Как да премахнете празни редове в Excel по лесния начин

Как да премахнете празни редове в Excel по лесния начин

Празните клетки и цели празни редове в Microsoft Excel причиняват грешки. Дори и да не го направят, празните редове не правят последователни данни в електронните ви таблици. Така че нека научим как да премахваме празни редове в Excel с помощта на различните методи, които Excel ви дава.





Вашият подход ще зависи от две неща:



  • Малък или голям е броят на празни редове?
  • Целият ред празен ли е или клетките им с някои данни?

Лесно е да изтриете малък брой празни редове в Excel, както ще ви покаже първият метод. Но ще ви трябват по -автоматични методи за по -голям брой празни редове.





Отстранете празните редове ръчно

Ако има малък брой редове, ръчният начин за премахване на редовете е най -бързият.

  1. Изберете ред, като щракнете върху номера на реда в лявата част на екрана. За да изберете няколко реда, натиснете Ctrl и щракнете върху номера на реда.
  2. Щракнете с десния бутон на мишката навсякъде в избрания ред и изберете Изтрий . Празните редове ще изчезнат и редовете под изтритите ще се преместят нагоре.

Този метод е най -простият начин за премахване на редове и колони, които не са празни.



usb устройството не е разпознато Заявката за дескриптор на устройство е неуспешна

Бързият начин за премахване на празни редове в Excel

Командата Delete може да е най -простата, но не и най -бързата, когато имате няколко празни реда в електронната си таблица. В този случай трябва да използвате по -целенасочените Намиране и избор команда на лентата.

Изберете диапазона от редове и колони, които имат празни клетки, които искате да премахнете. В нашия пример ще изберем диапазона от данни, който се простира от колона А до колона G.



  1. Отидете на Начало> (Редактиране на група) Намиране и избор> Отиди на Специално ...
  2. От наличните опции изберете радио бутона за Заготовки . Кликнете върху Добре .
  3. Всички празни редове в електронната ви таблица ще бъдат избрани. Щракнете с десния бутон навсякъде по тези редове и изберете Изтрий Както преди. Excel отново ще покаже четири опции в малък диалогов прозорец.
  4. В този случай, тъй като няма данни за клетки до избрания от вас диапазон, можете да изберете Цял ред . Ако има някои данни в съседните клетки, изберете Преместване на клетките нагоре тъй като искате непразните редове да се движат нагоре.

Свързани: Още съвети за спестяване на време в Excel

Премахнете празните редове с Намери и замени

Намиране и замяна е много подобно на командата Go To Special. Както казва името, той ще намери всички копия на клетки без никаква стойност и ще ви даде бърз начин да ги изберете и премахнете.



Натиснете Ctrl + F. за отваряне на диалоговия прозорец Намиране и замяна. Можете също да отидете на Find & Select> Find ... да го отворя.

  1. В диалоговия прозорец Намери останете на намирам
  2. Запази Намери какво празно поле.
  3. Изберете Съпоставете цялото съдържание на клетката
  4. Търсене в Лист . Търсене по Редове . Погледнете в Стойности .
  5. Щракнете върху Намери всички бутон, за да получите всички празни клетки.

След като всички празни редове са избрани, вече можете да използвате същите Изтрий метод за премахването им.

Премахнете празните редове в Excel с филтър

Лесно е да премахнете празни редове в Excel с горните методи, когато целият ред не носи никакви данни. Но в реалния свят има случаи, когато няколко клетки в редовете ще бъдат празни, докато други може да имат данни.

Горните методи няма да правят разлика между двата и ще премахнат всеки ред с празни клетки. Данните в другите клетки също ще изчезнат. Например, на екрана по -долу, ред 6 и ред 11 не са напълно празни, докато ред 14 и ред 18 са.

Трябва да използвате филтър, за да премахнете редовете с всички празни клетки само запазете редовете, които имат комбинация от данни и празни клетки . Това е достатъчно лесно, но отнема още няколко стъпки.

  1. Изберете всички колони, които съдържат вашия диапазон от данни.
  2. Отидете на Лента> раздел Данни> Сортиране и филтриране на група> Филтър .
  3. Започнете да филтрирате за пълни празни редове от колони, които имат само няколко празни клетки. Щракнете върху стрелката на филтъра в колона B, премахнете отметката ( Избери всичко ) и изберете ( Заготовки ) в падащото меню.
  4. Преминете през другите колони и повторете филтъра за празни места в другите колони, за да намерите избирателно тези цели празни редове.
  5. Изберете филтрираните редове. Отидете в раздела Начало и щракнете върху Изтриване> Изтриване на редове на листа .
  6. Върнете се в раздела Данни и изключете Филтър . Редовете с няколко празни клетки ще останат, но всички празни редове вече ги няма.

Премахнете празните редове, като сортирате данните си

Не пренебрегвайте простата, но полезна функция за сортиране, за да изведете данните, които не искате. В този случай можете да сортирате данните си, за да разкриете всички празни редове в един куп и след това да ги изтриете.

  1. Изберете диапазона от данни.
  2. Отидете на Данни
  3. На Сортиране и филтриране група, можете да кликнете върху или Сортирайте от А до Я или Сортирайте Z към A бутон за възходящ или низходящ ред от сортирането. И в двата случая празните редове ще бъдат в долната част на избрания диапазон.
  4. Изтрийте ги както преди.

Можете също да се върнете към първоначалния ред преди данните. Добавете колона Index (като сериен номер) преди сортиране. След това използвайте Вид диалог подредете данните според Клетъчни стойности .

Празните редове са празни, така че Excel ще ги постави в долната част на диапазона от данни. Изтрийте празните редове и сортирайте данните отново-този път въз основа на стойностите на индекса. Можете да премахнете индексната колона сега, ако не е необходимо.

Ако преди не сте използвали функцията Сортиране, използвайте тази Помощна страница на Microsoft Office да се запознаете.

Научете основите на Excel

Има няколко други начина за премахване на празни редове в Excel. Можете да използвате по -мощни методи като функция FILTER или дори използвайте PowerQuery за управление на огромна електронна таблица с.

Но преди това изпробвайте тези прости методи и почистете електронната си таблица. Методът Find & Select може да е най -бързият.

Празните редове могат да изхвърлят вашите данни. И това е нещо, с което често ще трябва да се справяте, докато започнете да изучавате Excel.

този номер продължава да ми се обажда как да разбера кой е
Дял Дял Туит електронна поща Ръководство за начинаещи в Microsoft Excel

Използвайте това ръководство за начинаещи, за да започнете своя опит с Microsoft Excel. Основните съвети за електронни таблици тук ще ви помогнат да започнете да изучавате Excel сами.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Електронна таблица
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2019
За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Още от Сайкат Басу

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате