Как да направите безплатна инфографика с PowerPoint

Как да направите безплатна инфографика с PowerPoint
Това ръководство е достъпно за изтегляне като безплатен PDF файл. Изтеглете този файл сега . Чувствайте се свободни да копирате и споделите това с приятелите и семейството си.

НЛО, надвиснал над стадион, е незабравим спомен. Наблюдавайки тази сцена като 9-годишна, докато седях залепена за трептящия телевизионен екран, когато Летните олимпийски игри през 1984 г. приключиха, този спомен ме остана за цял живот.





Тридесет и една години по-късно все още си спомням „извънземния космически кораб“ от Холивуд. Паметта ми не е толкова добра, но ми дай хубава визуална представа и аз ще я държа. Науката казва, че това е вярно и за вас. Това не е поразителен факт, тъй като по-голямата част от мозъка ни е посветен на зрението и всички визуални неща. Второто събуждане невроните се заемат с обработката на всичко, което очите виждат. Това също е ослепително бърз процес, тъй като R.S. Fixot (PDF хартия) каза още през 1957 г. Накратко,





Правила на зрението.





Запазването на короната е работа на пълен работен ден, тъй като мозъкът ни трябва да обработва много визуализации всяка секунда. Може би повече днес благодарение на социалната мрежа и нашето FOMO (страх от пропускане) поробване. Но в това визуално меле се крие възможността - пространството да разкажете историята си със страхотни снимки.

Покажете, впечатлете и убедете с an инфографика .



Инфографиката е най -разпространеният инструмент за визуализация на данни, който съчетава най -доброто от данните с дизайна. Няма нищо като студени твърди данни, които да доведат до истината. Няма нищо подобно на добре проектирана графика, която да запише факт в паметта ви. И не се нуждаете от докторска степен по наука за данни, за да направите първата си.

Компании от всички нюанси използват силата на визуализация както със статична, така и с интерактивна инфографика. Ню Йорк Таймс и USA Today използват инфографика по голям начин. НАСА е запазила ъгъл за инфографика в обществено достояние само за вас. PepsiCo го използва за оповестяване в края на годината. И така, какво те спира?





Какво е инфографика?

Картина, която говори хиляда думи.

Това е най -краткият начин да обясните инфографиката. С други думи, това е визуализация на данни или идеи, която се опитва да обясни сложната информация ясно и бързо. Това е най -простата форма за визуализация на данни или информационен дизайн, поле, което пресича заедно с претоварване с информация.





Инфографиката ли е скорошно явление в социалните медии? Не наистина, защото откакто първият пещерен човек надраска скалистата стена, ние използваме снимки, за да предадем мисли. Всъщност това Gizmodo статия ни показва забележителни прилики между инфографиките, направени преди 230 години, и тези, които правим днес.

Говорим за блестящи презентации, които могат да превърнат скучната комуникация в интерактивен разговор. Инфографиката служи за същата цел, но с някои разлики. В центъра на всяко добро представяне е водещият. Водещият разказва историята на своята аудитория, а снимките или данните на слайдовете играят поддържаща роля.

Инфографиката - статична или интерактивна - трябва да се справи сама с разказването на истории. Тук и снимките, и данните трябва да се съберат и да покажат на зрителя с един поглед за какво става въпрос. Можете да се измъкнете с лоша графика в презентация-това е харакири в инфографика.

Ползите от инфографиката за офис работника

Направете информацията по -интересна.

В разговор на TED за красотата на визуализацията на данни писателят и дизайнер Дейвид МакКендлес каза, че добрият информационен дизайн може да ни накара да променим начина, по който виждаме света.

И ако се придвижвате в гъста информационна джунгла, попадате на красива графика или прекрасна визуализация на данни, това е облекчение, все едно да попаднете на поляна в джунглата.

Ако това не е достатъчна причина, ето още няколко примера:

  • Разкажете вдъхновяваща история на марката.
  • Използвайте инфографика за насочване на нови служители.
  • Превърнете скучното проучване на пазара в привлекателна инфографика.
  • Направете инфографика, за да обясните на клиентите сложна процедура.
  • Определете визуално изявлението на вашата компания с инфографика.
  • Превърнете бележката в цялата компания във вдъхновяваща инфографика.

Но защо да използвате PowerPoint, за да направите инфографика?

PowerPoint е странен избор за инфографичен инструмент. Но за да преодолеете това съмнение, просто осъзнайте, че това е нещо повече от инструмент за представяне. Това е умел графичен редактор. Това е стандартният инструмент за създаване на презентации - статични и интерактивни. Презентациите споделят общата връзка на разказване на истории чрез данни. Освен скучните презентации, PowerPoint може да бъде използвана за много творчески цели и е универсална, тъй като връща обратно към повече от милиард инсталации на Microsoft Office. Вие плащате за това по някакъв начин.

Има много добри създатели на онлайн инфографика и безплатни шаблони за инфографики, достъпни онлайн, но с PowerPoint имате практически контрол. Както ще видим по -долу, можете използвайте инструментите за рисуване в PowerPoint за създаване на прости икони и форми. Простите инструменти в PowerPoint помагат на всеки да преодолее творческите недостатъци на ума.

Създаването на инфографика не е лесно. Но прост инструмент като PowerPoint улеснява стартирането на първия от нулата. И хей, изпробването на някои инфографични умения също ще ви направи по -добър водещ в дългосрочен план. Това може да е умение за промяна на кариерата и лесно да се прехвърли от сегашната ви работа на следващата.

Да обобщим:

  • Той е наличен.
  • Лесно е да се научи.
  • Подобрява вашето творческо представяне.
  • Това ще улесни преминаването към по -усъвършенстван инфографичен инструмент.
  • Разнообразие от инфографични шаблони са налични и за PowerPoint.

Избор на първата ви инфографика

Данните и дизайнът се срещат в инфографика. Тази статия се фокусира само върху използването на прости графични елементи за създаване на отделните компоненти на инфографиката. Моля, вижте раздела Научете повече за инфографиката по -долу, за да добиете представа за целия процес, който влиза в инфографика - от зачеването до разпространението.

За да направя процеса по -лесен за разбиране (или да ме наречете мързелив), вземам публично достъпна инфографика и се опитвам да я дублирам с градивните елементи, налични в PowerPoint. Действителната инфографика на Самозащита по имейл е извлечено от Wikimedia Commons.

Ще използваме някои от същите процеси, които бяха използвани при създаването на персонализиран PDF шаблон с PowerPoint преди няколко месеца.

Причини за избора на тази инфографика:

  1. Инфографиката има добър баланс между графики и текст.
  2. Повечето графични елементи лесно се копират в PowerPoint.
  3. Някои от необходимите графики също излагат ограниченията на PowerPoint.

Стартирайте PowerPoint, за да започнете първата си инфографика

Първата визуална разлика между презентация и инфографика е размерът на документа. Презентацията е по -широка, отколкото по -висока. Презентационните слайдове имат общо съотношение 4: 3 или 16: 9. Инфографиката обикновено има височина, която е повече от два пъти ширината, макар че това може да се различава в зависимост от данните и медиите, избрани за показването им.

Настройте вашето платно

Първото дизайнерско решение, което ще трябва да направите, е да настроите вашата инфографика за данните и дизайна, които ще бъдат включени в нея. Винаги е по -добре да скицирате идеята си на хартия, преди дори да стартирате PowerPoint. Каркас дори е по -добре. Размерът на вашата инфографика ще зависи от носителя на презентацията и схемата, която сте скицирали.

Инфографика за показване в Pinterest (с ширина от 600 пиксела до безкрайна дължина на пиксела) ще има различен размер от офлайн образователния плакат. Инфографиката може да бъде вмъкната във всякакви медии като фирмен бюлетин или дори малка визитка. Проектирайте ги по такъв начин, че да са гъвкави и да могат да се разглеждат на почти всяка платформа.

защо текстовите ми съобщения не се доставят

Максималният размер на слайда в PowerPoint е 56 'на 56' . Това е достатъчно добро за плакат и достатъчно място, за да създадете своя инфографика. Най -често срещаният размер е A4 (8,27 × 11,69 инча), а някои офис принтери ще ви позволят да печатате с по -големи 11,69 × 16,54 инча. За целите на тази статия, нека приемем, че вашата инфографика ще влезе в публикация в блог и ще бъде показана на стандартен екран.

Започнете с празен слайд и променете ориентацията на Портрет .

Променете размера на слайда. Отидете на Дизайн> Размер на слайда> Персонализиран размер на слайда .

Използвах размер на 11 x 17 инча . Това е добре за данните за самозащита на имейлите.

Оцветете фона си

Белият фон не винаги е идеален за онлайн инфографика, тъй като може да искате да го отличите от останалата част от уеб страницата, която обикновено е бяла. Може да искате да използвате светъл неутрален фон или да отидете на тъмен фон и да накарате елементите да изскачат. Отново, това е дизайнерско решение, което включва малко цветна психология.

Отидете на Лента> Дизайн> Форматиране на фона .

Тук няма да оцветяваме фона, защото инфографиката ще бъде разделена на отделни секции, всяка със свой собствен цвят.

Използвайте мрежови линии и водачи

Владетели, линии на мрежата и водачи са три функции, които трябва да активирате веднага. Те ви помагат да подравните по -прецизно вашите графични обекти и да поставите плъзгащи обекти на място. Линийката ви помага да измервате разстоянията между обекти на екрана. Водачите са функцията, към която ще се обърнете за подравняване на обекти вертикално или хоризонтално. Използвайте го с линийката.

Отидете на Лента> Изглед и проверете Владетели , Линии на мрежата , и Ръководства . За да ги скриете, премахнете отметката от квадратчетата за отметка.

Съвет за бърз достъп : За да превключите видимостта на водачите, използвайте клавишната комбинация ALT + F9 . Превключете видимостта на мрежовите линии с SHIFT + F9 .

За да персонализирате допълнително линиите на мрежата, отворете Решетка и водачи настройки.

The Прикрепете обекти към мрежа задаване на позиции на форми или обекти на всяко най -близко кръстовище на мрежата. Можете също да рисувате по прави линии, когато рисувате свободна форма.

Съвет за бърз достъп: За да отмените временно опцията за прихващане към опциите, задръжте ВСИЧКО докато плъзгате формата или обекта.

Овладяването на най -полезните клавишни комбинации на Microsoft Office винаги е добра инвестиция, защото ще ви спести време в дългосрочен план.

Започнете изграждането на персонализирани инфографични елементи

PowerPoint има всички необходими инструменти за създаване на прости инфографични елементи. Нека вземем оригиналната инфографика като вдъхновение и ще видим как можете да дублирате текста и обектите с инструментите за рисуване, налични на лентата.

Цветовият цвят на фон е правоъгълна форма, нарисувана с безцветна рамка и щракната към ръбовете на слайда (благодарение на Snap to Grid).

Добавянето на текст е лесната част.

Можете да използвате избора на шрифтове, налични на вашия компютър, или да изтеглите от многото библиотеки за шрифтове, достъпни в мрежата. Сайтове като FontSquirrel имат обширна колекция от безплатни и търговски шрифтове. И не забравяйте отворено съкровище на шрифта Google шрифтове . Изкуството е в сдвояването на шрифтове добре, така че информацията да изпъква на страницата. Canva има отличен урок за комбиниране на шрифтове добре.

В писмо:

  • Сведете текста до минимум.
  • Изберете чисти и четими шрифтове.
  • Изберете два или три стандартни шрифта.
  • Изберете да маркирате с различни размери и цветове на шрифта.

Следващата секция също е създадена с правоъгълна форма и оцветена с по -светъл нюанс на тийкър.

Сега идва сложната част от добавянето на графични форми към вашата инфографика. Тук можете да следвате два подхода. Ще обсъдим и двете.

Изтеглете форми на икони от безплатни ресурси

Обърнете се към мрежата и нейния кеш с безплатни ресурси. Иконите или наборите от икони могат да се изтеглят като PNG или векторни файлове и лесно да се персонализират в PowerPoint. Тези безплатни и комерсиални уебсайтове с икони трябва да ви дадат градивни елементи за идеята, която искате да визуализирате.

Експертът по презентации Дейв Паради препоръчва векторни икони . Префразирайки съвета му:

Векторните икони работят по -добре от PNG изображенията. PNG иконите с прозрачен фон са работещи, ако не е необходимо да ги преоразмерявате, редактирате или преоцветявате. Преоразмеряването на икона PNG прави неясна и не можете да отделяте частите от иконата, за да правите промени.

Намерете векторни икони. Векторните файлове съхраняват информация за линиите или формите на иконата. Можете да преоразмерите и промените формата без спад в качеството. Можете да отделяте фигурите и да ги редактирате. Векторните файлове са много по -рядко срещани от файловете с изображения.

Прочетете през Използване на векторни икони в PowerPoint раздел в статията му.

Ето някои източници за файлове с икони от двата типа:

Проектът за съществителни ми е любим и с въвеждането на техния графичен мениджър на активи стана още по -добре. Също така е чудесно място да разгледате примерите и да научите малко повече дизайн на икони.

Не забравяйте, че някои файлове с икони може да изискват приписване.

Направете персонализирани графики от нулата

За графично наклонените тази част от процеса е забавна. Забавлението трябва да бъде оцветено с търпение, тъй като създаването на всяка отделна графика може да отнеме известно време. Предимството е, че можете директно да създавате редактируеми векторни форми. Ето три прости умения, които трябва да научите:

  1. Комбинирайте прости форми, за да създадете основна графика.
  2. Използвайте Merge Shapes върху основните, за да създадете персонализирани сложни форми.
  3. Форматирайте ги с цветове, 3D ефекти и сенки за финал.

Тази публикация в блога на Microsoft ви запознава с процеса на създаване на ваши собствени персонализирани форми в PowerPoint.

Начертайте облаците

Въпреки че PowerPoint има форма на облак, може да не е това, което искате. На екранната снимка по -долу облакът вляво е формата на PowerPoint по подразбиране, а тази вдясно е направена с четири кръга, групирани заедно. Можете също така да направите такъв със свободна форма Scribble форма. Използвай Попълване на форма и изберете Без контур .

Начертайте къщите

Рисуването на симетрични структури е по -лесно в PowerPoint. Отново трикът за комбиниране на прости форми е полезен. Както можете да видите, са необходими само две правоъгълни форми и триъгълник, кацнал отгоре.

Групирайте фигурите заедно, когато приключи.

Начертайте хората

Рисуването на фигури, представящи мъж, жена или население, е една от най -често срещаните задачи, когато искате да покажете човешка статистика. В повечето случаи можете да заемете икона от някои от споменатите по -горе сайтове и да ги използвате, без да компрометирате съобщението си или времето си. В този случай получих икона на мъж, седнал с лаптоп от Проекта за съществителни.

Друг начин да нарисувате обектите си е да използвате работното пространство на слайда (празна област около слайда). Например, нарисувах обикновен „радар“, като комбинирах триъгълници, групирах ги и след това ги плъзнах до позицията им в инфографиката.

Възползвайте се от графичните шрифтове, които идват с Windows. Webdings и Wingdings може да бъде вашият източник за прости символи. Например използвах символа Wingdings, който прилича на плик.

По същия начин можете да използвате таблици, за да детайлизирате някои неща. Например, уязвимият слой за сигурност на имейлите в пунктирана бяла е направен с таблица с една клетка и три рамки. След това маскирах малка част с оцветена на фона форма.

Сложните линии и форми могат да бъдат изчертани с крива опция в палитрата за рисуване на фигури. В този случай е възможно близко сближаване.

Бакшиш: Използвай Екран за избор когато трябва да групирате много обекти, които са близо един до друг. Отидете на Начало> Редактиране> Изберете> Екран за избор .

Когато искате да настроите височината и ширината на всеки обект, използвайте Размер и позиция диалогов прозорец, който е достъпен с десен бутон. Това ви позволява да правите малки промени, без да нарушавате позицията на групирани обекти.

Запознайте се със сложна форма, наречена „GnuPG“

GnuPG е по -сложен обект от всеки друг, който сме опитвали преди. Но това е симетрична форма и като такава може да бъде направена чрез комбиниране на различните налични форми. Например - тези форми влязоха в създаването на една от ръцете.

Другата ръка е просто копие на първата, но завъртяна и усукана в друга посока. Използвай Група команда за запазване на всички различни части заедно. Звездният акцент зад робота е многоточкова форма, позиционирана зад робота и форматирана с полупрозрачен цвят. Използвайте тези групи команди, за да промените реда на различните слоеве.

Комбинирайте фигури, за да създадете персонализирана форма

GnuPG е направен чрез комбиниране на няколко симетрични елемента. Формите могат да станат още по -сложни и често желаната форма може да изглежда извън обсега на PowerPoint. Например - графиките за публичния и частния ключ. В палитрата на PowerPoint няма нито една форма, която да направи това с няколко кликвания.

Но не се притеснявайте, защото PowerPoint има пет команди, които ви помагат да обединявате две или повече форми по различни начини и да създавате нови динамични форми. Графиката по-долу е ясна:

Изберете фигурите за обединяване.

На Инструменти за рисуване Щракнете върху раздела Форматиране Обединяване на фигури , след което изберете една от опциите от падащото меню.

Можете също така да вземете основна форма и след това да използвате Редактиране на точки за оформяне на формата в нещо друго.

Щракнете двукратно върху формата, за да промените.

Под Инструменти за рисуване Формат раздела, щракнете Вмъкване на фигури> Редактиране на форма> Редактиране на точки .

как да разбера откъде идва имейл

Плъзнете черните точки за редактиране, за да промените формата. Използвайте белите квадратни точки за редактиране, за да промените кривината на линията между две черни точки за редактиране. Добавете всеки цвят или пълнеж, след като завършите формата.

Нека превърнем персонализирана форма в графика на ключ

Вземете няколко основни форми като шестоъгълник и правоъгълници, за да направите силуета на ключа. Обединете ги с помощта Съюз за създаване на тялото на ключа. Можете също да използвате Редактиране на точки за да се определи формата на ключа.

Използвайте Форматиране на форма за да придадете последния щрих на ключа.

И така продължава ...

Нека спрем дотук. Вече имате основна представа как да използвате наборите от инструменти на PowerPoint и да създавате прости инфографики. Много от създадените от вас обекти ще могат да се използват повторно в различни части на инфографиката. Можете също така да ги запазите в специален „Библиотечен“ PPT файл за повторна употреба в други инфографики.

И можете да създадете свои собствени шаблони за инфографики на PowerPoint около общи теми и да ги използвате с необходимата информация.

Разширяване на вашия набор от инструменти за проектиране на инфографика

Разбира се, PowerPoint има своите ограничения и има определена точка, в която ще ударите стената. Но това препятствие може да бъде и възможност да разширите уменията си с други стандартни за индустрията инструменти за инфографика. Можете да преминете по стария училищен път с Adobe Illustrator и Adobe Photoshop, които имат стръмни криви на обучение и разходи. Има и по -малко известни инструменти като SmartDraw и Inkscape , сред многото.

Quora.com има добра дискусионна тема софтуер, който можете да използвате за създаване на инфографика .

Но тъй като изборът става все по -объркващ, завъртете се обратно до сърцевината на инфографиката. The данни . С правилните данни и точна представа за това, което искате да подчертаете, избирането на идеалния инструмент става по -лесно. Тук отново нещо пъргаво като PowerPoint може да ви помогне да намокрите пръстите на краката си.

Научете повече за инфографиката

Тази статия е опит за творческо използване на PowerPoint за създаване на бързи (но пълни) инфографики. Оставям на тези онлайн ресурси да ви запозная с изкуството на правене на инфографика:

Опитвали ли сте да направите инфографика?

Първата самооценка, която можете да направите в момента, е като си зададете този прост въпрос- Обичам ли данните?

Ако отговорът е „да“, вие сте попаднали на правилното шоу. Сега е само въпрос на избор на правилния инструмент, инвестиране на известно време в теорията на дизайна и усъвършенстване на вашите умения за визуално мислене. И не се притеснявайте, не е задължително да е Microsoft PowerPoint. Това може да бъде всичко, което ви кара да оценявате процеса на създаване на красиви инфографики. Сигурен съм, че с течение на времето вашите дизайни ще се подобрят и логическото ви чувство за информация заедно с него.

Ентусиазмът ви в областта на информационния дизайн достигна своя връх досега? Започнахте ли вече своето пътешествие в създаването на красиви инфографики? Какви инструменти използвате? Опитвали ли сте Microsoft PowerPoint?

Кредит на изображението: Лорън Манинг (Flickr); Икони от проекта за съществителни: Работник от Хуан Пабло Браво; Лаптоп от Ханс Герхард Майер; Потребител от Луис Прадо; електронна поща от Лорена Салагре; INC от Люк Антъни Фърт; Шпионин от Дан Хетексикс.

Дял Дял Туит електронна поща 15 Команди на командния ред на Windows (CMD), които трябва да знаете

Командният ред все още е мощен инструмент на Windows. Ето най -полезните CMD команди, които всеки потребител на Windows трябва да знае.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Творчески
  • Производителност
  • Образователни технологии
  • Визуализации
  • Microsoft PowerPoint
  • Инфографика
  • Дълга форма
  • Microsoft Office 2016
  • Ръководство за дълги форми
За автора Сайкат Басу(1542 публикувани статии)

Сайкат Басу е заместник -редактор за интернет, Windows и производителност. След като премахна мръсотията от MBA и десетгодишна маркетингова кариера, сега той е страстен да помага на другите да подобрят уменията си за разказване на истории. Той се грижи за липсващата запетая от Оксфорд и мрази лоши екранни снимки. Но идеите за фотография, фотошоп и производителност успокояват душата му.

Още от Сайкат Басу

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате