Home-theater-designers
Google Slides е невероятен инструмент за презентации с възможност за създаване на сложни слайдшоута. Неговият лесен за използване интерфейс и възможности за онлайн споделяне му дават крачка пред други програми, а едно от многото неща, които можете да създадете с Google Slides, е графика или диаграма.
За да направите това просто, ето как да създадете диаграма в Google Slides, заедно с някои основни съвети за графичен дизайн, за да сте сигурни, че изграждате възможно най -добрите визуализации на данни.
Как да създадете диаграма на Google Slides
Първото нещо, което трябва да направите, е да настроите слайдшоуто си, като създадете чисто нов файл или като отворите документ, който вече е в ход.
Ако вече сте създали графика или диаграма извън Google Slides, процесът на включването й е изключително прост. Просто отидете Вмъкване> Изображение , след това поставете вашия файл с изображение в презентацията.
Ако искате да създадете диаграма в Google Slides директно, има още няколко стъпки.
За да създадете графика или диаграма в Google Slides, щракнете върху Вмъкване> Диаграма , след това изберете стила на диаграмата, който искате да включите. За този урок ще отидем с много проста гистограма.
След като изберете стил на диаграма, Google Slides ще попълни предварително направена диаграма във вашето слайдшоу.
За да приспособите тази диаграма на Google Slides, щракнете върху падащата стрелка в горния десен ъгъл на тази предварително направена диаграма. Избирам Отворен код . Това ще ви позволи да започнете да редактирате.
Забележка: В този урок няма да говорим за събиране на данни, а само как можете да проектирате диаграма за Google Slides.
Ако търсите начини за събиране на данни за диаграма, ето най -доброто ръководство за Google Forms, от което се нуждаете.
Стъпка 1: Научете за вашия редактор на диаграми
След като щракнете Отворен код , Google Slides ще ви отведе до предварително направена електронна таблица на Google.
В тази електронна таблица ще видите колони, изброяващи точките от данни във вашата диаграма, заедно с прикрепените към тях стойности на числа. Ще видите и миниатюрна версия на вашата диаграма точно под нея.
Щракнете двукратно върху тази диаграма, за да отворите вашата Редактор на диаграми .
Вашият редактор на диаграми ще се отвори от другата страна на електронната ви таблица, видяна тук в червено. В него ще намерите двата раздела, където можете да персонализирате диаграма в Google Slides: Настройвам и Персонализирайте .
Настройвам ви позволява да контролирате най-високото ниво на дизайн и опции за данни за вашата диаграма, от Тип диаграма , да се Подреждане , и Обхват на данните .
Персонализирайте е пълен с различни падащи менюта, където можете да регулирате Стил на диаграма , Заглавия на диаграми и оси , Серия , Легенда , Хоризонтална ос , Вертикална ос , и Линии на мрежата .
Под Стил на диаграма по -конкретно, можете да регулирате:
- The Цвят на фона от вашата диаграма.
- The Цвят на рамката на диаграмата .
- По подразбиране Направете за тази диаграма.
Под Заглавия на диаграми и оси , можете да коригирате това, което казва заглавието на вашата диаграма. Можете също да промените Шрифт на заглавието , размер, формат и цвят. Това са прости неща, но винаги е полезно да се знае.
След като приключите със заглавията на диаграми и оси, ще намерите падащото меню Серия . Тук можете да форматирате отделни точки от данни, които могат да ви бъдат полезни, когато искате да имате различни цветове в диаграмата си, за да илюстрирате точка. Ще стигнем до това скоро.
Следващата е Легенда . Тук можете да регулирате „обяснението“ на вашите точки от данни и как да ги показвате, включително позицията им на страницата.
И накрая, ще стигнете до три раздела:
Хоризонтална ос контролира начина, по който хоризонталните точки от данни се показват на вашата диаграма.
можеш ли да играеш gamecube игри на wii
Вертикална ос контролира начина, по който се показват вертикалните ви етикети.
Линии на мрежата контролира начина, по който се показват линиите във вашата диаграма.
Стъпка 2: Изтрийте колона в диаграма на Google Slides
След като сте запознати с вашия Редактор на диаграми , ще трябва да знаете няколко съвета за персонализиране на тази диаграма.
Избрахме стандартна лентова диаграма за нашето слайдшоу в Google, но може би сте забелязали, че всяка точка от данни (т.е. Екип 1) има две отделни ленти. Ами ако имате нужда само от една лента за точка?
За да изтриете лента, отидете до точките с данни в електронната си таблица на Google над диаграмата. Щракнете с десния бутон върху горната част на колоната, където пише „C“, за да маркирате целия раздел, който съдържа данните, които искате да изтриете.
Щракнете Изтриване на колона . Това автоматично ще изтрие цялата колона от електронната ви таблица и ще актуализира визуализираната ви диаграма.
Стъпка 3: Актуализирайте свързана диаграма в Google Slides
Тъй като сме работили по тази диаграма в свързана електронна таблица на Google, важно е да се отбележи, че презентацията ви в Google Slides все още е отворена в друг прозорец на браузъра.
Ако се върнете към този прозорец и искате да видите как ще изглежда тази актуализирана диаграма, отидете в горния десен ъгъл на вашата диаграма и щракнете върху Актуализиране . Google ще прочете новите промени в електронната таблица и ще актуализира съответно вашата диаграма.
Върнете се в електронната си таблица в Google, за да продължите да работите.
Стъпка 4: Променете имената и стойностите на точки от данни
Друга полезна стъпка е да знаете как да промените имената и стойностите на точките от данни във вашата диаграма.
За да промените имената, отидете на таблицата в електронната си таблица в Google над диаграмата. Щракнете двукратно върху отделните клетки и започнете да пишете. Натиснете Enter/Return след като приключите с въвеждането.
Стъпка 5: Променете цвета на вашите точки за данни
Тази проста гистограма е изминала дълъг път, но все още е скучна. Един от най -бързите и лесни начини да го украсите е чрез цвят.
За този урок решихме да начертаем любимите цветове въз основа на индивидуален брой отговори, разделени по категории. Ами ако променим всеки ред на лентовата диаграма, за да покажем самия цвят?
Можете да превключите това, като отидете на Редактор на диаграми> Персонализиране> Серия , след което щракнете Добавяне до Форматиране на точка от данни .
Когато кликнете върху Добавяне , ще се появи прозорец, който казва Изберете точка от данни . Използвайте падащото меню, за да изберете отделна точка от данни за форматиране, след което щракнете върху Добре .
За този урок избрахме „Червено“ като точка за данни, която да актуализираме. След като изберете точката за данни, се върнете към Серия падащото меню и изберете нов цвят от цветовата палитра.
Ако не ви харесват данните ви с отделни цветове, просто Изтрий всяка отделна точка от данни в Серия раздел. Когато го направите, те ще се върнат към единния си цвят.
Ако искате да добавите още цветове, просто щракнете Добавяне отново. Повторете същия процес с друга точка от данни.
конвертирате 72 dpi в 300 dpi
Стъпка 6: Преместете легендата на диаграмата си
Последната решаваща стъпка, която трябва да знаете, е как да преместите легендата си.
Независимо колко прости или сложни са вашите данни, ще искате да се уверите, че данните, които представяте, са ясно обозначени и лесни за разбиране. В тази лентова диаграма, например, да имаме нашата легенда докрай вдясно няма много смисъл, особено при всяка лента с различен цвят. Това не ни казва нищо.
За да преместите легендата около графиката си, отидете на Редактор на диаграми> Персонализиране> Легенда .
Под падащото меню Позиция , изберете къде искате да поставите легендата на страницата. Нашата собствена легенда работи най -добре под графиката, така че това е мястото, където я поставяме.
След като приключите с персонализирането на диаграмата, върнете се към слайдшоуто си в Google и актуализирайте изгледа.
Съвети за проектиране за създаване на невероятна диаграма или графика
Сега, когато знаете как да създадете диаграма в Google Sides --- като използвате Google Sheets като допълнителен инструмент --- ето няколко съвета, които трябва да имате предвид, когато показвате данните си. Тези съвети могат да бъдат приложени към всички диаграми, които създавате в Google Слайдове.
1. Уверете се, че използвате правилния тип диаграма
Видът на данните, които показвате, ще повлияе на типа диаграма, която използвате, тъй като различните диаграми служат за различни цели:
- Лентови диаграми са добри за данни, сортирани по групи.
- Линейни диаграми са добри за данни, показващи тенденция във времето.
- Кръгови диаграми са обезкуражени от статистиците. Те са трудни за четене и често изкривяват данните. Ако все пак трябва да използвате такъв, имайте предвид, че те се използват за показване на части от единична точка от данни.
2. Запомнете вашата аудитория
Проектирате ли диаграма за широката общественост, на която е трудно да дешифрира сложни данни? Най -добре е да поддържате диаграмата си проста и да намалите сложните визуализации, за да направят връзките по -бързи.
3. Направете нещата лесни за гледане
Проектирайте данните си по начин, който е интуитивен и лесен за разбиране. Не поставяйте прекалено много информация в диаграмата си, така че тя да стане трудна за четене, и изрежете ненужни визуални елементи като външни декорации на рамки, за да направите данните си по -чисти.
4. Значението на цвета
Използвайте силни цветове между различните точки от данни, така че да се открояват. Не използвайте и прекалено много цветове или това може да стане объркващо. Избягвайте червени и зелени цветови комбинации, тъй като те не са достъпни за читатели с цветна слепота.
5. Внимавайте с блестящите ефекти
Избягвайте 3D графики или блестящи ефекти. Те обикновено са трудни за четене, тъй като 3D формата често може да изкриви представените от вас данни.
Направете вашата диаграма на Google Slides отличителна
Сега, когато знаете как да създадете диаграма или графика в Google Slides --- и имате някои съвети как да я проектирате --- сега можете да се закопчаете и да създадете нещо страхотно.
Търсите други полезни неща, които можете да правите с Google Slides? Ето някои ключови съвети и трикове на Google Slides.
Дял Дял Туит електронна поща Как да получите достъп до вграденото ниво на балон на Google в AndroidАко някога сте имали нужда да се уверите, че нещо е на ниво, сега можете да получите ниво на балончета на телефона си за секунди.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Презентации
- Google Диск
- Google Слайдове
Шиан има бакалавърска степен по дизайн и опит в подкастинг. Сега тя работи като старши писател и 2D илюстратор. Тя обхваща творчески технологии, забавления и производителност за MakeUseOf.
Още от Шиан ЕделмайерАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате