Home-theater-designers
Време е да ускорите писането на имейли. Ако ви е трудно да пишете бързо, диктуването на имейл може да ви помогне да увеличите производителността си. Ще ви покажем Dictate, който се интегрира направо в Outlook.
Dictate е помощна програма, разработена от Microsoft и също така работи с други програми на Office. Просто включвате микрофона, натискате бутон и започвате да говорите. След това всичко, което казвате, се преписва.
Ако използвате Dictate или имате различен софтуер за говор в текст, който използвате, моля, уведомете ни в коментарите.
За Диктат
Microsoft Garage е подразделение на Microsoft, което позволява на служителите да работят по свои собствени проекти с подкрепата на компанията. Името му идва от факта, че Бил Гейтс стартира Microsoft от гаража си и сега това подразделение се намира в бившия му офис в кампуса в Редмънд.
Екипите могат да се състоят от произволен брой хора и могат да получат подкрепа от опитни на всички етапи от разработването на проекти. Microsoft Garage не само насърчава креативността, но и помага на компанията да търси иновации.
Един такъв проект, който произтича от това, е Dictate. Това е помощна програма за говор към текст, която се интегрира в Outlook, Word и PowerPoint, подобно на Функция за гласово въвеждане на Google Doc . Просто говорите в микрофона си и той го превръща в текст, използвайки технологията, която захранва виртуалния асистент на Windows 10 Cortana.
Диктатът може да разбира повече от 20 езика и може да пише на 60. Той може също така автоматично да въвежда пунктуация или можете да превключвате, за да го говорите ръчно. Ще ви покажем как работи за Outlook.
Изтеглете Dictate
Преди да изтеглите Dictate, първо трябва да проверите дали използвате 32-битова или 64-битова версия на офиса. Имайте предвид, че дори ако използвате 64-битов Windows, това не означава, че това е вашата версия на Office.
За да проверите, отворете Outlook и отидете на Файл> Офис акаунт> Всичко за Outlook . Ще видите вашата версия на Outlook в списъка.
какво да правя със стари високоговорители
След това затворете всички програми на Office, които имате отворени. След това отидете на уебсайта на Dictate и изтеглете необходимата версия. Стартирайте инсталатора и отворете Outlook, след като приключи.
Как да използвате Dictate
Можете да използвате Dictate по всяко време, когато пишете имейл, достъпен чрез Диктовка раздел на лентата. Преди да започнете, уверете се, че вашият микрофон е включен.
Използвай От падащо меню, за да зададете какъв език ще говорите и Да се падащо меню, за да зададете на какъв език искате да се извежда текстът.
Когато сте готови да говорите, щракнете Старт . Той ще открие вашия микрофон и иконата ще покаже червен кръг, за да покаже, че слуша.
За разлика от някои други приложения за диктуване на имейли, Dictate не въвежда текста веднага, докато говорите. Вместо това той ще изчака, докато стигнете до края на изречението си, и след това го поставете. Когато приключите, щракнете Спри се .
Можете да използвате следните команди, докато говорите:
- Нова линия: Въвежда прекъсване на ред.
- Изтрий: Премахва последния ред, който сте продиктували.
- Спрете диктуването: Приключва сесията за диктовка.
Диктатът автоматично ще постави пунктуация в изреченията ви. Това е доста добре да откриете кога да направите това, но може да предпочетете да го контролирате сами. Ако е така, преди запис, щракнете върху Ръчна пунктуация бутон от лентата.
Това са командите, които можете да използвате за това:
- месечен цикъл
- Параграф
- Въпросителен знак
- Отворен цитат
- Затваряне на цитата
- Дебело черво
Една от най -търсените функции за Dictate е поддръжката на повече ръчни команди за пунктуация, така че този списък може да бъде разширен в бъдеще.
99 % използване на диска windows 10
Диктувайте в действие
Записал съм някои видеоклипове, за да можете да видите как да диктувате имейли в Outlook с Dictate. Този първи видеоклип показва как говоря на английски, като текстът се извежда на английски, а пунктуацията се открива автоматично.
Както можете да видите, Dictate е много точен. Опитах няколко различни опита, някъде говорех много бързо или не изговарях напълно думи и все пак свърши похвална работа, като го превърна в текст. Разбира се, пробегът ви може да варира, особено ако сте в шумна стая.
След това създадох втори видеоклип, за да изпробвам ръчните пунктуации, докато диктувам имейл.
какво да направите, когато вземете нов лаптоп
Въпреки че правилно транскрибира това, което казах, включително препинателните знаци, то не се придържаше към граматическите правила, както и при автоматично разпознаване на пунктуацията. Той поставя интервали между пунктуацията, ако направите пауза, преди да го кажете, което не беше необходимо. Въпреки това, той ще се справи достатъчно добре с пунктуацията, ако кажете едновременно с изречението.
Други опции за говор в текст
Все още са първите дни за Dictate, така че се надяваме, че екипът за разработка ще продължи да подобрява функционалността си заедно с качеството на откриване на технологията Cortana. Може би един ден дори ще бъде интегриран в Office извън кутията.
Ако търсите други опции за диктовка на имейли за Windows 10, разгледайте нашите статии за това как да активирате разпознаването на говор за управление на вашия компютър и най-добрите безплатни програми на трети страни за извършване на подобни неща .
Използвате ли Dictate за транскрибиране на имейлите си? Има ли друга програма, която предпочитате?
Дял Дял Туит електронна поща 6 Звукови алтернативи: Най -добрите безплатни или евтини приложения за аудиокнигиАко не искате да плащате за аудиокниги, ето няколко страхотни приложения, които ви позволяват да ги слушате безплатно и законно.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Съвети по имейл
- Гласово разпознаване
- Microsoft Outlook
- Реч към текст
- Microsoft Office 2016
- Гласови команди
Джо се роди с клавиатура в ръце и веднага започна да пише за технологиите. Той има бакалавърска степен по бизнес и сега е писател на свободна практика на пълен работен ден, който обича да прави технологиите прости за всички.
Още от Джо КийлиАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате