Топ 5 класически съвети и трикове на Yahoo Mail

Топ 5 класически съвети и трикове на Yahoo Mail

Използвам Yahoo Mail от много години и страдах през няколко еволюции на системата за електронна поща, докато накрая наскоро бях принуден да използвам Google Mail.





Отначало не можех да понасям Google Mail (известен още като GMail) поради начина на организиране на имейлите, формата и оформлението на имейл акаунта и други незначителни подробности, свързани с личните предпочитания. Въпреки това, след известно време тези малки особености започнаха да растат върху мен и след известно време установих, че предпочитам пощата на Google пред Yahoo.





Най -големият клинчер за мен е, че Google ви дава безплатен POP3 или IMAP достъп, докато Yahoo ви кара да плащате за надстройката Premium. За съжаление имам този дългогодишен имейл акаунт в Yahoo с хиляди архивирани документи, изображения и разговори, които се връщат почти десетилетие - затова продължавам да използвам имейл акаунта си в Yahoo.





За да направя нещата още по -интересни, аз се придържах към Yahoo Email Classic, за да опростя нещата, докато Yahoo работи през бета надстройката си и никога не съм превключвал. Винаги съм бил фен на Yahoo, както се вижда от скорошната ми статия за софтуера за електронна поща Yahoo Go и, разбира се, статията за Yahoo Calendar. Що се отнася до имейла на Yahoo, има някои неща, които ми харесват в класическия формат и ако сте колега на Yahoo Classic, открих няколко съвета и трикове, които могат да помогнат за рационализиране и опростяване на работата с имейли на Yahoo .

Организиране на имейла ви

Първият и най -важен начин за оптимизиране и рационализиране на имейла ви е да групирате имейли по начин, който има смисъл за вас. Ако това означава организиране на имейли по теми, направете го. Ако ви е по -лесно да хвърляте всички имейли от всеки от клиентите си в отделна папка, тогава това трябва да направите. Използването на имейл папки е добър начин да персонализирате работата си с електронната поща и да поддържате основната си папка с имейли почистена.



В Yahoo Mail наистина не може да бъде много по -просто. В лявата навигационна лента ще видите раздел, озаглавен „ Моите папки 'което вероятно е празно. До него ще видите „ [Добавяне - Редактиране] 'линк. Щракнете върху „ Добавяне 'и изскачащо поле ви позволява да въведете името на новата папка и това е всичко. Това е лесен начин просто да създадете папка за всяка потенциална категория, където често получавате много имейли. Следващата стъпка е да преместите тези конкретни имейли в папките си.

намалете размера на jpeg

Просто изберете имейлите, които искате да преместите в папка, и след това щракнете върху „ Ход... „падащ бутон в горната част на вашите имейл списъци. Ще откриете, че всяка създадена от вас папка се показва в списъка. Просто изберете директорията, в която искате да преместите тези имейли, и входящата ви поща просто стана малко по -чиста.





Рационализиране на нов входящ имейл

Значи сте създали хубави папки и сте изчистили добре входящата си поща след години, в които сте я оставяли да се натрупа и затрупа, но как да я поддържате чиста? Точно както когато вдигате къщата, след като децата направят бъркотия, още на следващия ден знаете, че ще правят същото отново и отново. Когато хората ви изпратят нова поща, тя ще се върне обратно във вашата хубава празна входяща поща. Винаги бихте могли да се отървете от преместването и организирането на всички нови имейли в съответните им папки - но защо да го правите, когато можете да автоматизирате процеса с помощта на филтри за имейли? Можете да получите достъп до системата за филтриране на имейли на Yahoo, като използвате настроики бутон в горния десен ъгъл на вашите имейл обяви.

как да заглушите хората в instagram

Просто кликнете върху „ Опции за поща “и ще откриете, че имейлът на Yahoo е много по -персонализиран, отколкото вероятно си мислите.





Както можете да видите, можете автоматично да вмъкнете подпис във всичките си имейли, да управлявате имейл със спам (имейлът на Yahoo е конфигуриран да прави това вместо вас по подразбиране, но можете да „промените“ настройките, ако искате), или да конфигурирате ваканция автоматичен отговор. Pop & Forwarding е само за Premium. Опцията, която ни интересува в момента, е „ Филтри ', така че продължете напред и кликнете върху него.

В InYahoo Mail Classic изгледът за филтри изглежда като стария формат, но предпоставката е същата. Имате право до 100 филтъра, което за моите цели е много повече от достатъчно. Създаването на филтър включва попълване на трите раздела по -горе - името на филтъра (направете го очевидно), създаването на правило за филтъра и след това в коя папка да преместите имейлите, ако входящият имейл съответства на описанието.

Правилата са доста прости - можете да филтрирате входящи имейли въз основа на думи или фрази в заглавката, полета До и CC, темата или дори текст в тялото на самия имейл. Да, можете също да препращате избрани имейли към мобилното си устройство, като щракнете върху малкото поле в долната част.

Малко известни характеристики на Yahoo Mail

Няма съмнение, че Yahoo Mail е такъв не имейл акаунт, за който ще пишете вкъщи. Има обаче няколко малки функции, които поне добавят малко гъвкавост към вашия опит по имейл, докато сте там. Първата функция е възможността да извлечете или всички прикачени файлове, или всички изображения, които са прикачени към някой от съществуващите ви имейли.

Можете да използвате тази функция, като щракнете върху „ Моите снимки ' или ' Моите прикачени файлове “в полето„ Преки пътища за търсене “в лявата навигационна лента. Когато щракнете върху „ Моите прикачени файлове 'например ще намерите резултати от търсенето на всеки прикачен файл, който някога сте получавали. Те са сортирани по типове файлове, както е показано тук.

Това е изключително полезно, когато вие зная сте получили файл от някого, но просто не можете да го намерите. Като можете да заобиколите имейлите и просто да търсите по прикачен файл или снимка, можете бързо да намерите файла, който търсите.

Съставянето на имейли в Yahoo също не е нещо, което да ви развесели, но има няколко малки функции, които си заслужава да бъдат споменати. Можете да добавите шаблон за фон към имейлите си - или едноцветен, или един от тези ужасно досадни „картинни“ фонове. В целия си имейл можете да вграждате HTML връзки точно като обикновен онлайн редактор (като WordPress), а също така можете да маркирате дума, използвайки различни цветове за подчертаване - полезно, когато редактирате нечие писане или по друг начин искате да посочите част от текста.

И накрая, докато Yahoo не ви позволява да се свързвате с имейл акаунта си в Yahoo чрез POP, очевидно е добре да добавите други имейл акаунти към вашия Yahoo акаунт за уеб поща. Въпреки че това със сигурност е ефективен начин да блокирате потребителите да използват други акаунти в уеб поща, за да четат имейли на Yahoo, това също е чудесен начин да разочаровате потребителите достатъчно, така че те да решат да изберат да използват изцяло Yahoo. Подозирам (и се надявам), че Yahoo може своевременно да промени това конкретно безплатно ограничение. Следващия път ще превключвам „ Цялата нова поща 'вижте и опишете как новото оформление на Yahoo е едновременно по -добро и по -лошо от класическата версия на Yahoo Mail.

Харесвате ли имейла на Yahoo или го избягвате като чумата? Знаете ли за полезни функции в системата за безплатна уеб поща? Споделете вашите мисли в секцията за коментари по -долу.

Windows 10 изключва известията по пощата
Дял Дял Туит електронна поща Ето защо ФБР е издало предупреждение за кошери Ransomware

ФБР издаде предупреждение за особено гаден вид рансъмуер. Ето защо трябва да сте особено предпазливи към рансъмуера на Hive.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • интернет
  • Съвети по имейл
  • Yahoo Mail
За автора Райън Дубе(942 публикувани статии)

Райън има бакалавърска степен по електротехника. Работил е 13 години в областта на автоматизацията, 5 години в областта на информационните технологии, а сега е инженер по приложения. Бивш управляващ редактор на MakeUseOf, той говори на национални конференции за визуализация на данни и е включен в националната телевизия и радио.

Още от Райън Дубе

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате