Как да използвате функцията за търсене и замяна в Excel

Microsoft Excel е универсален инструмент, който можете да използвате за широк спектър от задачи. Управление на данни и информация за фактуриране, водене на финансови отчети. За всичко това обаче ще трябва да се научите как да използвате формули, да управлявате работни листове и др.

Но функцията за намиране и замяна на Microsoft Excel е полезна за всеки, независимо от техния опит. Тази статия ще покаже как да намерите и замените стойности в Excel, заедно с кратък преглед на допълнителните функции, които може да предложи.

Как да намерите стойност в Excel

Когато работите с електронна таблица, понякога трябва да търсите определена стойност на клетката. Разбира се, ако това е малък лист, можете да прокарате очи по екрана, за да намерите клетката. Но тази задача може бързо да стане тромава, когато има хиляди редове и колони за обработка.

имейли, които не идват на таблет

Не се притеснявай. Функцията за намиране на Microsoft Excel ви покрива. За да търсите определена стойност на клетката:

Първо изберете диапазона от клетки, в които искате да търсите. Ако искате да търсите в цялата електронна таблица, просто щракнете върху произволна клетка.
Насочете се към Начало> Намиране и избор> Намиране . Като алтернатива можете също да използвате Ctrl + F комбинация от клавиши.
До Намери какво етикет, въведете стойността, която искате да търсите.
Excel ще подчертае първото появяване на стойността в електронната таблица. Кликнете върху Намери следващото бутон, за да преминете към резултата от втората клетка.

Можете да изброите всяко появяване на думата за търсене, като щракнете върху Намери всички опция. Като щракнете върху запис, ще бъдете отведени до съответната клетка.

Използвайте заместващи знаци за намиране на клетки

Excel също ви позволява да използвате заместващи знаци, докато търсите стойности в електронна таблица.

Звездичка (*) : Съответства на низ от знаци. Далеч* ще съответства на Abbott, Abandon, Absolutely и т.н.
Въпросителен знак (?) : Съвпада с един знак. Далеч? ще съответства на Abc, Abd, Abz и т.н.

Например, за да търсите стойности, започващи с J в електронна таблица, въведете „J*“ в Намери какво поле.

Намерете клетки със специфично форматиране

Excel също ви позволява да търсите форматиране на клетка вместо нейната стойност. За да направите това, натиснете Ctrl + F да изведем Намерете и заменете диалогов прозорец. След това кликнете върху Формат опция, разположена от дясната страна.

Изберете форматирането, което искате да търсите. Например, избраните формати на изображението по -долу ще търсят клетки със зелен фон.

Кликнете върху Добре . След това изберете Намери следващото или Намери всички опция. Excel ще изброи всички клетки, които имат същия стил на форматиране, който сте посочили.

Намерете клетки с формули

По същия начин можете също да търсите клетки, които използват формули. Насочете се към Начало> Намиране и избор и след това щракнете върху Отидете на Специално опция.

Excel ще покаже списък с опции с квадратчета за отметка. Проверете Формули и изберете подпунктите, които отговарят на вашите нужди. The Числа опции подчертава формули, които връщат числа, Текст показва формули, които връщат текстова стойност и т.н.

След като приключите, кликнете върху Добре , и Excel ще подчертае всички клетки с формули, които отговарят на критериите.

Свързани: Формули на Excel, които ще ви помогнат да решите проблеми от реалния живот

Как да замените стойности в Excel

След като потърсите клетките, които искате, функцията за замяна на Excel ще ви помогне да промените стойността на клетките. За щастие, замяната на стотици стойности е само въпрос на няколко кликвания с Excel.

За да намерите и замените стойности на клетки в Microsoft Excel:

Кликнете върху Начало> Намиране и избор> Замяна .
Въведете текста, който искате да търсите, в полето до Намери какво етикет.
Въведете стойността, с която искате да замените клетките в Замени с поле. Например, нека потърсим имена, започващи с буквата J и да ги заменим с думата „Jade“.
Excel ще маркира първата клетка, която отговаря на критериите за търсене. Можете да кликнете върху Заменете да замени стойността му.
След това кликнете върху Намери следващото за да преминете към следващата клетка и изберете Заменете отново, за да промените стойността на клетката.
Можете също да кликнете върху Намери всички и Замени всички за да промените стойностите наведнъж. Excel ще ви уведоми за успеха на процеса, като покаже подкана.

Допълнителни опции

Освен основното намиране и замяна, Excel предлага и някои допълнителни опции, които можете да използвате, докато работите с електронна таблица.

Потърсете в цялата работна книга

По подразбиране Excel търси само в текущата електронна таблица за думата за търсене. За да сте сигурни, че получавате резултати от търсенето от цялата работна книга:

В Намерете и заменете диалоговия прозорец, щракнете върху Настроики .
До В рамките на етикет, щракнете върху падащото меню и изберете Работна тетрадка вместо Лист .
Сега, когато щракнете върху Намери всички опция, Excel ще показва резултати от клетки от цялата работна книга вместо от един лист.

Можете също да промените потока на търсене по подразбиране, като промените стойността до Търсене етикет от По редове да се По колони .

компютърът разпознава iphone, но itunes не

Свързани: Съвети за спестяване на време при работа с Microsoft Excel

Съвпадение на случая при търсене

За да извършите търсене с различен регистър в Excel, преминете към Намерете и заменете прозорец и кликнете върху Настроики бутон.

Сега поставете отметка в квадратчето до етикета Съвпадение случай за да разрешите търсене с чувствителност към регистър.

Промяна на форматирането на стойностите

Докато Excel ви позволява да намерите и замените стойностите на клетките, можете също така лесно да промените форматирането на клетките. Да започна:

Кликнете върху Начало> Намиране и избор и след това изберете Заменете от падащото меню.
Въведете стойността на клетката, която искате да търсите в Намери какво поле.
Щракнете върху Формат опция до Замени с етикет.
Променете стила на форматиране и цвета на фона според вашите нужди.
Кликнете върху Намери всички за търсене на клетки, които съответстват на думата Ви за търсене.
За да промените форматирането на клетките, щракнете върху Заменете или Замени всички опция.
Excel автоматично ще приложи стила на форматиране към маркираните клетки.

Excel улеснява работата ви

Excel ви предоставя множество функции за управление и организиране на вашите електронни таблици, което го прави един от най -добрите приложения за електронни таблици на пазара .

Когато започвате с Microsoft Excel, неограниченият брой редове и колони със сложна лента на задачите на пръв поглед може да изглежда обезсърчаващ. Но с времето и значителен брой уроци по -късно ще се почувствате комфортно с околната среда и нейния работен поток.

Дял Дял Туит електронна поща Как бързо да научите Microsoft Excel: 8 съвета

Намирате Microsoft Excel за труден за използване? Използвайте тези съвети за добавяне на формули и управление на данни, за да ускорите!

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
Съвети за електронни таблици
Microsoft Excel
Съвети за Microsoft Office

За автора Дийпеш Шарма(79 статии са публикувани)

Deepesh е младши редактор за Linux в MUO. Той пише информационни ръководства за Linux, като има за цел да осигури блажено преживяване на всички новодошли. Не съм сигурен за филмите, но ако искате да говорите за технологии, той е вашият човек. В свободното си време можете да го намерите да чете книги, да слуша различни музикални жанрове или да свири на китара.

Още от Deepesh Sharma

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате