Home-theater-designers
Що се отнася до инструментите за управление на проекти, ще намерите много надеждни опции. От настолни приложения до уеб базирани инструменти до мобилни приложения, предложенията са в изобилие.
Но какво ще стане, ако просто искате основен инструмент? За лесно управление на проекти и задачи, Google Keep е полезен, удобен и интуитивен. Ние ви показваме какво го прави чудесен за прости проекти.
Достъпност на приложението
Една съществена характеристика, която трябва да търсите в инструмента за управление на проекти, е достъпността между платформи. В този аспект Google Keep предлага отлични цветове.
Можете да използвате Google Keep в мрежата и на мобилното си устройство с Android или iOS. Можете също да го използвате с Разширение за браузър Chrome и добавки на трети страни за Firefox [Няма повече налични] и Опера . Всичко това ви позволява достъп, редактиране и добавяне на бележки, независимо къде отивате.
Изтегли - Google Keep за Android (Безплатно) | ios (Безплатно)
Функции за управление на проекти и задачи
Възможно е да не получавате диаграми на Гант или срокове за проекти с Google Keep. Но това, което получавате, в допълнение към достъпността, е това, от което се нуждаете просто управление на проекти . Google Keep предлага функции за организация, списъци и изображения, напомняния и сътрудничество. Освен това можете да използвате тези страхотни функции в лесен за използване интерфейс.
Бележки за цветно кодиране
Цветовото кодиране е една от най-хубавите функции за да ви помогне да организирате бележките си в Google Keep. В допълнение към стандартното бяло, можете да изберете един от седемте други цвята. За проектите това е изключително удобно, тъй като можете да оцветявате с всички цветове всички бележки, свързани с един проект. Тогава с един поглед можете бързо да видите какво имате нужда, когато имате нужда.
Използване на списъци и изображения
Google Keep улеснява добавянето на бележка. Просто щракнете върху Запиши си кутия и сте на път. Но можете също да добавите списък или бележка с изображение, като използвате същото поле.
Щракнете върху Нов списък икона, за да създадете нов контролен списък за вашите задачи. Можете да добавите всяка задача много бързо и да щракнете Свършен когато приключите.
Можете да направите същото със снимки. Просто щракнете върху Нова бележка с изображение икона, потърсете вашето изображение и щракнете Свършен . Можете също да включите изображения в вече създадени бележки, като щракнете върху Добавяне на изображение икона на бележката.
Всяка от тези функции е удобна за управление на вашия проект. Опцията за списък е идеална за задачи или членове на екип, а опцията за изображение работи чудесно за поддържане на удобни лога на компанията или екранни снимки на проекти.
Създаване на напомняния
Когато става въпрос за управление на всеки проект, крайните срокове са от решаващо значение. Google Keep знае това и ви позволява да настройвате напомняния бързо и гъвкаво. Можете да използвате както напомняния по време, така и според местоположението, което го прави удобен за мобилни устройства.
За да настроите напомняне, просто изберете напомняне икона, за да видите опциите си. Падащото поле ви предоставя няколко бързи действия като по-късно днес , утре , или следващата седмица . Но разбира се, можете да създадете персонализирано напомняне.
Можете да изберете дата и час или да изберете място. Така че можете бързо да добавите напомняне към Изпратете имейл на Sue в 8 часа сутринта или Изпратете имейл до Sue, когато пристигна в офиса като използвате адрес или като активирате местоположението си.
За изпълнение на задачи, получаване на актуализации на екип, създаване на отчети и други, тези удобни напомняния в Google Keep ще ви държат на път.
Сътрудничество с вашия екип
Когато искате да си сътрудничите в бележка от Google Keep, просто щракнете върху сътрудник икона в бележката и въведете имейл адреса на колегата си в изскачащото поле. Те ще получат имейл със заглавието на бележката и връзка, за да я отворят в Google Keep.
Бележката ще бъде показана на главната им страница в Google Keep. Редакциите, които правят в бележката, автоматично ще се актуализират, за да видите заедно с Актуализирано индикатор на бележката.
Това също е удобно за споделяне на списъци със задачи. Вие и вашият сътрудник можете да маркирате елементите като завършени и веднага да видите кой какво е завършил.
И можете да добавите повече от един сътрудник към вашите бележки, което е идеално за екипи по проекти.
Копиране на бележки в Google Документи
За бързо превръщане на бележките ви в документи можете да копирате бележка в Google Документи. Щракнете върху | Повече ▼ икона (три точки) върху бележката и изберете Копирайте в Google Doc . Ще се появи изскачащо поле, което ви позволява да отворите този елемент веднага в нов раздел. След това ще видите бележката, списъка или изображението, копирани направо за вас.
Това е страхотна опция за изпращане на бележки по проекта по имейл, показване на напредъка в списъците със задачи или предоставяне на изображения на други.
Интуитивен интерфейс
Независимо дали използвате Google Keep в мрежата или мобилното си устройство, интерфейсът е чист, привлекателен и интуитивен. Страничната лента съдържа вашето меню, а горната навигация в мрежата е като повечето сайтове на Google, показващи икони за приложения, известия и вашия акаунт.
Другата икона, която ще забележите в горната част, ви позволява да превключвате дисплея си между изглед на мрежа и списък. Изгледът на мрежата е идеален за разглеждане на много бележки с един поглед, докато можете да използвате изгледа на списък за приоритизиране на бележките отгоре надолу.
Можете също да кликнете върху иконата на щифт от горния десен ъгъл на бележката. Това ще запази тази бележка в горната част в своя собствен раздел.
Това регулируемо оформление също ви позволява да премествате карти с просто действие с плъзгане и пускане. Можете лесно да пренаредите картите както в мрежата, така и в списъците, в мрежата и мобилното си приложение.
Други полезни функции
Google Keep има още няколко функции, които могат да бъдат полезни за вашите проекти и задачи.
За бележки
- Добавете чертеж.
- Показване на квадратчета за отметка.
За списъци
- Премахнете отметката от всички елементи.
- Изтрийте отметките.
- Скриване на квадратчета за отметка.
За изображения
За бележки, които са или съдържат изображения, можете да проверите Вземете текст на изображението отличителен белег. Щракнете върху | Повече ▼ икона (три точки) върху бележката и след това изберете тази опция. Всеки текст в това изображение ще бъде копиран директно в тялото на бележката.
Имайте предвид, че макар че това е готина функция, тя не е точна, така че не забравяйте да проверите показания текст в бележката си за грешки.
Комбинация от клавиши
Също така ще видите опция в менюто си в Google Keep за Комбинация от клавиши . След като кликнете върху него, ще се появи изскачащ прозорец, който ви предоставя всички опции за бърз достъп. Така че, ако използвате приложението в мрежата, възползвайте се от тези удобни начини за по -бързо навигиране в Google Keep.
Опитвали ли сте Google Keep за вашите проекти?
Отново Google Keep не е пълнофункционален инструмент за управление на проекти като Microsoft Project или Zoho. Google Keep обаче предлага полезни функции за прости проекти и управление на задачи.
Опитвали ли сте го и ако да, кои функции ви помагат най -много? Ако не сте го пробвали, какво ви спира? Споделете мислите си с нас по -долу!
Дял Дял Туит електронна поща Изтрийте тези файлове и папки на Windows, за да освободите дисково пространствоТрябва да изчистите дисковото пространство на вашия компютър с Windows? Ето файловете и папките на Windows, които могат да бъдат изтрити безопасно, за да се освободи място на диска.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Управление на проекти
- Google Keep
Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.
Още от Sandy WrittenhouseАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
как да получите търговски карти в steamЩракнете тук, за да се абонирате