Как да коригирате грешки в PDF фактура

Как да коригирате грешки в PDF фактура

Бихте видели много PDF файлове и използване на PDF фактури за вашия продукт или услуга. Но ако се изнервите при вида на неправилни PDF файлове, имаме добри новини.





Можете сами да редактирате PDF фактури – с правилните инструменти и приложения можете да го направите лесно. Така че нека разгледаме няколко начина за коригиране на грешки в PDF фактура. Ще го намерите за удобно и продуктивно.





MAKEUSEOF ВИДЕО НА ДЕНЯ

Защо бихте искали да редактирате PDF фактура?

Независимо дали сте професионалист, предлагащ услуга, дизайнер, създател на съдържание или собственик на бизнес – може да има много причини да редактирате своите PDF фактури.





Възможно е сумата на фактурата да е била въведена неправилно или да не е актуализирана според новите ви цени. Възможно е да сте пуснали ново фирмено лого и да сте се преместили в по-голям офис. Със сигурност бихте искали да добавите това лого и нов адрес към фактурите си.

  Изображение на фактури с книги за данък върху доходите

Освен това, когато таксувате нов клиент, можете да редактирате по-ранна PDF фактура, вместо да създавате нова от нулата. Или може би вашият клиент или клиент ви е помолил да коригирате неговия адрес или имейл във фактурата.



От друга страна, вие, като клиент, бихте искали да коригирате данните си за контакт във фактурата, която ви е фактурирана за вашите записи и за данъчни цели.

Каквато и да е причината, можете да редактирате PDF фактура с правилния софтуер. Нека проучим как.





Как да коригирате грешки в PDF фактура с PDF редактор

Въпреки че PDF файловете са малко трудни за редактиране, след като разполагате с правилния PDF редактор, можете лесно да променяте текста и изображенията.

Windows не може автоматично да открие настройките на прокси сървъра

За този урок ще използваме Desygner, страхотен pdf редактор и инструмент за проектиране, който идва с безплатен 14-дневен пробен период. Desygner ви позволява да редактирате всеки елемент от вашия PDF файл. Ето как:





  1. Отидете на Desygner.com/pdfeditor , кликнете върху Опитай безплатно и се регистрирайте.
  2. Кликнете върху Моите дизайни раздел в горната част на началната страница.
  3. в Моите дизайни, щракнете Импортиране на PDF файлове за да качите файла от вашия компютър или плъзнете и пуснете фактурата.   Окончателно редактирана PDF фактура
  4. Кликнете върху три точки меню в долния десен ъгъл на вашия PDF файл. След това щракнете редактиране за да отворите редактора.
  5. В редактора на Desygner ще видите, че всеки елемент от PDF фактурата може да се редактира – текст, шрифтове, изображения, цветове и дори слоеве.
  6. Направете промени във вашата PDF фактура. Например, както можете да видите на екранната снимка, дизайнът на главата се копира и поставя по-долу за нов облик, след което Благодаря ти към него беше добавен текст.
  7. Освен това, номерът на фактурата, можете да промените описанията на артикулите, сумите и дори шрифта. По този начин можете да редактирате всичко, което искате във вашата фактура.
  8. Накрая кликнете върху Файл в горната част на страницата и ще получите опцията да Запазване или Автоматично запазване . Кликнете върху спаси, и ще се покажат опциите за запазване като JPEG, PDF или повече.
  9. Запазете го като a PDF и щракнете Изтегли за да го получите на вашия компютър.

Както можете да видите на екранната снимка по-горе, това е окончателно редактираната PDF фактура с всички промени.

Най-добрите безплатни и платени онлайн редактори

Безплатната пробна версия на Desygner е само за 14 дни. След това можете да закупите абонамент Pro+ за ,94 на месец, който включва до шест потребители.

Въпреки това има други безплатни и по-достъпни редактори, които вършат работата толкова добре, колкото Desygner. Ето някои от нашите най-добри избори:

  • PDFescape : безплатен, но мощен редактор, който предлага повечето функции на Adobe Acrobat Pro .
  • Теглене на Libre Office : част от безплатния пакет Libre Office; позволява ви да редактирате текст, да добавяте съдържание и др.
  • PDF елемент : лесен, бърз и достъпен редактор, който работи на настолен компютър, мобилно устройство и мрежа.

Можете също да разгледате нашия списък с най-добрите безплатни онлайн PDF редактори и на най-добрите безплатни и платени PDF редактори за Mac .

Как да коригирате грешки в PDF фактура с помощта на Microsoft Word

Дори и да нямате PDF редактор, можете да редактирате PDF фактури с помощта на Microsoft Word. Но не забравяйте, че този метод работи най-добре с текстови фактури. Файлове с твърде много изображения или графики може да не се показват правилно в Word. Ето как да го направите за текстови PDF фактури:

  1. Отворете Майкрософт Уърд на вашия компютър
  2. Кликнете върху Отворете , потърсете PDF фактурата и я отворете в Word.
  3. Ще получите подкана, че Word вече ще преобразува вашия PDF файл в редактируем документ. Кликнете върху Добре за да отворите файла.
  4. Вашата фактура ще се отвори в Word и ще видите, че можете лесно да редактирате текста.
  5. Така че направете вашите промени и когато сте готови, щракнете върху Файл и тогава Запази като и запазете файла като PDF.

Как да коригирате безплатно грешки в PDF фактура на вашия телефон

Можете също да редактирате фактурата си в движение на телефона си. Например, можете да изтеглите Desygner Android или iOS приложение или други приложения за редактиране на вашите PDF фактури. Това обаче ще бъде само до безплатния пробен период.

Ако искате да редактирате вашия PDF файл безплатно, трябва да имате под ръка няколко приложения. Да видим как.

  1. Изтеглете приложението WPS Office и приложението PDF to Word Converter на вашия телефон.
  2. Отворете приложението PDF to Word Converter. Кликнете Изберете PDF за да изберете PDF фактурата за конвертиране. Приложението ще преименува файла ви като комбинация от произволни букви и цифри.