Home-theater-designers
Между промоции, бюлетини, известия и всичко останало, което идва във вашата пощенска кутия всеки ден, е много лесно да се натрупат твърде много имейли. Ако нямате време да се справите с това, може да се окажете във входяща кутия с повече от 20 до 30 хиляди съобщения.
Някъде там имате важни съобщения, които не искате да загубите. Но как да изпразните безпорядъка, без да изхвърлите бебето с водата за баня?
Ако следвате процеса, описан в тази статия, можете да стигнете до нулева пощенска кутия поне 30 минути . Най -много един час. Искате ли да опитате? Отворете раздутата си пощенска кутия и следвайте.
Раздутата входяща поща на Gmail
Представяме ви, входящата поща на много зает човек.
Това е вярно. Почти 20 000 непрочетени имейл съобщения. Това са само непрочетените. Общият размер на моя имейл акаунт, преди да започна този процес, изтласкваше 35 000 съобщения.
И така, първото нещо, което трябва да направите, е да отрежете ниско висящите плодове.
Изхвърлете кошчето
Разбира се, че трябва да изнасяте боклука често, не само у дома, но и във входящата си поща в Gmail.
Кликнете върху вашия Кошче в лявата лента за навигация щракнете върху полето „изберете всички“ в горната част на списъка със съобщения, след което щракнете върху връзката „Всички разговори“, посочена преди първия имейл.
След това кликнете върху Изтрий завинаги .
Следващия, отидете след спам в Gmail . В полето за навигация кликнете върху Спам и след това кликнете върху „Изтриване на всички спам съобщения сега“.
Чувства се добре, нали? Все още не сме направили вдлъбнатина във входящата поща, но е страхотно чувство да започнете да почиствате входящата си поща, след като извадите боклука.
Сега за следващото ниво на ниско висящи плодове.
Социални и промоции
Ако използвате входящата поща на Gmail по подразбиране в Google, ще видите Социални и Промоция раздели в горната част на входящата ви поща.
Кликнете върху всеки от тях и превъртете надолу през списъка, търсейки големи обеми дубликати.
Това са виновниците, които пълнят вашата пощенска кутия всеки ден.
Когато ги намерите, отворете имейла и намерете Отписване връзка в горната или долната част на имейла.
Прегледайте само първите няколко страници от публикации в социалните мрежи и популяризиране, търсейки големи групи дубликати. Само почистването на вашите имейл бюлетини ще намали драстично количеството имейли, запълващи вашата пощенска кутия всеки ден.
Не отделяйте твърде много време за това, защото в момента има по -големи риби за пържене. След като приключите с тази статия, ще искате да прегледате статията на Sandy за овладяване на безпокойството във входящата поща на Gmail, за да се предпазите да не попадате отново в тази бъркотия.
След като се отпишете от най -често срещаните имейли, щракнете върху Избери всичко отново в горната част и кликнете върху връзката „Избор на всички разговори“ в горната част.
Щракнете върху иконата на кошче, за да ги изтриете всички.
Повторете същия процес в раздела Промоции. Докато приключите с изтриването на всичко това, вероятно вече сте намалили входящата си поща с няколко хиляди.
И само се загряваш.
Архивиране и изтриване на маркирани имейли
Преди години бях част от екип, който провеждаше онлайн разследвания. За времето, през което бях там, натрупах няколко хиляди имейла-всички те прилага със специален етикет на Gmail на входящия, свързан имейл адрес.
Адресът затвори през 2015 г., но никога не се притесних да изтрия всички тези имейли.
Вероятно сте създали всякакви етикети преди години. Може би дори сте автоматизирали процеса с филтри за входящи имейли. Всички тези имейли просто седят и губят място.
промяна на местоположението за архивиране на iphone windows 10
Не можете просто да изтриете маркирани имейли групово, защото сте ги обозначили по причина. Може би те съдържат години на изследване или са исторически архив на някои от вашите работи, които просто не искате да загубите.
Архивирайте важни имейли с етикет
За щастие е много лесно да направите резервно копие на всички тези имейли групово, като използвате функцията за експортиране на акаунт в Google.
Google предлага a Изтеглете вашите данни страница за всяка услуга във вашия акаунт в Google.
Кликнете върху Управление на архивите връзка и след това щракнете върху Създайте нов архив .
Превъртете надолу до списъка си с акаунти и щракнете Изберете Няма за да отмените избора на всички акаунти.
След това превъртете надолу до вашия акаунт в Gmail и щракнете върху превключвателя, за да активирате само тази услуга.
Щракнете върху стрелката за падащо меню и щракнете върху Изберете етикети .
Отидете надолу в списъка с етикети, които сте създали в профила си в Gmail, и изберете всички, от които искате да направите пълно архивиране.
Под списъка можете да изберете компресирания файлов формат и максималния размер на архива.
Накрая щракнете върху Създаване на архив бутон.
Google ще ви изпрати имейл, че е започнал да приема вашия архив. Това може да отнеме няколко часа или дори ден, но в крайна сметка ще получите последващ имейл, когато архивът е готов за изтегляне. Връзката за изтегляне ще бъде точно в имейл съобщението.
След като изтеглите и запазите своя архив на имейли на безопасно място, сте готови да започнете да изтривате етикети с етикет.
Изтрийте маркирани имейли и етикети
Върнете се във входящата си поща в Gmail, щракнете върху всеки етикет, така че имейлите да се показват, и изберете всичко от списъка за избор.
Не забравяйте да изберете всички разговори както направихте преди.
Щракнете върху иконата на кошче, за да изтриете всички тези имейли.
Ако имате късмет, ще срещнете етикети с хиляди имейли, които можете да изчистите от входящата си поща сега, когато имате резервно копие.
След като изчистите всички имейли, не забравяйте да изтриете всички стари етикети. Просто щракнете върху падащото меню от дясната страна на името на етикета и изберете Премахване на етикета от списъка.
На този етап вече трябва да сте намалили значително размера на входящата си поща. Но нека не се сдържаме. Имаме още няколко трика в ръкавите.
Изтриване на стари имейли
Ако имате десетки хиляди имейли, шансовете са доста добри, че дори имейлите, които са били важни преди четири или пет години, вече не са много важни.
Сега е моментът наистина да копаем дълбоко и чиста къща. Нека се отървем от тези много стари имейли.
За да направите това, просто напишете „older_than: 2y“ в полето за търсене на Gmail. Можете да зададете всеки срок, който искате, като промените 2 на произволен брой години имейл, който искате да запазите.
Само не забравяйте, че какъвто и обем имейли да „запазите“, ще трябва да подредите в края, за да извадите наистина важните. Затова направете тази времева рамка толкова малка, колкото ви е удобно.
Изберете всичко имейли и изберете всички разговори , след това щракнете върху иконата на кошче, точно както сте правили през цялото време.
След това вашата пощенска кутия от десетки хиляди би трябвало да навлезе най -сетне в единичните хиляди до този момент.
В този момент е време да предприемете малко по -селективен подход, за да почистите останалата каша.
Почистете, сортирайте и организирайте
Първо, помислете, че всеки имейл, който всъщност не сте отваряли преди няколко седмици, вероятно никога няма да отворите.
Можете бързо да ги почистите, като потърсите всички непрочетени имейли, по -стари от десет дни.
В полето за търсене просто въведете „is: unread old_than: 10d“.
Изберете и изтрийте всички изброени имейли.
Друг подход за изрязване на останалия списък с имейли още повече е да се търсят типични спам или рекламни теми. Можете да направите това, като въведете търсения като „subject: deal“, „subject: giveaway“ или „subject: last chance“.
Всяко търсене трябва да показва повече от 100 имейла наведнъж. Просто продължавайте да ги изтривате.
Завършете входящата си поща
В този момент вашата планина от десетки хиляди имейли трябва да бъде намалена до много по -управляем размер. Сега сте концентрирали входящата си поща предимно на имейл съобщения, които са важни за вас и които може да искате да запазите.
След това започнете да превъртате през останалите имейли. Когато забележите важни имейли, които искате да запазите, просто ги плъзнете до етикетите, които сте създали за тях (или създайте нови етикети, ако те все още не съществуват).
Това звучи като задължение, но визуалното сканиране на страница с имейли наведнъж трябва да покаже само няколко, които всъщност искате да запазите. След това можете да изберете всички имейли на тази страница и да ги изтриете всички. Това ще изтрие около 50 имейла наведнъж.
Не забравяйте, че когато забележите повтарящ се подател, отворете имейла и щракнете върху падащата стрелка до бутона за отговор. От този списък щракнете върху „Филтриране на съобщения като това“.
След това изберете всички и изтрийте списъка с подходящи имейли, които се показват.
Чрез етикетиране, филтриране и изтриване на големи блокове имейли ще имате този списък с малко над 1000 имейла до тази чудотворна нулева кутия за нула за нула време.
Изключително чувство е да видите тази „празна“ бележка във входящата поща, особено когато сте минали години, без да я видите!
Не позволявайте на звяра да расте
Сега, след като отделихте време, за да овладеете най -накрая този гигантски звяр от входящата поща, важно е да го предпазите да не стане твърде голям отново. Най -добрият начин да направите това е да проучите всички функции, които Gmail има, за да поддържа нещата организирани и рационализирани.
Можете да научите за тези функции в нашето Ръководство за потребители на Power към Gmail и никога повече да не се налага да преминавате през този процес.
Кредит на изображението: Nomadsoul1/ Depositphotos
Дял Дял Туит електронна поща 5 съвета за зареждане на вашите VirtualBox Linux машиниУморени ли сте от лошото представяне на виртуалните машини? Ето какво трябва да направите, за да увеличите производителността на VirtualBox.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Gmail
- Съвети по имейл
- Google Вх. Поща
- Входяща кутия нула
Райън има бакалавърска степен по електротехника. Той е работил 13 години в областта на автоматизацията, 5 години в областта на информационните технологии, а сега е инженер по приложения. Бивш управляващ редактор на MakeUseOf, той говори на национални конференции за визуализация на данни и е включен в националната телевизия и радио.
Още от Райън ДубеАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате