете да го промените, ако желаете. Не е необходимо да променяте стойностите, освен ако не използвате макроси на Word за по -нататъшна работа по полетата на формуляра.
След като попълните падащия списък, щракнете върху. Потребителите ще могат да избират опциите от падащия списък в готовия формуляр.
Добавете текст за пълнене, за да ръководите потребителя
Всеки контрол на съдържанието показва текст за пълнене. Например, контролът на съдържанието на обикновен текст ви казва „ Щракнете или докоснете тук, за да въведете текст '. Диалоговият прозорец Свойства за контрол на съдържанието ви позволява да промените този текст и да направите инструкциите по -подходящи за данните, които търсите. Това е полезно, защото искате да направите инструкциите възможно най -ясни за потребителя.
Променете учебния текст по подразбиране в няколко бързи стъпки:
Отидете на Разработчик раздел и щракнете Режим на проектиране .
Щракнете върху контролата за съдържание, където искате да преразгледате текста с инструкции на заместителя.
Редактирайте текста на заместителя и го форматирайте както искате.
На Разработчик щракнете върху раздела Режим на проектиране за да изключите функцията за дизайн. Запазете учебния текст.
Завършете формата и ограничете неволното редактиране
Не искате потребителите да променят полетата на формуляра и да нарушат целостта на информацията, която търсите. С една команда можете да заключите редактирането на съдържанието на формуляра от всеки друг, освен от вас.
Отворете формуляра, който искате да заключите или защитите.
Щракнете Начало> Избор> Избор на всички (или натиснете CTRL+A).
Щракнете Програмист> Ограничаване на редактирането .
ДА СЕ Ограничете прозореца за редактиране ще се покаже вдясно. Кликнете върху падащото меню за Ограничения за редактиране и изберете Попълване на формуляри . Активирайте Разрешете само този вид редактиране квадратче за отметка над него.
Кликнете върху Да, започнете да прилагате защита и след това въведете парола, за да защитите ограниченията. Сега всичко е заключено и потребителят има достъп само до полетата на формуляра, за да въведе данни.
Винаги тествайте формуляра, преди да го изпратите. Отворете формуляра, попълнете го, както би направил потребителят, и след това запишете копие на желаното от вас място.
Това е най -простата форма. Форматирането и проектирането с други инструменти на Word може да превърне дори тази проста форма в мощен документ за обмен на данни. Нека оставим това за друга бъдеща статия.
Трябва ли да проектирате формуляр точно сега?
Формулярът е инструмент за ангажиране. Той е и инструмент за транзакции благодарение на законното приемане на електронни и цифрови подписи по целия свят. Ако имате бизнес от всякакъв вид, можете да направите свои собствени формуляри и да ги държите като шаблони за формуляри за всяка ситуация.
Създавате ли свои собствени формуляри? Колко удобен намирате Microsoft Word в сравнение с по -популярните Google Forms или много други онлайн алтернативи?
Кредит на изображението: Andrey_Popov чрез Shutterstock.com
Първоначално написано от Сайкат Басу на 25 юли 2011 г.
Дял Дял Туит електронна поща Изтрийте тези файлове и папки на Windows, за да освободите дисково пространствоТрябва да изчистите дисковото пространство на вашия компютър с Windows? Ето файловете и папките на Windows, които могат безопасно да бъдат изтрити, за да се освободи място на диска.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Дигитален документ
- Майкрософт Уърд
Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.
Още от Сайкат БасуАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате