Home-theater-designers
Ако някога сте се опитвали да стигнете до „входяща кутия нула“, знаете, че това може да се почувства като монументална задача - и дори да стигнете до там, трябва да управлявате десетки етикети на Gmail, бележници на Evernote и категории за управление на задачи. В блока има нов пощенски клиент и той има за цел да промени всичко това.
Ние ви показахме как да използвате Outlook като GTD организатор и прегледахме някои приложения, които ви помагат да поддържате задачите си организирани, но това е нещо напълно различно.
IQTELL е имейл приложение, достъпно за iOS и Android, както и в мрежата. Той е специално проектиран за използване със системата Getting Things Done - бърз поглед към таблото за управление показва, че всички категории GTD са налице: действия, следващи действия, контексти, проекти, някой ден и останалите. Готината част на IQTELL обаче е как тя интегрира всички тези категории с вашите имейл акаунти.
Безпроблемна интеграция на поща и задачи
Други приложения обещават да ви помогнат да управлявате електронната си поща, а някои също да управляват вашите проекти и задачи, но малцина са ги интегрирали до такава степен. IQTELL ви позволява да превръщате имейли от множество акаунти в действия, проекти и други видове елементи, като същевременно ги архивирате, което означава, че вече имате запис на тези имейли в приложението си за управление на задачи, без те да заемат място във вашия входяща поща.
Нека да разгледаме. По-долу ще видите имейл във входящата ми поща, съобщение за пресата, за което трябва да се пише. Това звучи като хубаво нещо да се превърне в действие. Както при другите бутони в долната част на прозореца за съобщения, докосването на действие прави две неща: копира тялото на имейла в раздела за бележки на ново действие и архивира имейла.
Вече имате нов елемент в приложението за управление на задачи и един по-малко имейл във входящата си поща. Входяща кутия нула, ето ме!
кога излезе xbox one
След като действието е създадено, можете да добавяте подробности, като родителския проект (писане, в този случай), контекста, в който принадлежи, всички подзадачи, краен срок, напомняне и бележки. Той автоматично се добавя към категорията „Действия“ на таблото за управление, готов за разглеждане по -късно. И имейлът е свързан с действието, което означава, че винаги можете да се върнете и да го разгледате само с няколко докосвания.
Можете също така да добавяте имейли към вече съществуващи действия, което архивира имейла и добавя връзка към този имейл от елемента за действие, което улеснява събирането на всички съобщения, свързани с определена тема, на едно място .
Уеб интерфейсът: Максимална функционалност
Уеб интерфейсът включва всичко, което можете да правите от мобилния си телефон, но също така ви позволява да предприемате повече действия, които ще ви помогнат да управлявате по -фините точки на вашата система за производителност. Можете да управлявате отметки и бележки, да превръщате имейлите в събития в календара и да записвате телефонни разговори и срещи.
Достъпът до IQTELL от браузъра ви дава много повече възможности от мобилния клиент и дори ви позволява да персонализирате някои от действията, които предприемате от телефона си. Тъй като има толкова много функционалности, опаковани в това приложение, най -добре е да се използва с много налични екранни имоти - онлайн интерфейсът ви позволява да отваряте различни изгледи в раздели, така че можете лесно да превключвате между таблото за управление, входящата поща, календара и проектите.
Уеб интерфейсът на IQTELL също интегрира вашия акаунт в Evernote, което е чудесно, ако използвате Evernote за управление на вашата база от знания GTD. Можете да изрязвате имейли директно към бележки, да прикачвате бележки към действия и проекти, да превръщате бележките в елементи за действие и да настройвате напомняния, които да ви представят бележки по-късно.
Много хора използват Evernote за управление на своите категории GTD ( и до края на живота им ), което прави това допълнение решаващ фактор за превръщането на IQTELL в успешно GTD приложение.
Като цяло уеб интерфейсът изглежда като най -добрият начин за използване на приложението, като клиентът за Android не се подрежда много по отношение на нещата, които можете да правите. Все още работи, когато искате да извършите прости действия и да прочетете имейла си.
Най -доброто приложение за GTD досега?
Това приложение е наистина гладко. Той прави всичко, което бихте искали от пощенски клиент-с едно изключение, което ще опиша след малко-включително обединяване на множество входящи кутии и улесняване на изпращането на електронна поща от всеки от свързаните ви адреси. И предоставя повече организационни възможности на GTD от повечето приложения за управление на задачи. Съберете ги заедно и имате едно приложение, което може да доведе до сериозна производителност.
Какво липсва на IQTELL? Функционалност за етикетиране в Gmail. Подобно на много клиенти за електронна поща, етикетите в Gmail понастоящем се третират като папки, което означава, че не могат да бъдат приложени във входящата поща и всеки имейл може да вземе само един етикет. Казано ми е обаче, че екипът на IQTELL обмисля начини за справяне с този проблем.
Мобилният достъп до Evernote, интеграцията с Google Drive и Dropbox и други мобилни функции също са в процес на разработка. Това вероятно ще направи мобилното приложение малко по-полезно-в момента е най-добре да се използва само за четене и свързване на електронна поща, докато по-сложните задачи е по-добре да оставите за уеб приложението.
Дори и без възможности за много етикетиране, IQTELL е едно от най-добрите приложения за производителност, които съм използвал. Възможността да превръщате имейлите директно в проекти и действия е толкова страхотна идея, че не мога да повярвам, че първо не се сетих за това. И това е доста персонализирано, което позволява на работния ви процес да диктува начина, по който използвате приложението. Независимо дали използвате GTD или не, можете да използвате това приложение, за да управлявате вашата електронна поща и списък със задачи по-ефективно от преди.
как да си върна принтера онлайн
Един потенциален недостатък на приложението е, че вероятно ще ви отнеме поне няколко дни, за да го стартирате и стартирате с пълна скорост. Това е много сложно и отнема известно време, за да се ориентирате, но значителните онлайн демонстрации, уроци и статии на IQTELL ще ви помогнат.
Към момента всичко в IQTELL е безплатно. Това обаче не винаги ще бъде така. Екипът разработва ценова структура, която ще започне след 60-дневен безплатен пробен период; приложението ще продължи да работи, но електронната поща и синхронизирането с Evernote ще спрат, което прави безплатния акаунт доста безсмислен.
Можете да очаквате да плащате около 50 долара годишно за първокласната услуга и най-вероятно ще можете да синхронизирате до пет имейл акаунта. Продължавайте да проверявате уебсайта на IQTELL за повече новини относно ценовата структура.
IQTELL има потенциала да бъде едно от най -добрите приложения за производителност. В момента тя страда от липсата на интеграция на мобилното приложение с други услуги и от трудностите при свързването с етикетите на Gmail. След като те бъдат изгладени обаче, годишната абонаментна такса и часовете за оптимизиране може да са кражба за това колко организационна мощ получавате.
Изтегли : IQTELL [Няма повече налични]
Какво мислиш? Ще бъде ли това приложението, което най -накрая ще ви помогне да контролирате входящата си поща? Струва ли си 50 долара годишно, когато вместо това можете да използвате комбинация от безплатни приложения? Споделете мислите си по -долу!
Снимка кредит: USPS чрез Уикипедия
Дял Дял Туит електронна поща Струва ли си да надстроите до Windows 11?
Windows е преработен. Но достатъчно ли е това, за да ви убеди да преминете от Windows 10 към Windows 11?
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Android
- Съвети по имейл
- GTD
Дан е консултант по стратегия за съдържание и маркетинг, който помага на компаниите да генерират търсене и потенциални клиенти. Той също така блогове за стратегия и маркетинг на съдържанието на dannalbright.com.
Още от Дан ОлбрайтАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате