Как бързо да намерите съобщения с прикачени файлове в Gmail

Как бързо да намерите съобщения с прикачени файлове в Gmail

Има много причини да обичате Gmail.





как да прехвърля на xbox one

Той е напълно безплатен. Той ви дава безплатен POP3 достъп до имейла ви, както и безплатен офлайн достъп до имейл съобщенията ви по IMAP маршрута. След това има щедро място за съхранение на хиляди прикачени файлове.



Благодарение на щедростта на Gmail можете да изпращате прикачени файлове с максимален размер 25MB . Байт по -голям от този и той се превръща в връзка към Google Диск вместо в прикачен файл. В това няма загуба.





Но как да търсите в Gmail прикачени файлове, които искате да прочетете или изхвърлите? Обръщате се към силата на старото добро търсене в Gmail.

Операторите за разширено търсене на Gmail действат като филтри, които сортирайте входящата си поща в Gmail по подател, тема и етикет .



Не е нужно да се притеснявате твърде много за големите прикачени файлове в Gmail, затрупали входящата ви поща, докато достигнете ограничението от 15 GB. Входящата поща е виртуално таванско помещение, но след това тези 15 GB се споделят с Google Drive и Google Photos.

Прикачените файлове са големите слонове във вашата пощенска кутия. Да речем, че някой ви е изпратил снимки, видеоклипове или големи файлове с база данни. Може да искате да ги намерите, да ги организирате или да ги изтриете, за да спестите място.



  • Бързо и ефективно намиране на прикачени файлове към имейли. Това е удобно, когато не можете да си спомните името на файла, името на подателя, датата, на която сте получили имейла и т.н.
  • Освободете малко място. Мястото за съхранение е огромно, но не неограничено. В случай, че някога сте изпращали или получавали снимки в Gmail, видеоклипове или големи файлове с база данни, може да искате да ги изтриете, за да спестите място.

Дори начинаещ трябва да научи основните умения в Gmail, защото е по -лесно да се справите с по -малко пренаселена пощенска кутия, преди потопът от имейли да удари. Ето защо трябва да организирате големи прикачени файлове възможно най -рано.

Как да търсите прикачени файлове в Gmail

Има няколко начина да намерите съобщения с прикачени файлове в Gmail, като използвате операторите за разширено търсене на Gmail или полетата за разширено търсене в Gmail. Нека първо преминем през операторите за разширено търсене в Gmail и след това полезността на вградените полета за разширено търсене.



Операторите за разширено търсене ви помагат да филтрирате за конкретния тип прикачени файлове с няколко натискания на клавиши.

1. има: прикачен файл --- Филтрирайте имейлите само до тези, към които има прикачени файлове.

2. има: диск | документ | електронна таблица | презентация --- Филтрирайте съобщения, които имат прикачен файл или връзка към Google Диск, Документи, Таблици или Слайдове.

Например: има: шофиране ще филтрира съобщения с прикачен файл, свързан с Google Диск. Вижте екранната снимка по -горе.

3. име на файл: .doc --- Това работи почти точно като горното (но този е документиран оператор за търсене на типове прикачени файлове).

Забележка: 'filename:' вече означава, че трябва да има прикачен файл, така че не е необходимо да използвате 'has: attachment' заедно с него. Също така не се изисква точка преди разширението на файла. име на файл: .doc = име на файл: doc

Четири. име на файл: google*.doc --- Филтрирайте имейлите само до тези, които имат прикачени doc файлове и тези файлове имат [google] в началото на името (като има предвид, че

filename:*google*.doc

търси съобщения, които имат прикачени документи с „google“, споменато някъде по средата на името на файла).

5. име на файл: .doc ИЛИ име на файл: .html --- Филтрирайте имейлите само до тези, които имат прикачени файлове .doc или .html (или и двете).

6. име на файл: .doc И име на файл: html --- Филтрирайте имейлите само до тези, които имат прикачени .doc или .html файлове.

намерете прикачени файлове в Gmail

Можете да търсите имейли въз основа на размера на съобщението. Дебелите имейли обикновено имат нещо прикачено. Това могат да бъдат изображения или документи. По -рано трябваше да търсите в байтове, които объркаха основния потребител. Сега можете да използвате всякакъв размер и Gmail ще отиде на лов. Използвайте „m“ или „mb“, за да предложите размера.

Също така можете да насочите търсенето си към стари съобщения. Използвай по-стари от модификатор за търсене. Например,

older_than:1y

ще показва всички съобщения, които са на повече от година.

Методът също не ви спира да използвате други параметри за търсене, които влизат във всеки трик за разширено търсене в Gmail. Така че, не се колебайте да използвате заместващи символи или имена на податели, за да получите прикачени файлове.

Gmail също поддържа „ по -голям ' и ' по -малки 'параметри, които да ви помогнат да намерите имейли в диапазон от размери. Например:

Заменете цифрите „5“ и „10“ с число, което искате.

  • по -голям: 10mb
  • по -малък: 5mb
  • И за да намерите нещо между тях: по -голям: 5mb по -малък: 10mb

Използването на операторите по -горе е доста добре. Но начинаещите може да се затруднят да запомнят всички оператори. Ето защо разширеното търсене на Gmail е препоръчителният маршрут.

Диалоговият прозорец за разширено търсене често се игнорира, но е достатъчно лесно да изкопаете големи прикачени файлове с него. За да разкриете функцията за разширено търсене, щракнете върху малката стрелка до полето за търсене на Gmail.

Общо десет полета за търсене ви дават всички комбинации, които можете да изпробвате. Параметрите за търсене са очевидни, но тук са четири ключови полета, на които трябва да обърнете внимание.

1. Изберете Има привързаност отметка, преди да опитате различни параметри за търсене в другите полета.

2. След това изберете „Цялата поща“ от Търсене полето или го стеснете с друг избор в списъка с папки. Например, можете да изберете да търсите прикачени файлове само в непрочетените си писма или в някой от етикетите, които сте настроили.

3. Ако имате прикачен файл с определен размер, използвайте Размер поле за въвеждане на цифра, която е по -голяма или по -малка от цифрата. Можете да зададете размера в MB, KB или байтове.

4. Ограничете търсенето до период с Дата в рамките полета.

5. След като попълните всички условия за търсене, можете да запазите филтъра за бъдеща употреба. Кликнете върху Създайте филтър . За незабавно търсене, просто кликнете върху синьото Търсене бутон за стартиране на заявката.

Имейлите с прикачени файлове ще се показват с най -новите имейли в горната част. Ще трябва да търсите правилния прикачен файл към имейл, ако ключовите Ви думи за търсене не достигнат целта. Често можете да очаквате да прегледате няколко страници с резултати, ако имате голяма и заета пощенска кутия.

Намерете големи прикачени файлове в Gmail: Намерете Big Mail

Намерете Big Mail е безплатна услуга, която ви позволява да сортирате имейла си по размер. Той изисква достъп до вашия акаунт в Gmail (използвайки Gmail OAuth2) .

Техен декларация за поверителност твърди, че не съхраняват паролата ви за Gmail и можете да се уверите, че достъпът е премахнат веднага след като я използвате в профила си в Gmail.

След като предоставите достъп до профила си в Gmail, инструментът веднага ще започне да сканира вашите съобщения. Може да отнеме известно време. След като приключи, ще получите известие по имейл, което ще ви отведе до страницата със статистически данни:

Това, което можете да направите сега, е да влезете в интерфейса на Gmail, да щракнете върху пълния списък с етикети и да намерите някои нови етикети, създадени от приложението FindBigMail.

Етикетите ще организират най -големите ви имейли по размер:

  • Горе (най -големите имейли).
  • 2mb съобщенията са по -големи от 2 000 000 байта.
  • Съобщенията от 500 kb са между 500 000 и 2 000 000 байта.
  • Съобщенията от 100 kb са между 100 000 и 500 000 байта.

Find Big Mail свърши тежката работа за вас само за няколко секунди. Сега просто следвайте тези две прости стъпки, за да дегустирате входящата си поща.

  1. Щракнете върху всеки етикет, за да видите големите съобщения с обемните прикачени файлове.
  2. След това следвайте тези Инструкции за Gmail за да премахнете пощата с прикачени файлове, които вече не искате.

Не забравяйте да изпразните кошчето, като използвате „ Изтрийте Foreve r ', ако трябва незабавно да освободите място. В противен случай той автоматично ще бъде премахнат след 30 дни.

Управлявайте вашите прикачени файлове в Gmail като професионалист

Един от най -заемащите място прикачени файлове е под формата на споделени снимки в Gmail. Здравите PDF отчети от офиса са поредният мегабайтов гаф. Кой знае? Може да се наложи да компилирате няколко от тях в нов имейл. Затова постигнете фин баланс между доброто им съхранение или изхвърлянето им, ако е ненужно.

Но благодарение на тези усъвършенствани умения в Gmail не е нужно да прекарвате твърде много време, отколкото е необходимо, за да ги търсите. Освен това можете подобрете работата си с имейлите с инструментите на браузъра Gmail .

Дял Дял Туит електронна поща Струва ли си да надстроите до Windows 11?

Windows е преработен. Но достатъчно ли е това, за да ви убеди да преминете от Windows 10 към Windows 11?

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Gmail
  • Съвети по имейл
  • Управление на файлове
За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Как да изтеглите от youtube на iphone
Още от Сайкат Басу

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате