Home-theater-designers
Независимо дали сте на свободна практика или сте собственик на малък бизнес, приложенията за проследяване на времето са от съществено значение за увеличаване на вашата производителност. С Timely можете да следите времето, проектите и членовете на екипа. Това приложение предоставя възможности за планиране на екип и управление на проекти.
Ако работите на концерти или управлявате екип от творчески професионалисти, можете да осигурите максимална производителност с помощта на приложението Timely. Тази статия ще опише как да внедрите автоматично проследяване на времето във вашите проекти или фирми на свободна практика.
Първи стъпки с навременното приложение
Навременното приложение се грижи за основните административни задачи, които фрийлансърите или собствениците на бизнес трябва да изпълняват. Можете да се абонирате за безплатния пробен период на приложението Timely и да проучите неговите функции, за да разберете дали е подходящ за вас или вашия бизнес. За да се регистрирате, изпълнете следните стъпки:
1. Трябва да посетите Навреме начална страница на уебсайта.
2. Ще намерите Започнете 14-дневен безплатен пробен период бутон в горния десен ъгъл. Щракнете върху бутона.
3. Сега трябва да видите Регистрирай се екран. Можете да се регистрирате с Google или Apple акаунт. Друга възможност е да въведете вашия Работен имейл , Пълно име , и Парола за да започнете безплатния пробен период.
4. След като се регистрирате, ще видите Подробности за работното пространство екран. Въведете основна информация за вашата компания и екип и след това кликнете върху Следващия .
5. На Настройте работното си пространство екран, можете да импортирате съществуващи подробности за проекта от приложения като Toggl и Harvest.
6. Ако не използвате Toggl, Harvest или други приложения за отчитане на времето, можете да създадете нов проект, като въведете Име на клиента и Име на проекта .
7. Ще видите следното табло за управление:
8. Трябва да изтеглите Memory AI, като щракнете върху връзка върху синята лента, разположена в горната част на 0ч - $ 0 дисплей.
9. След приключване на изтеглянето можете да инсталирате AI памет приложение на вашия компютър.
10. След инсталацията, отворен приложението и позволява за автоматично влизане. След като влезете в приложението Memory AI, ще видите следния екран:
11. Можете да затворите приложението Memory AI. Той ще работи във фонов режим и ще остане скрит на Показване на скрити икони менюто на Област за известия на Windows .
Свързани: Най-добрите алтернативи на Toggl за проследяване на времето
какво означава tbh в instagram
Създайте прецизен работен запис за фактуриране
AI навременна памет автоматизира задачата за улавяне на таксувани часове за текущи проекти. Няма нужда да активирате системата за проследяване. Освен това всички дневници се съхраняват в едно Хронология така че да не се налага да събирате данни от различни документи.
Освен това приложението Timely подхожда на прекъснатия стил на работа на фрийлансъри. Той събира спорадични периоди на работа в един кадър по време на проекта. Опитайте следните стъпки, за да свикнете с генерираните от AI AI записи в дневника:
1. След като влезете в работното си пространство навреме, щракнете върху Часа икона в панела вляво.
2. Ще видите две секции в графика. Разделът вляво показва автоматично попълваните записи в дневника от AI AI.
3. От дясната страна се показва Списък или Хронология показване на дейностите през деня.
4. На Хронология раздел, щракнете върху Интеграции падащо меню за импортиране на дневните задачи и записи на времето от всеки друг инструмент, като Asana, Jira, Zoom, Office 365, Gmail и др.
5. The Хронология показва едночасови спринтове на вашите дейности. Има и лентова диаграма за визуализиране на сравнението на използването на приложението. Задръжте курсора на мишката върху който и да е елемент от хронологията, за да знаете името на приложението, прекараното време и подробностите за проекта.
6. Ако забележите, че конкретен елемент не трябва да присъства в хронологията, можете да кликнете върху Изтрий икона, разположена в горния десен ъгъл на дейност.
7. От лявата страна щракнете върху някой от показаните елементи, за да отворите панела за персонализиране. Сега можете да редактирате няколко полета на задачата като Заглавка на задачата , Име на проекта , Етикети, и Записано време .
8. Под дисплея за регистрирано време ще видите елементи като От до , копие , Таймер , План , Ход , и История . Можете да използвате тези опции, за да внедрите промени в автоматично заснетите задачи.
9. Можете да редактирате задачите, стига да не са маркирани като таксувани.
Свързани: Как да проследите работното си време на свободна практика в приложението Upwork
мога ли да чета комикси онлайн
Ръчно въвеждане на време навреме
За да се приспособите към вашия стил на работа, Timely ви позволява да правите и ръчни записи на времето. Има няколко начина за ръчно регистриране на задача в графика, като таймер, времеви марки, време на планиране, регистрирано време и т.н. За да изпратите ръчен дневник на времето, изпълнете следните стъпки:
1. Отидете на Раздел Часове от работното пространство на вашия проект.
2. Можете да кликнете върху Още (+) или Нов вход бутон за извеждане на Часов редактор .
3. Сега можете да въведете работните си бележки и да изберете проекта. За да регистрирате времето за активност, въведете цифрите за час и минути под Записано време и кликнете върху Изпращане за да запишете записа.
4. Можете също да въведете време, като щракнете върху От до , Таймер , и План .
5. Можете да изпълните тези стъпки, за да добавите ново време на Седмица и Месец раздели също. Можете да ги намерите в горната лява част на екрана.
Навигация в разписанията за точно регистриране на времето
Навременното приложение регистрира всички дейности за проследяване на времето в разписанията. Има три различни оформления за вашите разписания:
1. Раздел „Дневен изглед“
Дневният изглед записва цялото планирано и регистрирано време за текущия ден. Можете да промените датата на Ден преглед, като щракнете върху Календар икона от дясната му страна. Тук ще се показват и записани времеви записи на AI памет.
Тъй като времевата линия на паметта е частна, трябва да регистрирате записите, за да ги запишете във вашия график. Кликнете върху която и да е задача в рамките на Хронология , и в левия панел ще се появи запис. Изберете име на проект, тагове и след това прегледайте времето за финализиране на подаването.
2. Раздел Седмичен изглед
Ще трябва да използвате Седмица преглеждайте раздела по -често. Той предлага цялостен преглед на планираните и записани часове за даден проект за текущата седмица. Можете да използвате Календар икона, за да превключите на друга седмица. Освен това можете да плъзгате и пускате, за да преместите записи във времето в рамките на една седмица.
3. Раздел „Преглед на месеца“
Когато трябва да анализирате представянето си, можете да преминете към приложението Timely Месец преглед на раздела. Ще видите записи за времето за целия месец, както и прогноза за час спрямо спечелени пари. Можете да ускорите начина си на работа, ако месечният изглед показва недостатъци в целите на вашия проект.
Свързани: Най -добрият софтуер и приложения за проследяване на времето
Генерирайте фактури за клиенти на сметки
Създаването на фактури в приложението Timely е лесно и интуитивно. За да изпратите фактурата на клиента обаче, ще ви е необходим онлайн абонамент за QuickBooks. Когато QuickBooks онлайн записва плащания срещу фактурата, приложението Timely отразява фактурата като платена.
Ако нямате QuickBooks онлайн, можете да направите екранна снимка на фактурата в Timely. След това споделете файла с клиента си, за да получите плащане. За да генерирате фактура, изпълнете следните стъпки:
1. Кликнете върху иконата Фактури в панела отляво.
outlook search не работи windows 10
2. Ще видите зелено Нова фактура бутон в горния десен ъгъл на екрана. Кликнете върху него, за да отворите Генериране на фактури панел.
3. Щракнете върху Всеки проект падащо меню и изберете проекта .
4. Сега трябва да изберете Период от време като кликнете върху Стартиране и Край .
5. Изберете Договорени покупки от списъка на трите: Хора , Етикети , и Екипи .
6. Щракнете върху Създайте за финализиране на фактурата.
7. След като създадете фактура, можете да видите визуализацията й, както е показано на снимката:
Увеличете производителността на проекти на свободна практика, като използвате своевременно
Напълно онлайн инструментите и инструментите за проследяване на времето имат потенциал да намалят загубата на време, като намалят административните работи. Като разчитате на надеждно приложение за проследяване на времето като Timely, ще спестите часове за производителност. Можете допълнително да инвестирате такива печалби от време в усвояване на нови умения като визуално сътрудничество.
Дял Дял Туит електронна поща Как да използвате Google Jamboard за визуално сътрудничество отвсякъдеGoogle Jamboard е съвместна цифрова дъска. Нека се научим как да използваме инструмента за визуално сътрудничество и работа от разстояние.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Софтуер за таймер
- Управление на времето
- Свободна практика
- Автоматизация на задачи
Тамал е писател на свободна практика в MakeUseOf. След като натрупа значителен опит в технологиите, финансите и бизнес процесите в предишната си работа в IT консултантска компания, той прие писането като професия на пълен работен ден преди 3 години. Въпреки че не пише за производителността и най-новите технически новини, той обича да играе Splinter Cell и да гледа нетърпеливо Netflix/ Prime Video.
Още от Tamal DasАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате