Как да отстраните проблеми с проверката на правописа на Microsoft Word: 8 съвета и поправки

Как да отстраните проблеми с проверката на правописа на Microsoft Word: 8 съвета и поправки

Microsoft Word разполага с вградена проверка на правописа, така че не е нужно да се притеснявате за натискане на грешен клавиш или проверка на правописа на всяка дума, която пишете. Понякога обаче интеграцията не работи както се очаква.





Има няколко начина да поправите проверката на правописа на Word и ще разгледаме всеки от тях по -долу.



1. Опитайте Microsoft Office Online

Ако бързате и искате бързо да проверите правописа на документа си, можете да използвате Microsoft Office онлайн, стига да сте се абонирали за план на Microsoft 365. Качете същия документ на Word и проверете дали проверката на правописа на уеб приложението работи.





Свързани: Вземете Microsoft Word безплатно: Ето как

2. Поправете приложението

Ремонтът на инсталираното на вашето устройство приложение може да е достатъчен, за да отстраните проблема си. Ето как можете да го направите:



как да инсталирате google play на amazon fire tablet
  1. Щракнете с десния бутон върху Старт бутон и изберете Настройки . Също така можете да използвате Windows ключ + I клавишна комбинация.
  2. Насочете се към Приложения> Приложения и функции .
  3. Изберете Microsoft Office приложение и щракнете върху Промяна .
  4. От изскачащия прозорец изберете Бърз ремонт . Ако това не реши проблема, преминете през предишните стъпки и опитайте Онлайн ремонт .
  5. Проверете дали проверката на правописа сега работи.

3. Проверете настройките за проверка

Ако проверката на правописа на Word изглежда работи на случаен принцип във вашите документи, трябва да разгледате изключенията за проверка. Има шанс документите, които искате да редактирате, да са част от списъка с изключения, така че Word не търси правописни грешки.

Ако случаят е такъв, изпълнете следните стъпки, за да отстраните проблема:



  1. Отворете документа на Word, който искате да редактирате.
  2. Отидете на Файл> Опции .
  3. От менюто в левия прозорец изберете Доказване .
  4. Превъртете надолу до Изключения за раздели.
  5. Премахнете отметката Скриване на правописни грешки само в този документ .

Забележка: Ако Скриване на правописни грешки само в този документ опцията е непроверена и затъмнена, трябва да активирате Проверявайте правописа, докато пишете опция.

4. Включете Проверка на правописа, докато пишете

Трябва да включите тази функция, така че Word да проверява правописа на вашия документ в реално време и да използва червената линия, за да ви сигнализира за грешно написани думи. Ето как можете да го направите:



  1. Отворено Файл .
  2. Щракнете Опции> Проверка .
  3. Насочете се към При коригиране на правописа и граматиката в Word .
  4. Поставете отметка в квадратчето до Проверявайте правописа, докато пишете .

Също така трябва да разгледате При коригиране на правописа в програмите на Microsoft Office раздел и премахнете отметката Игнорирайте думите с ГОЛНА РАЗНИЦА за да се уверите, че правописът на Word проверява внимателно вашия документ.

Свързани: Основни съвети за писане за Microsoft Word

как да изтриете xbox 360 профил

5. Проверете езиковите настройки

Докато може да пишете на английски, Word може да се чувства малко френски и да провери правописа ви за френски думи. Това може да се случи, ако случайно сте премахнали английския от списъка или сте променили езика за проверка.

Следвайте тези стъпки, за да накарате Word да говори на същия език като вас:

  1. Отвори Файл меню и отидете на Настроики .
  2. Изберете Език .
  3. Изберете предпочитания от вас език и щракнете Задайте като предпочитан .
  4. Ако вашият език не е наличен, щракнете върху Добавете език и го изберете от списъка.

6. Изключете добавките на Word

Проверката на правописа на Word може да спре да работи, защото добавка създава конфликт или защото не работи правилно. Можете да деактивирате всички добавки и да ги активирате отново една по една, за да определите коя от тях причинява проблема.

Следвайте тези стъпки, за да деактивирате добавките:

  1. Щракнете Файл> Опции .
  2. От лявото меню изберете Добавки .
  3. В долната част на прозореца се уверете Управление е настроено на С добавки и щракнете Отивам... .
  4. Премахнете отметката коя добавка искате да деактивирате или щракнете върху нея Премахване за да го деинсталирате.

7. Проверете настройките за стил на документа

Ако зададете Word Стилове по грешен начин, те могат да попречат на проверката на правописа. Ето как променяте настройките:

  1. Щракнете с десния бутон върху текущия стил и изберете Промяна .
  2. Щракнете Формат> Език .
  3. Изберете предпочитания език от списъка.
  4. Уверете се Не проверявайте правописа или граматиката не е избран.

8. Как да спрем Word да коригира името ви

Колко пъти Word маркира името ви като правописна грешка? Можете да поправите това, като добавите името си в речника на Word и Word ще ви каже кога сте го написали погрешно. Ето как можете да добавите нова дума към вградения речник на Word:

  1. Напишете вашето име или друга дума, която Word може да идентифицира като правописна грешка.
  2. Изберете думата и щракнете с десния бутон върху нея.
  3. Щракнете Добавяне към речника .

Пишете без грешки

Решенията, които събрахме в тази статия, работят за множество версии на Microsoft Office, така че не е нужно да се притеснявате за използването на по -стара версия.

Въпреки че това е бързо решение, това ще увеличи вашата производителност и ще ви накара да работите уверено, тъй като вашият документ се проверява на правописа в реално време. Ако смятате, че вградената проверка на правописа не е достатъчна, можете да използвате приложение на трета страна, за да проверите писането си.

можете ли да изтеглите изтрити съобщения във facebook
Дял Дял Туит електронна поща Как да използвате гласово въвеждане в Microsoft Word и да свършите повече

Научете как Microsoft Word и неговата функция говор в текст могат да ви помогнат да свършите повече работа с документите си.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Дигитален документ
  • Проверка на правописа
  • Майкрософт Уърд
  • Съвети за Microsoft Office
За автора Матю Уолъкър(61 статии са публикувани)

Страстите на Матю го карат да стане технически писател и блогър. Имайки бакалавърска степен по инженерство, той се радва да използва техническите си познания за писане на информативно и полезно съдържание.

Още от Matthew Wallaker

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате