Как да промените размера на снимките в PowerPoint с помощта на макрос

Как да промените размера на снимките в PowerPoint с помощта на макрос

PowerPoint може да бъде предизвикателство за използване, ако искате да включите много снимки. Преоразмеряването на тези изображения обаче улеснява управлението, което може да стане с помощта на макрос.





Когато планирате да качите вашите изображения в презентация, имате нужда те да изглеждат балансирани и организирани. Освен това има значение, когато става въпрос за размера на файла на вашата PowerPoint презентация. Качването на близо 15 изображения, без да ги преоразмерявате, ще доведе до по -голяма презентация на PowerPoint, отколкото ако сте направили малко преоразмеряване.



Какво е VBA?

VBA означава Visual Basic за приложения и е език за програмиране, който функционира в процесите и приложенията на Microsoft Office. Можете да разширите и автоматизирате PowerPoint, като използвате VBA в PowerPoint, която предлага две основни опции:





Разширяване на PowerPoint: Когато се занимавате със задача, чието завършване изисква използването на функция за разширение на PowerPoint, използването на код VBA позволява тези разширения на PowerPoint да се изпълняват действително.

xbox one няма да се свърже с wifi, но всичко останало го прави

Автоматизиране на PowerPoint: Позволява ви да избегнете повторение на задача няколко пъти, като ви позволява да запишете определен процес, след което да го изпълните на множество слайдове. Това ви спестява време и усилия.



Основи и функции на макроса

Макросът е ръководен инструмент или модел, който управлява функциите и тяхното изпълнение. Те се използват при автоматизиране на задачи, например в PowerPoint, където тяхното приложение позволява на софтуера да изисква по -малко повторения в своята функция.

Можете да използвате макроси за редица цели, като например: Последователност на клавишните комбинации на клавиатурата в Word, PowerPoint, Excel и асемблерния език. PowerPoint 2013, 2016, 2019, както и Microsoft 365 PowerPoint поддържат тази функция.



Какво можете да направите с макрос?

  • Макросът е в състояние да подобри всяка задача, която може да бъде изпълнена ръчно с мишка или клавиатура.
  • По -лесно и по -ефективно е да изпълнявате повтарящи се задачи, тъй като можете да повтаряте операции многократно, без да преминавате през първоначалните проблеми.
  • Позволява изпълнението на подобна задача върху различни обекти и презентации.
  • Те обикновено се използват за манипулиране на операции и форматиране на обекти.
  • Тя може да бъде манипулирана, за да се подобри способността на вашите PowerPoint операции.

За да използвате VBA за автоматизиране на PowerPoint процеси, ще трябва да кликнете върху раздела Developer на лентата с менюта. Това позволява на вашия Visual Basic Editor да настрои вашия макрос, така че да е готов за използване.

Активиране на раздела за програмисти

Ето стъпките, които трябва да следвате, за да добавите раздела за програмисти към лентата с менюта на вашата презентация в PowerPoint:



  1. Отворете PowerPoint и в горния десен ъгъл на лентата с инструменти на PowerPoint щракнете върху Файл> Опции .
  2. След като щракнете Настроики , ще се появи изскачащ прозорец със списък с команди. намирам Персонализирайте лентата и щракнете върху него, за да отворите друго меню от дясната страна.
  3. Изберете Основни раздели .
  4. От падащото меню намерете и кликнете върху квадратчето до Разработчик.
  5. Изберете Добре . Лентата на PowerPoint ще добави Разработчик опция към неговия списък.
  6. Вече можете да използвате Кутия за разработчици за да създадете макрос в следващата стъпка.

Създаване на макрос за вашата PowerPoint презентация

След като имате раздела Разработчик, можете да продължите да създавате макрос. За да направите това, следвайте стъпките по -долу:

  1. Кликнете върху Разработчик Меню, което сега се показва на лентата на PowerPoint, след което изберете Макроси за показване на диалоговия запис за макрос.
  2. Изберете име, което да въведете в полето за име, за да опишете действието, което искате за макроса. Например, тъй като искате да преоразмерите слайдовете си, можете да използвате ResizeSlidePowerPoint .
  3. Когато вмъквате име за макроса в диалоговия прозорец, уверете се, че няма свободни пространства в предоставеното от вас име. Можете да използвате долна черта, където е необходимо място. Заглавието ще се показва на макроса, върху който работите.
  4. Щракнете Създайте и отворена Редактор на Visual Basic.
  5. Вече можете да въведете вашия VBA код, за да извършите избраното от вас действие.
  6. Заменете следния вход с размера, който искате за вашите изображения. Например показаната информация ще изглежда така:

Запазване на макроса за употреба

Следващата заявка ще запише вашата информация.

  1. Кликнете върху Запази като опция в списъка и изберете PowerPoint презентация с активирани макроси .
  2. Кликнете върху Запазване и затворете прозореца Редактор на Visual Basic .

Приложение на макроса във вашата PowerPoint презентация за преоразмеряване на изображението

Изберете няколко изображения, които искате да промените, като направите следното:

  1. В менюто в горната лента изберете Вмъкване , след това кликнете върху Снимка и изберете изображение от вашия файл.
  2. Повторете действието; добавете още снимки към слайда си, докато не приключите. Размерът на снимките може да варира от голям до малък на този етап, но това не трябва да ви притеснява, тъй като всички те ще бъдат преоразмерени до еднакви размери от макроса.
  3. След като сте избрали изображение за преоразмеряване, щракнете върху Изглед върху горната лента и изберете Макроси .
  4. Щракнете върху запазения макрос и натиснете Бягай .

Снимките ви ще бъдат променени незабавно. Продължете да прилагате макроса към другите изображения във вашата презентация.

Разбиране на ефективността от използването на макроси в PowerPoint за преоразмеряване на изображенията

За да създадете еднакъв и последователен вид в презентацията си, трябва да преоразмерите изображенията си. Това е най -бързият и лесен начин за изпълнение на такива малки задачи с макроси на PowerPoint. Трябва само да създадете макроса, да го запазите и да го приложите към презентацията си.

Макросът е най -добрият инструмент за автоматизиране на повтарящи се задачи за подобрена ефективност и производителност. Можете да избегнете повтарящи се процеси в разширение, като запишете действие, което може да се повтори, за да се постигнат същите резултати. Това ще ви спести много време.

Дял Дял Туит електронна поща Всяка клавишна комбинация на Microsoft PowerPoint за Windows си струва да знае

Станете майстор на Microsoft PowerPoint с този безплатен PDF файл за изтегляне на всички най -добри клавишни комбинации.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Съвети за редактиране на изображения
  • Съвети за Microsoft Office
  • Microsoft PowerPoint
За автора Дейвид Пери(22 статии са публикувани)

Дейвид е вашият запален техник; без каламбур. Той спи, диша и яде технологии, специализиран в Производителност в Tech, Windows, Mac, iOS и Android. Четиригодишен коронован писател на свободна практика, г-н Пери е помогнал на милиони хора чрез публикуваните си статии в различни сайтове. Той е умел да анализира техническите решения, да отстранява проблеми, да разбие вашата цифрова актуализация, да сваля разбираемо от технологията жаргон до основни детски стихове и в крайна сметка да ви предложи интересни технически парчета, които трябва да се задържат във ваш интерес. И така, не сте сигурни защо ви научиха толкова много на облаците и нищо на The Cloud? Дейвид е тук, за да преодолее информативно тази пропаст в знанията.

Още от Дейвид Пери

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате