Home-theater-designers
Google Календар е едно от водещите световни приложения за календар. Основните му функции са достатъчни за повечето хора, но с няколко ощипвания можете да превърнете Google Календар в мощност.
Една от най -простите, но пренебрегвани от тези функции е способността да се споделете календара си с други . Например, може да искате да споделите един (или повече) от вашите Google Календари, така че:
- Вашите колеги знаят кога сте свободни за срещи.
- Семейството ви знае какви смени работите тази седмица.
- Вашите читатели могат да видят списък с предстоящи събития.
Всъщност споделените календари са идеалният вариант в много различни ситуации. Каквато и да е причината да споделяте Google Календар, ето как можете да го направите, за да поддържате живота си още по -организиран.
Споделяне с физически лица
Ако имате календар, който искате да споделите с други лица, щракнете върху стрелката до съответния календар и щракнете върху Споделете този календар .
Ще бъдете отведени до проста страница с настройки. На тази страница под Споделете с конкретни хора раздел, въведете имейл адрес на лицето, с което искате да споделите календара. Ако този човек вече използва Google Календар, всичко ще бъде просто плаване. Ако не използват Google Календар, те ще получат имейл с покана да се регистрират (безплатно).
Сега сте готови да изберете разрешенията, които искате да им предоставите. Вашите опции тук са:
- Вижте само свободни/заети - полезно, ако не искате да споделяте всички подробности за календара си.
- Вижте всички подробности за събитието - когато искате хората да могат просто виж на това, което е в календара ви.
- Направете промени в събитията - ако искате другият човек да може да прави промени от ваше име.
- Правете промени И управлявайте споделянето - ако искате някой друг да споделя отговорността за това кой друг може да види календара.
След като изберете правилните настройки, щракнете върху Запазване. Лицето, с което споделяте календара, ще получи имейл с предупреждение, че вече ще може да преглежда календара ви от собствения си акаунт.
Отмяна на достъпа
За да спрете споделянето на календара си с конкретни хора, върнете се към страницата с настройки, като щракнете върху Споделете този календар връзка от началната страница на Google Календар.
Кликнете върху иконата на кошче до човека, от когото искате да премахнете разрешенията. Те вече няма да могат да виждат календара ви.
Споделяйте с потребители, които не са в Google Календар
Може да искате да споделите календар с някой, който използва друго приложение за календар, като например Apple Calendar или Microsoft Outlook. Или може да искате да видите собствения си календар от приложения, различни от Google Календар.
Като споделяте календара си по този начин, другият човек ще може да прегледа споделения ви календар изцяло. Те ще не може да редактира или добавя събития.
За да направите това, кликнете върху стрелката до календара, който искате да споделите. Изберете Настройки на календара.
Превъртете надолу до Частен адрес раздел и кликнете върху икона на iCal . Копирайте URL адреса което се появява (щракнете с десния бутон върху URL адреса, след което щракнете върху копиране) . Изпратете този URL адрес на човека, с когото искате да споделите календара.
Не забравяйте, че всеки с този URL адрес може да разглежда календара ви.
При условие че приложението им за календар поддържа iCal, те ще могат да използват този URL адрес, за да преглеждат календара ви. Ако използват Apple Calendar или Outlook, споделете тази статия с тях, за да могат да видят следните инструкции какво да правят с този URL адрес.
Добавяне на iCal към Apple Calendar
Отворете Apple Calendar и щракнете Файл> Абонамент за нов календар. Поставете URL адреса в съответното поле и щракнете върху Абонирай се.
В полето за настройки, което се показва, можете да персонализирате името на този календар и да изберете колко често искате календарът да се опреснява. Когато сте доволни от всички настройки, щракнете върху ДОБРЕ. Вече ще можете да видите този споделен календар от вашия акаунт.
Добавяне на iCal към Outlook
Когато добавяте iCal календар към Outlook, вместо да копирате и поставяте iCal URL адреса, щракнете върху URL адреса на iCal .
Календарът трябва да се изтегли като .ics файл. Отворете този файл с Microsoft Outlook и календарът трябва да бъде добавен автоматично към вашия акаунт.
Отмяна на достъпа
Ако сте споделили календара си с някого чрез iCal, единственият начин да отмените достъпа е да промените URL адреса на календара си. Когато промените URL адреса, календарът вече няма да бъде достъпен никой споделил си го с. Ако искате да продължите да споделяте календара с някои хора, но не и с други, ще трябва да споделите новия URL с тях.
За да промените URL адреса и следователно да отмените целия споделен достъп до календара, щракнете върху падащото меню до споделения Google Календар, щракнете върху Настройки на календара, щракнете Нулиране на частни URL адреси. Щракнете Добре в изскачащото поле, което се показва.
Вече отменихте достъпа до този календар. Следвайте стъпките по-горе, за да споделите отново календара.
Осъществяване на обществен календар
Понякога може да искате да направите календара напълно публичен. Това може да бъде, за да покажете на зрителите графика на събитията на конференция или да позволите на обществеността да види кога сте на разположение.
За да направите това, щракнете върху стрелката до календара, който искате да споделите, след което щракнете върху Споделете този календар. На страницата с настройки изберете Направете този календар обществен. Това ще направи пълната информация за всяко събитие видима от всеки. Ако предпочитате зрителите да виждат само натоварените и свободни периоди в календара ви, изберете и Споделяйте само моята безплатна/заета информация.
За да насочите хората към вашия календар, щракнете върху стрелката до календара, след което щракнете върху Настройки на календара. Под Адрес на календара раздел, ще видите две икони.
Иконата HTML ви дава директен URL адрес към вашия календар (това работи само ако календарът е публичен). Изпратете тази връзка на когото искате или я публикувайте на уебсайта си. Имайте предвид, че не само хората с тази връзка имат достъп до календара ви. Когато вашият календар е обществен, събитията ви могат да се покажат в резултатите от търсенето с Google.
Ако искате хората да могат да зареждат вашия обществен календар в собственото си приложение за календар (като Apple Calendar или Outlook), щракнете върху иконата iCal, изпратете им връзката, която се показва.
Извличане на повече от вашия календар
Възможността да споделяте своите Google Календар (и) може да не е функция, от която се нуждаете в момента. Но ако някога имате нужда от това, както можете да видите, имате много възможности за избор. Опции, които ви позволяват да споделяте календара си с хора, които използват Google Календар, и тези, които не го правят. И опции, които ви позволяват да направите календара си напълно публичен.
безплатни кодове за отключване на мобилен телефон (напълно законни)
Използването на функции като тези, заедно с други функции на Google Календар и фантастичните разширения за Chrome, наистина може да ви помогне да пестите време всеки ден, когато използвате Google Календар.
Има ли опции за споделяне на календара, които според вас липсват тук? Ако да, кои бихте искали да видите въведени?
Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния редАко на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Google Календар
- Инструмент за планиране
Роб Найтингейл е завършил философия от Университета в Йорк, Великобритания. Той е работил като мениджър и консултант в социалните медии повече от пет години, като същевременно е провеждал семинари в няколко страни. През последните две години Роб също е писател на технологии и е мениджър на социалните медии на MakeUseOf и редактор на бюлетини. Обикновено ще го намерите да пътува по света, да се учи на видеомонтаж и да експериментира с фотография.
Още от Роб НайтингейлАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате