Home-theater-designers
Gmail е най -популярната безплатна услуга за електронна поща, използвана от милиони хора по целия свят. Милиарди съобщения се изпращат и получават чрез имейл софтуера на Google всеки ден. Много от тези съобщения съдържат лична или поверителна информация.
За съжаление също е вярно, че злонамерените хакове, фишинг атаките и изтичането на пароли стават все по -често срещани. За да предотвратите попадането на личния ви имейл в ръцете на някой друг, ще трябва да защитите профила си в Gmail.
Нека да разгледаме как да защитите профила си в Gmail само в шест лесни стъпки.
1. Отворете настройките на профила си в Google
Придвижете се до Gmail и кликнете върху снимката на потребителския си профил в горния десен ъгъл на страницата, което ще отвори менюто на Google. Оттам изберете Управлявайте профила си в Google . Когато се регистрирахте в Gmail, Google също създаде един акаунт, за да имате достъп до всичките им услуги. Това е известно като вашия акаунт в Google.
Всяка услуга има свои собствени настройки и опции, но критична информация като паролата ви, двуфакторното удостоверяване и други лични данни се управляват чрез вашия акаунт в Google. В лявото меню изберете Сигурност .
2. Решаване на проблеми със сигурността
Като част от усилията за защита на вашия акаунт, Google предлага препоръки за сигурност. Ако има нерешени проблеми, те ще бъдат изброени в горната част на страницата за сигурност на вашия акаунт. Дори и да няма предложения, щракнете Сигурен акаунт в долната част на Открити са проблеми със сигурността раздел.
Това ще ви отведе до преглед на състоянието на защита на вашия акаунт в Google. Сайтът използва система за светофар, за да ви предупреди за области, които се нуждаят от внимание. Ако всичките шест секции са зелени, тогава можете да преминете към други области. В противен случай следвайте указанията, изброени във всеки раздел, за да подобрите сигурността на Gmail.
3. Актуализиране на парола и двуфакторно удостоверяване
Обратно при вашия акаунт в Google Сигурност страница, има преглед със заглавие Влизане в Google . Тук можете да видите кога паролата ви е променена за последен път и дали сте активирали двуфакторно удостоверяване. Добра практика е да смените паролата си с по -силна, особено ако използвате повторно пароли.
добавете приложения към visio smart tv
Двуфакторното удостоверяване (2FA) добавя стъпка към процеса на влизане. След като въведете потребителското си име и парола, ще бъдете помолени да въведете временен код. Това се използва, за да се гарантира, че влизате вие, а не само някой с вашите идентификационни данни. Определено си заслужава да защитите всичките си акаунти с 2FA.
Google предлага няколко опции за тази услуга; приложение за удостоверяване (като Google Authenticator или Authy) или SMS код. Ако използвате устройство с Android, може също да можете да настроите известие за удостоверяване на телефона си.
4. Оценете скорошната дейност по сигурността
След като приключите проверката на сигурността на Google, уверите се, че използвате защитена парола и активирахте двуфакторното удостоверяване, можете да прегледате минали събития за сигурност в профила си. На основната Сигурност страница с настройки, превъртете, докато стигнете до Неотдавнашна дейност по сигурността раздел.
Тази област показва всички събития за влизане или достъп през последните 28 дни. Всеки елемент показва устройството или приложението и датата на събитието. Ако отворите едно събитие, има повече подробности като IP адрес, прогнозно местоположение и браузър.
Въпреки че това е раздел само за четене, така че не можете да редактирате или променяте каквито и да е настройки тук, той трябва да ви предупреди дали в профила ви е възникнала подозрителна дейност. Google дори има подкана на тази страница, като отбелязва, че ако видите нещо, което изглежда подозрително, трябва да следвате указанията, за да защитите профила си.
5. Прегледайте вашите устройства
Ако сте проверили скорошната си дейност по сигурността и не сте открили нищо подозрително, можете да преминете към преглед на устройства с достъп до вашия акаунт в Google. Под Вашите устройства заглавка, изберете Управление на устройства . Това отваря списък с всяко устройство, което в момента е в профила ви в Gmail.
Можете да изберете да излезете от неизползвани или по -стари устройства. Те се появяват в отделна колекция с етикет Къде сте излезли . Идентифицирането на всеки може да бъде малко предизвикателство; ако дейността идва от компютър с Windows, например, дневникът ще показва само името на устройството като Windows, а не като нещо уникално.
Ако не сте сигурни, сгрешете от страна на предпазливостта и излезте от него. Най -лошото, което ще се случи, е, че ще трябва да влезете отново на това устройство.
6. Управление на приложения на трети страни
След като излезете от устройства, трябва да прегледате Приложения на трети страни с достъп до акаунт от Сигурност страница с настройки. Този списък описва всяко приложение, на което сте дали достъп до профила си в Google или Gmail. Както при другите области на вашия акаунт, списъкът е преглед и можете да изберете всеки елемент, за да разширите подробностите.
Може да разпознаете приложението, но това не означава непременно, че трябва да го оставите недокоснато. Преглеждането на елемента ви позволява да видите данните, до които приложението има разрешение за достъп. Това е важна стъпка, особено след като през 2018 г. Google призна, че приложенията на трети страни могат да четат вашите съобщения в Gmail.
Ако това е имейл приложение, то вероятно ще има достъп до вашия Gmail акаунт и ще може да изпраща имейли от ваше име. Възможно е обаче да не сте му дали изрично разрешение за достъп до цялото ви съдържание в Google Диск, например.
По същия начин, ако вече не използвате някое от приложенията в списъка, трябва да го премахнете от профила си. Ако не разпознавате елемент в списъка и не вярвате, че някога сте му дали достъп до вашия акаунт, има опция да го сигнализирате в Google, като изберете Подайте сигнал за това приложение връзка.
Как да защитите акаунта си в Gmail
Въпреки че е от съществено значение да активирате тези функции, вие също трябва да вземете предвид заплахите, от които Google не може да ви защити. Ако използвате повторно пароли, може да изложите на риск всичките си онлайн акаунти. Известно е, че хакерите използват изтекли данни за акаунта, за да извършват атаки за пълнене на идентификационни данни.
При тези атаки вашият откраднат имейл адрес и парола се въвеждат в множество сайтове, за да получат достъп до вашите данни. За да предотвратите опасността от тази атака, не забравяйте да използвате един от най -добрите мениджъри на пароли, за да създадете и съхраните уникален вход за всеки акаунт.
Дял Дял Туит електронна поща Изтрийте тези файлове и папки на Windows, за да освободите дисково пространствоТрябва да изчистите дисковото пространство на вашия компютър с Windows? Ето файловете и папките на Windows, които могат безопасно да бъдат изтрити, за да се освободи място на диска.
Прочетете Напред Свързани теми- Сигурност
- Производителност
- Gmail
- Съвети по имейл
- Парола
- Онлайн сигурност
- Двуфакторно удостоверяване
Джеймс е редактор на ръководството на купувача на MakeUseOf и писател на свободна практика, който прави технологията достъпна и безопасна за всички. Голям интерес към устойчивостта, пътуванията, музиката и психичното здраве. Завършил машинно инженерство от Университета в Съри. Също така е намерено в PoTS Jots, пишещо за хронични заболявания.
Още от Джеймс ФрюАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате