Как да превърнете Gmail в най-доброто приложение за водене на бележки за вас

Как да превърнете Gmail в най-доброто приложение за водене на бележки за вас

Ако живеете във входящата си поща Gmail всеки ден всеки ден, какво ще кажете да превърнете Gmail във вашето приложение за водене на бележки?





Същите функции, които правят Gmail ефективен имейл клиент, могат да го направят прилично приложение за водене на бележки (макар и нестандартно). И за да ви помогна да го използвате като такъв, ще изброя няколко ощипвания и съвети в тази статия.



Нека да видим как можете да пренастроите Gmail за водене на бележки.





Започнете с Gmail Recon

Вероятно вече сте разбрали, че имаме предвид да използваме черновите на Gmail като бележки. Това ви дава веднага няколко предимства. За начало можете:

  • Използвайте консервирани отговори като шаблони за конкретни типове бележки.
  • Вмъкване на изображения вградено с плъзгане и пускане.
  • Качете важни файлове в бележки или ги прикачете от тях Google Диск .
  • Използвайте множество входящи кутии, за да разделите бележките на удобни панели за бърз достъп.

Освен това Gmail автоматично запазва вашите редакции, така че това е нещо по -малко за притеснение! Какви други ползи виждате? Поставете ги в списъка си „за“, за да използвате Gmail за водене на бележки.



Направете прозореца за съставяне удобен за използване

Размерът и местоположението на прозореца за създаване на Gmail не са идеални, ако искате да го използвате за редовно водене на бележки. Имате обаче други удобни настройки за прозорци, от които да избирате:

  • Цял екран -Щракнете върху иконата на цял екран, поставена между Минимизирайте и Запазване и затваряне икони горе вдясно. Това припокрива прозореца за ново съобщение на съществуващата страница в Gmail. Можете да зададете изгледа на цял екран като подразбиращ се от прозореца Създаване. Кликнете върху малката стрелка надолу вдясно и изберете По подразбиране на цял екран както е показано по -долу.
  • Изскачащ прозорец - Задръжте натиснат Преместване ключ и щракнете върху Съчинявайте бутон или на бутона на цял екран в прозореца за ново съобщение. Сега можете да въвеждате бележки в специален изскачащ прозорец.
  • Раздел Браузър -- Натисни Контрол ключ ( Команда на Mac), докато щраквате върху Съчинявайте бутон или на бутона на цял екран в прозореца за ново съобщение. Това ви позволява да въвеждате бележки в специален раздел на браузъра.

Ако не сте много доволни от това как изглежда текстът в прозореца за създаване на Gmail, отворете черновите си на адрес inbox.google.com . Черновата настройка приключи в Inbox от Gmail е по -лесно за очите. Можете дори да закачите любимите си бележки във входящата поща, за да ги поддържате удобни.



как да спестите батерията на Apple Watch

Пазете имейлите от пътя

Ако ще използвате Gmail за водене на бележки, не можете да имате входящи имейли, изискващи вашето внимание на всеки няколко минути.

За да избегнете разсейването на активна входяща поща, използвайте един от двата метода, които ще изброя по -долу (или измислете свой собствен):



1. Създайте филтър, за да маркирате имейлите като прочетени веднага щом пристигнат във входящата ви поща и избягвайте визуалното разсейване на брояча на имейлите до Входящи етикет.

За да настроите филтър за четене, посетете Настройки> Филтри и блокирани адреси и изберете Създайте нов филтър . Това извежда поле, където можете да посочите критериите си за филтриране на имейли.

В изскачащия прозорец въведете имейл адреса си в Да се поле и кликнете върху Създайте филтър с това търсене връзка долу вдясно. След това поставете отметка в квадратчето за Маркирай като прочетено . Тук можете също да поставите отметка в няколко други полета:

  • Пропуснете входящата поща (Архивирайте го) - Ако искате автоматично да архивирате входящите имейли и да ги изтриете веднага от входящата поща.
  • Приложете етикета - Ако искате да оставите маркер за разграничаване на най-новите имейли от старите, когато проверявате имейлите по-късно. Не забравяйте да зададете етикет по ваш избор от Изберете етикет ... падащо меню до тази опция.

Забележка: Ако проверявате имейли от няколко акаунта в Gmail, ще трябва да повторите този процес на настройка на филтъра „четене“ за всеки от вашите имейл адреси.

2. Получавайте имейли, доставяни в определено време или при поискване. Ако не можете да спрете да проверявате за нови имейли по време на работа, настройте приставка като BatchedInbox . Той държи имейлите ви под специален етикет и ги доставя във входящата ви поща в определено време - по ваш избор - за деня.

Ако използвате Chrome, можете да инсталирате Inbox Pause вместо BatchedInbox. Докато последният доставя имейли на определени интервали, Inbox Pause поставя входящата ви поща в режим на задържане до момента, в който сте готови да получавате имейли. Можете да „деактивирате паузата“ на входящата си поща по всяко време.

Премахнете разсейванията с Gmelius

Ако харесвате изчистен, минималистичен потребителски интерфейс за водене на бележки, можете да го получите в Gmail с Гмелий приставка за Chrome, Opera и Safari. Той ви дава много възможности за промяна на външния вид и поведението на Gmail.

След като инсталирате Gmelius и опресните Gmail, ще получите подкана да посетите таблото за управление на Gmelius и да го настроите по ваш вкус. За да създадете интерфейс без претрупване и разсейване, променете следните настройки. Ще ги намерите под Персонализиране раздел.

  • Скриване на джаджа за хора
  • Деактивиране на рекламите
  • Скриване на активността в Google+
  • Направете заглавката на Gmail видима при поискване
  • Скриване на долния колонтитул на Gmail

Променете стила на текста

Стиловете на шрифтове, които не ви харесват, могат да ви отвлекат вниманието от съдържанието, което пишете или четете.

За да получите по-добре изглеждащи чернови на Gmail, превърнати в бележки, посетете Настройки> Общи> Стил на текста по подразбиране . Там изберете тип, размер и цвят на шрифта, които смятате за приятни (или поне не разсейват). Там ще видите визуализация на избрания стил на живо. Превъртете надолу и натиснете Запазите промените бутон, след като сте доволни от промените.

Ако искате да промените начина, по който изглежда текстът в нечетната бележка или имейл, щракнете върху Опции за форматиране бутон в прозореца Съставяне, за да стане това.

Използвайте етикети и звезди, за да организирате вашите бележки

Етикетите на Gmail могат да се удвоят като тагове за вашите бележки. Кликнете върху Създайте нов етикет връзка в страничната лента, за да започнете. Ако има етикети (т.е. импровизирани тагове, които няма да използвате често), скрийте ги от изгледа на страничната лента по подразбиране.

За да скриете етикет, първо задръжте курсора на мишката върху името му в страничната лента и кликнете върху появилата се малка стрелка надолу. Сега в изскачащото меню с опции изберете Крия под В списъка с етикети: . Имайте предвид, че можете да промените цвета на етикета от същото меню. Потърсете Цвят на етикета опция от менюто.

Разбира се, ако имате куп етикети за редактиране, е удобно да се справите с тях в една партида. Направете това чрез Управление на етикетите странична връзка или чрез Настройки> Етикети .

Прочетете нашите инструкции за използване на етикетите на Gmail, за да укротите входящата си поща за някои творчески идеи за използването им.

мога ли да получа wifi без интернет доставчик

Ако предпочитате визуален подход, който надхвърля етикетите за цветно кодиране, опитайте „звезди“ да маркирате бележки за лесна идентификация. Има повече от жълтата звезда, която сте свикнали да виждате. Насочете се към Настройки> Общи> Звезди за да активирате останалите опции за звезда.

Погледнете екранната снимка по -долу, за да видите всички звезди, с които разполагате. Кликнете върху 4 звезди линк или всички звезди връзка в зависимост от това колко от тях планирате да използвате.

За да „жълта звезда“ бележка, щракнете върху иконата на звезда предхождаща я в списъка със съобщения. Продължете да кликвате върху тази икона, за да преминете през останалите звезди.

Добавете поддръжка за Markdown

Markdown е удобен начин за писане в мрежата и е стандартна функция в много приложения за водене на бележки в наши дни. За да съставяте имейли в Gmail (бележки, в този случай) в Markdown, вземете Уценка тук за вашия браузър. Разширението е лесно за използване и ще получите набор от инструкции за него веднага след инсталирането.

Ако сте инсталирали Gmelius, за да премахнете разсейванията, както споменахме по -горе, нямате нужда от Markdown Here или подобно разширение. Gmelius идва с функция Markdown и можете да я активирате от Производителност раздел на таблото за управление на Gmelius . Потърсете Активирайте поддръжката Markdown настройка.

Функцията Markdown все още е в бета версия. Ако имате някакви проблеми с него, вероятно ще искате да инсталирате Markdown Here в края на краищата.

Делегирайте управлението на задачи в Google Tasks

За много от нас приложенията за водене на бележки често се удвояват като всеобхватни списъци със задачи . И това е хубаво нещо, тъй като по -малкото контролни точки за данни се равняват на по -малка цифрова умора. Проблемът е, че се нуждаете от допълнителен слой организация, за да отделите бележките и задачите си отделно. Няма да имате този проблем в Gmail, защото можете да преместите списъците си със задачи в Google Tasks.

Задачите, вградената функция на Gmail за управление на задачи, са достъпни, без да бъдат натрапчиви, и могат да направят дълъг път в като ви държи съсредоточени .

Без значение колко бележки създавате, можете да намерите правилните с няколко натискания на клавиши, ако овладеете използването на операторите за търсене в Gmail.

Например, ако сте маркирали бележки със звезди, можете да ги филтрирате с има оператор. Ако искате да филтрирате бележките със звездата „зелена отметка“, въведете има: зелена проверка в полето за търсене и натиснете Въведете . Разбира се, всички имейли, маркирани с тази звезда, също се показват, така че ще искате да добавите в: проект към вашата заявка за търсене, за да се показват само бележките, които съответстват на вашата заявка.

За да намерите името на някоя звезда, която да използвате в търсенията си, задръжте курсора на мишката върху тази звезда в Настройки> Общи> Звезди раздел. Като алтернатива започнете да въвеждате цвета на звезда в полето за търсене, за да разкриете съответстващите имена на звезди.

как да свържете wii към телевизия с hdmi

Пазете бележките си в безопасност

Изтриването на чернови на Gmail е труден бизнес. Независимо дали изтриването е случайно или умишлено, след като преминете 30-секундния прозорец „Отмяна на изхвърлянето“, изтритата чернова ще изчезне завинаги.

За да избегнете загуба на една или повече бележки, създайте резервен план, преди да започнете да използвате Gmail за редовно водене на бележки. Можете да архивирате чернови:

Gmail

Gmail е наличен в мрежата, на работния плот и на мобилния телефон. Той е наличен офлайн, ако използвате Gmail офлайн (Chrome) или a настолен имейл клиент . Освен това вече разчитате на Gmail и знаете как работи. Всичко това се превръща в мощен случай за използване на Gmail като инструмент за водене на бележки. Въпреки че, само Вие мога да кажа дали това ще бъде практично решение за вас.

Разработчиците постоянно предлагат полезни приставки и разширения за браузъри за Gmail. Така че със сигурност ще намерите жизнеспособен начин да импортирате бележките си от друго приложение в Gmail, дори ако те се показват като имейли вместо като чернови.

„Перфектният инструмент за водене на бележки“ също може да бъде еднорог-магически и несъществуващ. Сега, един ефективен инструмент е съвсем друга история и Gmail има потенциал да бъде такъв. Готови ли сте да използвате Gmail за нещо повече от проверка на имейли?

Споделете най -добрия си творчески трик за използването на Gmail като нещо повече от имейл клиент!

Дял Дял Туит електронна поща Ето защо ФБР е издало предупреждение за кошери Ransomware

ФБР издаде предупреждение за особено гаден вид рансъмуер. Ето защо трябва да сте особено предпазливи към рансъмуера на Hive.

Прочетете Напред Свързани теми
  • интернет
  • Производителност
  • Gmail
  • Съвети по имейл
  • Приложения за водене на бележки
  • Производителност
За автора Акшата Шанбхаг(404 статии са публикувани)

Акшата е обучен в ръчно тестване, анимация и UX дизайн, преди да се съсредоточи върху технологиите и писането. Това събра две от любимите й дейности - осмисляне на системите и опростяване на жаргона. В MakeUseOf, Akshata пише за това как да се възползвате максимално от вашите устройства на Apple.

Още от Akshata Shanbhag

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате