Как да обедините Microsoft Outlook PST файлове: 5 лесни метода

Как да обедините Microsoft Outlook PST файлове: 5 лесни метода

PST файлът на Microsoft Outlook съдържа всички данни за вашата входяща поща. Ако имате повече от един имейл акаунт в Outlook, ще имате и множество PST файлове. Възможно е да се наложи да обедините тези множество PST файлове, за да създадете единен акаунт. Но как да обедините множество Outlook PST файлове?





как да деинсталирате bloatware windows 10

Защо трябва да комбинирате Outlook PST файлове?

Добър въпрос. Защо трябва да комбинирате множество PST файлове на Outlook? Има няколко случая, при които комбинирането на съществуващи PST файлове в нов файл с данни е най -добрият начин на действие:





  • Обединяване на няколко стари акаунта
  • Комбиниране на работни и социални сметки
  • Създаване на резервни копия на съществуващи акаунти
  • Получаване на файлове от екип или член на семейството
  • Мигриране към друга услуга или борса

Това са само няколко причини защо обединявате PST файлове. Сигурен съм, че можете да се сетите за повече случаи на употреба.





1. Комбинирайте PST файлове на Outlook в Outlook

Можете да комбинирате няколко Outlook PST (съкращение за Лична маса за съхранение ) файлове в Outlook. Комбинирането на PST файлове в Outlook е бърза задача, която работи с всички версии на Outlook от 2007 г. до момента. Това е двуетапен процес.

Първо, създавате чисто нов празен PST файл. След това импортирайте съществуващите си PST файлове. Ето как работи.



  1. Изберете своя У дома раздел, след това Нови елементи> Още елементи> Файлове с данни на Outlook . Дайте име на празния си файл с данни и го запазете.
  2. Сега, насочете се към Файл> Отваряне и експортиране> Импортиране> Импортиране от друга програма или файл . На следващия екран изберете Файл с данни на Outlook (.pst) .
  3. Отидете до PST файла, който искате да импортирате. Вече имате възможност да замените дублиращи се файлове, да разрешите създаването на дубликати или да откажете импортирането на дублирани файлове. Изборът ви тук зависи от PST файловете, които импортирате. В този пример изберете Не импортирайте дубликати . (Моля, не забравяйте, че имате нужда от паролата за всеки PST файл, който импортирате.)
  4. След като импортирането завърши, можете да започнете процеса отново, за да импортирате колкото искате PST файлове в един нов PST файл.

Вижте колко лесно беше. Ето още 10 страхотни функции на Outlook, които не използвате!

2. Обединяване на PST файлове

Merge PST Files е безплатен инструмент, който можете да използвате за обединяване на няколко PST файлове едновременно. Обединяване на PST файлове се основава на процеса на ръчно обединяване на PST в горния раздел, което ви позволява да направите цялостен избор.





Например Merge PST Files ви позволява да филтрирате PST сливането по тип папка, като например импортиране само на контакти или папки в календара от различни PST файлове.

Обединяването на PST файлове е безплатно за некомерсиална употреба. Въпреки това „той няма да работи в среда на домейн“. Това е така, защото Merge PST Files е продукт, разработен от ReliefJet Essentials, който е първокласен инструмент за управление на Outlook.





Изтегли : Обединяване на PST файлове за Windows (Безплатно)

3. ReliefJet Essentials за Microsoft Outlook

От безплатния инструмент до първокласния инструмент. Каква е разликата? Е, ReliefJet Essentials за Microsoft Outlook включва цялата функционалност на безплатната програма Merge PST Files, но получавате и широка гама от допълнителни инструменти на Outlook.

Например, ReliefJet Essentials ви позволява да:

  • Импортирайте и експортирайте всеки елемент от Outlook
  • Експортирайте контактите си във формат vCard
  • Намерете, премахнете или преместете дублиращи се елементи и прикачени файлове на Outlook, като докладвате за всички дубликати
  • Извличане на имейл адреси и URL адреси от заглавки и текст на имейл съобщения

И огромен списък с допълнителни инструменти. Това заедно с възможността за обединяване или присъединяване на няколко PST файла едновременно.

Що се отнася до инструментите, ReliefJet Essentials със сигурност включва повече от повечето. Версията Premium се продава за $ 49.95 за една система, включително всяка помощна програма ReliefJet Essential. Те обаче предлагат и лиценз за единична помощна програма за $ 14.95. Лицензът за единична помощна програма ви позволява да инсталирате единична помощна програма-в този случай PST Merge --- на вашата система.

Изтегли: Relief Jet Essentials за Windows (Безплатно) | Windows ($ 14.95 Единична помощна програма) | Windows ($ 49.95 Личен лиценз)

Четири. Datavare Outlook PST сливане

Datavare е безплатен инструмент за сливане на Outlook PST. Безплатната версия идва с едно значително ограничение; можете да обединявате само два PST файла едновременно. В това безплатната версия е подобна на обединяването на вашия PST ръчно или с помощта на безплатния инструмент за обединяване на PST файлове по -горе.

Премиум лицензът идва с няколко предимства за обединяване на PST, като най -вече обединява повече от два PST файла едновременно. Можете да използвате няколко големи PST файла и да ги обедините бързо. Можете също да изберете различни файлове от всеки PST файл, за да се слеят в нов PST файл, друга удобна функция.

Изтегли: Обединяване на PST на Outlook за Windows (Безплатно) | Windows (Личен лиценз $ 29)

5. Stellar Merge Mailbox for Outlook

Stellar Merge Mailbox for Outlook е друг безплатен инструмент. Отново безплатната версия на Stellar Merge Mailbox ви ограничава до обединяване на два PST файла едновременно.

Stellar се откроява сред безплатните инструменти по няколко причини. Първо, потребителският интерфейс е много лесен за използване и изглежда по -„модерен“ от някои от алтернативите. Второ, премиум версията ви позволява да се присъедините към вашите PST, вместо просто да ги обединявате.

Вместо да добавяте цели PST файлове в един голям нов PST, можете да добавите PST файлове като отделна структура от папки. Удобно, ако имате подробни съществуващи файлови структури, които не искате да загубите, когато създавате своя нов PST.

Също така, Stellar Merge Mailbox ще обедини защитени с парола PST файлове, без да изисква парола. Все още ще ви е необходима паролата за достъп до файловете в новия PST, но можете да направите обединяването.

Изтегли: Stellar Merge Mailbox for Windows (Безплатно) | Windows ($ 39 Личен лиценз)

преместване на програми от ssd на hdd

Обединяване на PST на Outlook, лесният начин

Имате пет метода за комбиниране на вашите Outlook PST файлове. Ръчната опция е основна, но върши работа. Може да отнеме много време, ако имате множество PST файлове, които се нуждаят от обединяване.

Ако имате голямо количество PST файлове, които да обедините, помислете за една от премиум опциите. Stellar Merge идва с приличен потребителски интерфейс и някои удобни настройки, докато ReliefJet Essentials пакетира всичко и повече в един пакет (макар и на малко по -висока цена).

Прекарвате цялото си време в Outlook? Ето инструменти, които да улеснят живота ви в Outlook.

Дял Дял Туит електронна поща Ръководство за начинаещи по анимиране на реч

Анимирането на реч може да бъде предизвикателство. Ако сте готови да започнете да добавяте диалог към вашия проект, ние ще разбием процеса вместо вас.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Windows
  • Производителност
  • Настолен клиент за електронна поща
  • Microsoft Outlook
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Съвети за Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
За автора Гавин Филипс(945 публикувани статии)

Гавин е младши редактор за Windows и обяснени технологии, редовен сътрудник на наистина полезен подкаст и редовен рецензент на продукти. Той има бакалавърска степен „Съвременно писане“ с дигитални арт практики, ограбени от хълмовете на Девън, както и над десетилетие професионален опит в писането. Той се радва на обилно количество чай, настолни игри и футбол.

Още от Гавин Филипс

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате