Как да направите VLOOKUP в електронна таблица на Excel

Как да направите VLOOKUP в електронна таблица на Excel

Искате ли да проверите за определена стойност в електронната си таблица на Excel и да прегледате едновременно конкретна информация за нея? Изпълнението на VLOOKUP спестява много усилия в този случай. Това е един от най -добрите начини за стартиране на вертикална заявка в Microsoft Excel.





Нека да разгледаме как да използваме VLOOKUP в електронна таблица на Excel.



Какво представлява VLOOKUP и как работи?

Използването на VLOOKUP за проверка на електронната ви таблица е все едно да търсите елемент в Google или да направите заявка в база данни, за да върнете конкретни елементи, ако те са там.





По същество VLOOKUP работи, като преглежда набор от елементи в колона и ви дава резултат въз основа на информацията, която решите да видите за тази колона. Например, можете да решите да потърсите цената на даден артикул, като потърсите в името на неговия модел.

какво означава rng в игрите

Въпреки че VLOOKUP е ограничен до вертикална ориентация, това е основен инструмент, който улеснява други задачи на Excel. Тези задачи могат да включват изчисляване на стандартното отклонение в Excel или дори изработване на претеглени средни стойности в Excel .



VLOOKUP поддържа гъвкаво търсене с приблизително съвпадение или по -строга функция за точно съвпадение. По същество точното съвпадение търси точната стойност на данните в колона на Excel. Но функцията за приблизително съвпадение ви дава резултати въз основа само на някои съвпадащи думи или знаци във вашата дума за търсене.

Как да напиша VLOOKUP формула

Формулата VLOOKUP обикновено изисква четири аргумента и изглежда така:



=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, range_lookup)

Стойността за търсене е целевият елемент, който искате да проверите, и това трябва да попадне в първата колона на електронната ви таблица. Масивът на таблицата е родителските данни, които искате да търсите.

Когато извършвате VLOOKUP, вие също искате да върнете резултата си въз основа на определена стойност. Позицията на колоната, съдържаща тази стойност, е номерът на индекса на колоната. Търсенето на диапазон обаче приема TRUE за приблизително съвпадение или FALSE за точно съвпадение.



Свързани: По -бързо търсене на електронни таблици в Excel: Заменете VLOOKUP с INDEX и MATCH

Как да използвате VLOOKUP

Сега, когато знаете архитектурата на формула VLOOKUP. Нека да видим как работи на практика със следните примери и стъпки на Excel VLOOKUP.

Да предположим, че имате електронна таблица, съдържаща следните колони: Име на продуктите, отзиви и цена. След това искате Excel да върне броя отзиви за определен продукт.

Използвайки този пример за VLOOKUP, нека видим как да го направим със следните стъпки.

  1. Въведете името на продукта, който искате да потърсите, във всяка клетка под или до родителските си данни (уверете се, че избягвате правописни грешки).
  2. След това изберете празна клетка до току -що създадената нова клетка, която сега съдържа продукта, който искате да потърсите.
  3. В тази нова клетка въведете = VLOOKUP . Excel обикновено препоръчва завършване. Когато видите това, ударете Раздел на клавиатурата, за да продължите с формулата VLOOKUP.
  4. След това маркирайте току -що създадената от вас клетка, която съдържа името на целевия продукт. Това прави позицията на клетката във формулата VLOOKUP. Въведете запетая след маркираната клетка във формулата VLOOKUP. Например, ако целевият ви артикул или продукт е в клетка E6 , формулата става = VLOOKUP (E6, за сега.
  5. След това маркирайте всички родителски данни (табличен масив), за да ги пуснете и във формулата си. Ако вашият табличен масив е между A2 и C9, формулата ви става = VLOOKUP (E6, A2: C9, със запетая в края.
  6. Въведете номера на колоната на стойността, в която искате да видите целевия елемент. Колоните обикновено са свързани с букви в Excel, но в този случай трябва да преброите неговия брой (A е 1, B е 2 и т.н.). Въведете запетая след него.
  7. Тип НЕВЯРНО ако искате точно съвпадение на елемента, който сте въвели. В противен случай въведете ВЯРНО за да го видите по най -наличното приблизително съвпадение за него.
  8. Последната формула трябва да изглежда така: = VLOOKUP (E6, A2: C9,2, FALSE) , в зависимост от въведените параметри.
  9. След това удари Въведете за да получите вашия резултат.

Забележка : Ако трябва да присвоите имена на колони на клетките, съдържащи резултатите, уверете се, че използвате перифразирани думи, различни от тези в родителската таблица.

Как да направите VLOOKUP за множество елементи

Можете също да търсите множество стойности в колона с VLOOKUP. Това може да бъде полезно, когато трябва да извършите операции като начертаване на графики или диаграми на Excel върху получените данни. Нека да видим как да направите това със следните стъпки:

  1. Въведете всички елементи, които искате да търсите в отделни клетки (избраните имена на продукти в този случай).
  2. Изберете клетката до първия продукт и въведете = VLOOKUP ( .
  3. След това маркирайте първия елемент (стойност за търсене) от тези, които току -що сте въвели, за да го добавите към формулата VLOOKUP. Въведете запетая след това.
  4. Маркирайте всички родителски данни (табличен масив), за да добавите и обхвата към формулата. След това се уверете, че сте натиснали F4 клавиш на клавиатурата, за да направите резултата абсолютен, така че да не се променя, когато копирате формулата. Отделете това от следващия аргумент със запетая. Формулата ви трябва да се промени в нещо подобно: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13) .
  5. Въведете номера на колоната на колоната, в която искате да търсите данни. Например, ако броят на рецензиите е във втората колона, въведете 2. След това поставете запетая след това.
  6. След това напишете НЕВЯРНО за да получите точни съвпадения.
  7. Последната формула трябва да изглежда така: = VLOOKUP (E6, $ A $ 2: $ C $ 13,2, FALSE) , в зависимост от избраните от вас параметри.
  8. Затворете скобите и натиснете Въведете .
  9. След като резултатът се появи срещу първата стойност на търсене, плъзнете клетката с резултати надолу, за да попълните формулата и за всички останали продукти.

Как да създадете връзка между Excel листове с VLOOKUP

Можете също да свържете таблици в различни листове с помощта на VLOOKUP. Това е полезно, когато имате родителски лист (иначе известен като таблица за търсене в Excel) и неговото подмножество на друг лист и искате да извлечете информация от родителската електронна таблица в листа с подмножество.

Въпреки това, за този пример с VLOOKUP, приемете, че подмножество от примерните данни, които използвахме по -рано, е на друг лист на Excel. Тогава тази подгрупа съдържа само някои избрани продукти и техните цени, но не и броя на рецензиите.

Целта е да получите отзивите за тези избрани продукти от родителската електронна таблица и да ги залепите срещу всеки продукт в листа с подмножество. Нека да видим как можете да постигнете това със следните стъпки:

  1. Създайте нова колона на Excel в електронната таблица на подмножество, уверете се, че използвате името на перифразираната колона. Например можете да го наречете „Брой отзиви“ вместо „Отзиви“.
  2. След това поставете курсора в първата клетка (срещу първия продукт) под новата колона и въведете = VLOOKUP ( .
  3. Изберете първия продукт от данните на подмножеството, за да го добавите към формулата VLOOKUP и поставете запетая след него.
  4. Върнете се към родителската електронна таблица и маркирайте цялата таблица с данни. След това се уверете, че сте натиснали клавиша F4 за да направим резултата приложим към други избрани продукти. Сега ще видите формулата за търсене в лентата с формули. Въведете запетая след натискане F4 .
  5. Докато сте още в родителския лист, погледнете лентата с формули и въведете номера на колоната за колоната с отзиви. След това го отделете от следващия аргумент със запетая.
  6. В същия родителски лист въведете НЕВЯРНО тъй като в този случай искате точно съвпадение на всеки продукт.
  7. Затворете скобите и натиснете Въведете . След това Excel ви връща към данните за подмножеството и показва резултата от прегледа за първия продукт.
  8. След това плъзнете надолу резултата за първия продукт, за да видите резултатите за другите продукти в листа с подмножество.

Поемете контрола над заявката си с Excel Търсене

VLOOKUP е чудесен начин за по -бързо заявяване на данни в Microsoft Excel. Въпреки че VLOOKUP запитва вертикално през колоната и има няколко други ограничения, Microsoft продължава да актуализира своите функции за търсене в Excel, за да разшири функциите за търсене.

Например, HLOOKUP има хоризонтална ориентация. Но XLOOKUP е нова функция, която може да гледа както вертикално, така и хоризонтално в електронна таблица. Повечето от тези функции за търсене следват същия процес, само с няколко разлики. Използването на който и да е от тях за всяка конкретна цел за търсене е интелигентен начин да задържите вашите заявки в Excel.

Дял Дял Туит електронна поща 15 формули на Excel, които ще ви помогнат да решите проблеми от реалния живот

Excel не е само за бизнес. Ето няколко формули на Microsoft Excel, които ще ви помогнат да решавате сложни ежедневни проблеми.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Електронна таблица
  • Microsoft Excel
  • Анализ на данни
За автора Идису Омисола(94 статии са публикувани)

Idowu е страстен за всичко умно технология и производителност. В свободното си време той играе с кодиране и превключва на шахматната дъска, когато му е скучно, но също така обича да се откъсва от рутината от време на време. Страстта му да показва на хората пътя около съвременните технологии го мотивира да пише повече.

Още от Idowu Omisola

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате