Как да използвате гласово въвеждане в Microsoft Word и да свършите повече

Докато много от нас използват както Siri, така и Alexa, клавиатурата все още царува върховно при писане. Дори ако обикновено говорим по -бързо от типа, мислим по -добре с клавиши на пръстите си.

Когато обаче излезе функцията за гласово въвеждане на Google Doc, мнозина бяха любопитни дали Word предлага същата иновация. Проверихме го: отворихме Word и там беше в горния десен ъгъл на лентата.

Така че, за да ви помогнем да извлечете максимума от Word, ще споделим как да започнем Диктувайте , най-често срещаните английски команди, които трябва да знаете, и езиците, които поддържа функцията говор в текст.

Как да използвате диктовка в Microsoft Word

Microsoft Word се предлага в пет различни платформи - Windows, macOS, iOS, Android и Web. Каквато и платформа да използвате, трябва да влезете или да създадете безплатен акаунт в Microsoft, за да използвате функцията за диктуване.

Ако планирате да използвате тази функция на компютъра си, уверете се, че имате инсталиран микрофон на компютъра. Ако все още нямате такъв, можете да разгледате нашето ръководство за най -добрите микрофони. Като алтернатива можете също да използвате устройството си с Android като микрофон.

Използване на Dictate в Windows, macOS и Web

След като влезете, всичко, което трябва да направите, е да натиснете бутона Dictate на лентата и ето! Добре е да тръгнете! Трябва да видите малък прозорец за запис с Настройки бутон, а Малко икона , и въпросителен знак за Помогне . Когато диктуването започне, трябва да видите подкана „Слушане“ или червено Малко икона.

Използване на Dictate на iOS и Android

Ако използвате функцията Dictate на вашето iOS или Android устройство, процедурата е малко по -различна. Вместо да търсите бутона за диктуване на лентата, ще го забележите точно на екрана в горния десен ъгъл на менюто за форматиране.

Галерия с изображения (2 изображения) Разгъване Разгъване Близо

Веднага щом кликнете върху бутона, той веднага ще започне да записва вашия вход.

Използване на Dictate на iPad

На вашия iPad функцията за диктуване е вградена директно в екранната ви клавиатура. Ще намерите иконата на микрофон вляво от интервала. Веднага щом натиснете това, ще получите спектрограма на вашия гласов запис.

Преди да започнете да говорите, позволете на приложението Microsoft Word да използва микрофона, когато го използвате за първи път!

Писане с вашия глас: Основни команди

Използването на функцията за диктуване на Microsoft Word е толкова просто, колкото говоренето във вашия микрофон. Той обаче не може да чете интонация, пунктуация и намерение (все още), така че трябва да го кажем на глас.

Ето списък на някои команди, които можете да дадете, докато диктувате.

Основни команди

Следващ ред: влезте
отмяна: обръща последното действие или команда
Изтрий: премахва последната дума или пунктуация
изтрий това: премахва последната изречена фраза
изтриване [дума/фраза]: премахва последния екземпляр на [дума/фраза]

Пунктуационни знаци

период/точка: '. '
параграф: ','
въпросителен знак: '? '
удивителен знак/точка: '! '
апостроф: ' 'с '
дебело черво: ':'
точка и запетая: '; '

Форматиране

удебелен
курсив
подчертавам
зачертаване
горен индекс
индекс

Можете да използвате горните команди за всяка дума или фраза, която преди сте продиктували. Например, ако кажете „бързата кафява лисица прескача мързеливото куче“, тогава можете да я последвате, като кажете „подчертаване на скокове“, за да получите същото изречение с думата „скокове“, подчертана.

Следните команди за форматиране също са налични, въпреки че не можете да ги приложите към конкретни думи или фрази.

отстъп
намаляване на отстъпа
запален [ляв/център/десен]
изчистване на цялото форматиране

Изготвяне на списъци

Ако искате да диктувате маркиран или номериран списък, можете да използвате следните команди:

начален списък
стартиране на номериран списък
следващия ред
изходен списък

Математика и финанси

Ако искате да пишете тежко, Microsoft Word ви позволява да вмъквате математически и валутни символи с помощта на dictate.

знак плюс: '+'
знак минус: '-'
знак за умножение: 'х'
знак за разделяне: '÷'
знак за равенство: '='
знак за процент: '%'
номер/паунд знак: '#'
знак плюс или минус: '±'
по -малко от знак/лява ъглова скоба: '<'
по -голям от знак/скоба под прав ъгъл: '>'

Други символи

Microsoft Word също ви позволява да използвате други знаци и символи за диктовка. Те улесняват диктуването на имейл адреси, URL адреси на уебсайтове и други.

как да намеря всички имейл акаунти на мое име

звездичка: '*'
наклонена черта напред: '/'
наклонена черта - ''
знак с вертикална лента/символ на тръбата: '| '
Долна черта: '_'
em-dash: '-'
в тире: '-'
по знак: „@“
амперсанд/и знак: '&'

Emojis

Можете също така да се забавлявате малко с командите за емотикони на Word.

усмивка на лицето: ':)'
намръщено лице: ':('
намръщено лице: ';)'
сърдечен емоджи: '<3 '

Команди за диктовка

Можете да използвате тези команди, ако искате да получите достъп до иконите на менюто в прозореца за диктовка, без да използвате мишката.

покажи помощ
пауза диктовка
излизане от диктовка

Как да промените настройките за диктовка на Word

Можете да промените настройките на Word за диктовка, като изберете иконата на зъбно колело в прозореца за диктовка. Тук можете да промените следните опции:

Автоматична пунктуация : Позволява на Word автоматично да поставя препинателни знаци във вашия документ, ако се поддържа на вашия език за диктовки.
Филтър за нецензурни думи : Маркира обидни думи и фрази с **** вместо произнесената дума.
Говорим език : Това ви позволява да изберете езика на диктовка в падащото меню.

Поддържани езици

Освен английски, Microsoft Word поддържа и следните езици за диктовка:

Китайски
Испански
Френски
Немски
Италиански
Португалски
Японски
Норвежки
Шведски
Датски
Холандски
Финландски
Не.
Корейски

Всеки от тези езици има свой собствен набор от команди, които можете да използвате, за да диктувате ефективно в приложението. Посетете Поддръжка на Microsoft за пълния списък.

Свързани: Да, вземете Microsoft Word безплатно: Ето как

Microsoft Word Dictation: Повече от просто отлична функция

Въпреки че най-често използваното гласово въвеждане е за водене на бележки, когато сме в движение, инструментът за диктовка на Microsoft Word е достатъчно мощен, за да можем да пишем пълни статии. Можем дори да го използваме за създаване на пълноправен документ с подходящо форматиране и интервали.

Въпреки че е трудно да се свикне с първия път, с него е лесно да се работи, след като се овладеете. Освен това, това не е просто изискан инструмент за подобряване на вашата производителност, функцията за диктат е отлична иновация за достъпност за потребители с наранявания или увреждания.

Така че независимо дали страдате от повтарящи се наранявания на стрес или от спазми, свързани с игри, или имате ограничено използване на ръцете си, гласовото писане е на разположение, за да ви помогне да изпълнявате задачите си за писане в Microsoft Word.

Дял Дял Туит електронна поща Гласово въвеждане на Google Doc: Тайно оръжие за производителност

Научете всичко, което трябва да знаете за гласовата диктовка и гласовия контрол в Google Документи, включително как да започнете и няколко основни съвета за производителност.

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
Гласово разпознаване
Майкрософт Уърд
Реч към текст
Microsoft Office 365
Microsoft Office Online
Съвети за Microsoft Office
Microsoft Office 2019

За автора Джоуи морал(77 статии са публикувани)

Джоуи е писател, кариерен треньор и пилот. Той разви любов към всичко компютър, откакто баща му купи настолен компютър, когато беше на 5 години. От този момент нататък той използва и максимизира технологиите във всеки аспект от живота си.

Още от Джоуи Моралес

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате