Как да създадете персонализиран списък в Microsoft Excel

Как да създадете персонализиран списък в Microsoft Excel

Често ли трябва да попълвате същите набори от данни във вашия Microsoft Excel електронни таблици? Можете лесно да създадете персонализиран списък в Excel. Следващия път, когато ви потрябва, оставете AutoFill да извърши тежкото повдигане.





След като настроите тази функция на Excel, можете бързо да попълните диапазон от клетки със собствени елементи от списъка, като имена на отдели, клиенти, възрастови групи и всеки друг списък, от който може да се нуждаете.



Нека да разгледаме как можете да създадете свои собствени персонализирани списъци в Excel и как да ги използвате с AutoFill.





как да изтриете съобщения на mac

Как да създадете персонализиран списък в Excel

Можете да използвате функцията за персонализиран списък, за да създавате и съхранявате списъци, които използвате често. Тези списъци могат да се използват като заглавия за колони и редове или за попълване на падащи списъци за по -бързо и по -точно въвеждане на данни.

Създайте персонализиран списък в Windows

  1. Щракнете върху Файл раздел.
  2. Изберете Настроики наляво.
  3. В Опции на Excel диалогов прозорец, щракнете Разширено .
  4. Превъртете надолу до общ раздел вдясно и щракнете върху Редактиране на персонализирани списъци .

В Персонализирани списъци полето, ще видите предварително дефинираните списъци с дни от седмицата и месеци в годината.



Създайте персонализиран списък на Mac

  1. Щракнете Excel > Предпочитания от лентата с менюта.
  2. Изберете Персонализирани списъци .

Подобно на Windows, ще видите вградени списъци като съкратени дни от седмицата и месеци в годината.

Има три начина, по които можете да създадете свой собствен персонализиран списък в Excel както за Windows, така и за Mac: въведете директно списъка си, импортирайте клетки от работен лист или импортирайте от именован диапазон от клетки.



1. Въведете директно вашия списък

Първият начин да създадете свой собствен персонализиран списък е да го въведете директно в Персонализирани списъци диалогов прозорец. Това е най -лесният начин, ако имате кратък списък, който не е включен в нито един от работните листове във вашата работна книга.

  1. Уверете се, че Нов списък е избран в Персонализирани списъци кутия.
  2. Въведете елементите на списъка си в Списък на записи поле, по един елемент на ред и щракнете Добавяне .

След това ще видите този списък да се показва в Персонализирани списъци кутия.



2. Импортирайте клетки от работен лист

Вторият начин за създаване на персонализиран списък е да ги импортирате от клетки в един от вашите работни листове. Този метод улеснява добавянето на персонализиран списък, който вече имате в клетки в работната си книга.

  1. Щракнете върху бутона за избор на клетка на Импортиране на списък от клетки кутия.
  2. The Персонализирани списъци диалоговият прозорец се свива само до Импортиране на списък от клетки кутия. Изберете работния лист, съдържащ списъка, който искате да импортирате. След това изберете диапазона от клетки, съдържащи елементите в списъка, и щракнете върху бутона от дясната страна на Импортиране на списък от клетки кутия.
  3. The Персонализирани списъци диалоговият прозорец се разширява отново. Може да забележите, че заглавието на диалоговия прозорец се променя на Настроики . Това все още е същият диалогов прозорец. Щракнете Внос за да добавите елементите на списъка от работния лист към Списък на записи кутия.

3. Импортирайте списък от именован диапазон от клетки

Третият начин за създаване на персонализиран списък е да импортирате списък от именован диапазон от клетки. Този метод улеснява добавянето им като персонализирани списъци, налични във всяка нова или съществуваща работна книга.

  1. Преди да отворите Персонализирани списъци в диалоговия прозорец, въведете всеки елемент от списъка си в отделна клетка или в една колона, или в един ред в електронна таблица.
  2. Изберете клетките, въведете име за диапазона от избрани клетки в Кутия с имена , и натиснете Въведете .
  3. Отвори Персонализирани списъци диалогов прозорец, въведете знак за равенство ( = ), последвано от името, което сте присвоили на диапазона от клетки в Импортиране на списък от клетки кутия. Например, ние кръстихме нашия клетъчен диапазон Страни , така че влязохме = Страни .
  4. Щракнете Внос .

Забележка: Когато импортирате персонализиран списък от именован диапазон от клетки в работен лист, списъкът в Персонализирани списъци диалоговият прозорец не е свързан с оригиналния списък в работния лист. Така че, ако промените списъка в работния лист, персонализираният списък няма да се промени и обратно.

Как да използвате AutoFill в Excel

Както видяхте, когато създавате свой собствен, Excel включва няколко вградени списъка, включително дните от седмицата. Нека разгледаме един прост пример, за да видим как работи функцията за автоматично попълване.

Тип Неделя в клетка и тогава поставете курсора върху долния десен ъгъл на клетката, докато се превърне в знак плюс. Плъзнете надясно и ще видите, че клетките ще се запълнят с следващите дни от седмицата. Освободете, когато приключите с клетките, които искате да попълните.

Как Excel знае какво да постави в клетките? Тъй като дните от седмицата са предварително зададен списък, можете да въведете всеки от елементите в списъка в клетка и да плъзнете през или надолу, за да попълните автоматично останалите. Ако например плъзнете през повече от шест клетки за дните от седмицата, Excel започва отново в началото на списъка.

След като създадете свой собствен персонализиран списък, можете да направите същото, за да запълните автоматично съседните клетки с елементите си в списъка.

3 Примери за персонализирани списъци на Excel

Има много приложения за персонализирани списъци в Excel и не можем да ги обхванем всички тук. Но ето само няколко примера за това как можете да използвате персонализирани списъци, за да направите по -лесно и по -ефективно въвеждане на данни в Excel.

  1. Ако създавате електронни таблици с данни за отдели във вашата компания, можете да създадете персонализиран списък, съдържащ имената на отделите. Например счетоводство, човешки ресурси, маркетинг, развитие и техническа поддръжка.
  2. Ако сте учител, можете да създадете персонализиран списък с всички имена на вашите ученици. След това лесно вмъкнете този списък в ред или колона, за да следите информация като оценки или посещаемост.
  3. Ако проследявате инвентара на дрехите, може да искате списъци за размери (S, M, L, XL и XXL), стилове (врата на екипажа, V-образно деколте, макет на врата) и цветове (черно, бяло, сиво, синьо, червено) ,). От тези списъци можете бързо създаване на последователни падащи списъци съдържащи тези опции.

Създайте свои собствени персонализирани списъци

Функцията за персонализирани списъци в Microsoft Excel ви позволява лесно и бързо да персонализирате електронните си таблици според вашите нужди. След като добавите персонализиран списък към Excel, той е наличен във всички нови и съществуващи електронни таблици.

как да получите достъп до управление на дискове windows 10

За повече помощ при следващата ви нова работна книга, разгледайте тези настройки за документи на Excel, които трябва да проверите.

Кредит на изображението: albertyurolaits/ Depositphotos

Дял Дял Туит електронна поща 6 Звукови алтернативи: Най -добрите безплатни или евтини приложения за аудиокниги

Ако не искате да плащате за аудиокниги, ето няколко страхотни приложения, които ви позволяват да ги слушате безплатно и законно.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Електронна таблица
  • Microsoft Excel
  • Съвети за Microsoft Office
За автора Sandy Writtenhouse(452 статии са публикувани)

Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.

Още от Sandy Writtenhouse

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате