Home-theater-designers
Страхът е реален, когато гледате версия на вашите Google Документи, която преди беше перфектна, но сега изглежда ужасна. Когато цял екип работи върху един и същ документ, трябва да сте сигурни, че знаете точно кой прави редакциите и кога са били направени. Историята на версиите на Google Doc може да ви върне във времето до всички ревизии само с няколко кликвания.
Нека научим как работи.
Как да получите достъп до историята на версиите си
Има два начина за достъп до историята на версиите на документ в Google Документи.
Използвайте менюто Файл
- Кликнете върху Файл > История на версиите.
- Ще видите две опции: Дайте име на текущата версия , които ще разгледаме по -късно, и Вижте историята на версиите . Кликнете върху Вижте историята на версиите . Панел вдясно е времева линия на промените, направени в документа.
Използвайте последната редактирана връзка в лентата с инструменти
Другият начин, по който можете да получите достъп до този раздел, е малко по -бърз, защото има връзка, която показва времето от последното редактиране. Той ще ви пренасочи към историята на версиите, но ще видите тази връзка само ако сте направили реални промени в документа си.
- Кликнете върху Отворете връзката към историята на версиите.
Този метод за достъп до историята на версиите няма да ви подкани с алтернативна опция за име на текущата ви версия. Все още можете да преименувате всяка версия на вашия документ, когато сте пренасочени към историята на версиите.
Преглед на вашата история на версиите
След като влезете в историята на версиите, има много данни, които могат да ви бъдат полезни, особено ако си сътрудничите с Google Документи.
Датата в горния ляв ъгъл на екрана ви ще ви информира кога е извършена последната редакция на документа. Ако преименувате версиите си, това име ще се показва вместо датата и часа. Под датата има опция за отпечатване на документа или запазване на вашия компютър и опция за увеличаване на документа.
създайте стартиращ windows 7 usb
От дясната страна ще забележите в основния прозорец на документа общия брой направени редакции. Този номер е специфичен за версията, която показвате в момента.
Кликнете върху двете стрелки, за да преминете през всяка от редакциите за по -добра представа какви промени са направени за тази версия.
Вдясно е странична лента, която включва допълнителна информация за всички запазени версии на вашия документ.
Лесно е да видите кой точно от вашия екип е направил промени и кога са го направили с различен закръглен цвят до името си. Този цвят ще съответства на промените, които виждате на главния екран на документа.
По този начин лесно можете да идентифицирате кой от вашия екип е направил конкретните промени в документа. Ще забележите, че до всяка запазена версия на документа има стрелка, сочеща датата и часа.
Щракнете върху стрелката и допълнителните подробности ще ви помогнат да изберете какво да възстановите. Можете да изберете да включите някои от редакциите, направени този ден, но да изключите други.
Кликнете върху трите точки до датата и часа за още опции като тези, които виждате по -долу. Има дори превключвател в горната част на страничната лента, където можете да покажете само версиите, които са кръстени.
Ще разгледаме защо това може да бъде полезно и най -добрите практики за именуване на вашите версии на документи.
Възстановяване на предишни версии
Докато сте в раздела История на версиите, ще имате възможност да се върнете към по -стари версии на документите си, преди да бъдат направени определени редакции.
Отидете в една от по -старите версии на вашия документ и веднага ще видите голям син бутон, който се появява в горната част на екрана, който казва Възстановете тази версия .
Кликнете върху Възстановете тази версия бутон и потвърдете дали искате да възстановите тази версия на вашия документ.
Вие сте Google Doc автоматично ще се актуализира, за да отразява по -старата версия. Има дори малък изскачащ прозорец в горната част на екрана, който ви уведомява коя версия виждате.
Всяка по -стара версия ще има още по -скрити версии, които можете да видите, като разширите секцията, като използвате стрелката вляво от датата и часа. Тези версии ще имат всяка отделна редакция, която е направена на този ден и имате възможност да възстановите някоя от тези версии.
Можете дори да съхранявате предишна версия, но все пак изтрийте една от страниците ако искате да пренапишете част от материала, но не целия.
Най -добри практики за запазване на версия на документ
По време на процеса на писане и редактиране, особено ако имате няколко членове на екипа, ще искате да използвате интелигентни практики за спестяване. Това ще направи много по -лесно преминаването през по -старите ви версии, ако има потенциални проблеми.
може ли някой да отмени плащане по venmo
За да преименувате вашите версии, щракнете върху Файл > История на версиите > Дайте име на текущата версия . Изскачащ прозорец ще ви помоли да измислите име за текущата си версия.
Запазете името нещо просто, което описва какво е направено с документа в този ден. Ако чернова е направена за първи път, можете да преименувате тази версия в Първа чернова.
Ако редакторът е направил промени, можете да дадете име на тази версия Editor. Същият процес може да бъде последван за прилагане на обратна връзка и окончателния проект.
Това ще направи много по -лесно да се върнете през редакциите и да разберете кои етапи се извършват и кога са завършени.
Можете също да използвате превключвателя от дясната страна, за да покажете само версии, които са кръстени, за да стане още по-ясно.
По -лесно редактиране и преразглеждане в Google Документи
Назовете различните версии на вашия документ на всеки етап от писането. Това ще улесни връщането към по -ранните версии, ако има проблем.
Историята на версиите ви показва кои членове на екипа правят какви промени. Тези стъпки се добавят, за да ви помогнат да получите перфектната версия на статията си, когато имате нужда от нея.
Дял Дял Туит електронна поща 7 -те най -добри алтернативи на Google Документи за онлайн текстообработкаGoogle Документи има своите недостатъци. Вижте тези отлични алтернативи на Google Документи, когато имате нужда от различни функции.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Гугъл документи
- Инструменти за сътрудничество
- Google Диск
Раул е ценител на съдържанието, който оценява статии, които остаряват добре. Той работи в дигиталния маркетинг над 4 години и работи в Camping Helper в свободното си време.
Още от Раул МеркадоАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате