Как да архивирате и възстановите вашите бележки на Evernote

Ако сте ангажиран потребител на Evernote, вероятно сте запазили много информация в профила си, която, ако бъде загубена, би била катастрофа.

Разбира се, Evernote съхранява вашите бележки локално на вашата машина, както и на техните собствени сървъри. Това означава, че ако случайно изтриете Evernote от вашия компютър, можете лесно да изтеглите най -новата синхронизирана версия на вашите бележници за следващата си инсталация на Evernote. За нула време ще стартирате отново.

Но дали това наистина е достатъчно? Е, вероятно не:

Ако случайно изтриете бележки от папката кошче в Evernote, тези бележки не могат да бъдат възстановени (дори от поддръжката на Evernote).
Ако Evernote някога престане да съществува (да речем, Google купува компанията, само за да я закрие, защото Google), вашите бележки могат да изчезнат завинаги.
Ако сървърите на Evernote някога са имали монументален срив (или са били сериозно хакнати), може да махате сбогом на бележките си.

Колкото и малко вероятни са тези сценарии, най -сигурният начин на действие е редовно да архивирате съдържанието си в Evernote. Докато имате тези резервни копия, всичките ви бележки винаги трябва да бъдат възстановими.

как да видите приятелството във фейсбук между приятел и не приятел

1. История на бележките (не е точно резервно копие)

Ако сте Evernote Premium потребител, трябва да знаете за функцията История на бележки. Ако случайно изтриете част от бележка и трябва да върнете това съдържание, това е най -удобният вариант.

За да извлечете предишна версия на бележка, просто отидете на въпросната бележка, щракнете върху i икона в лентата с инструменти, след което щракнете преглед на историята . Изберете версията на бележката, която искате да импортирате обратно в Evernote. Толкова е просто.

Това обаче не е безотказно архивиране. Все още разчитате изцяло на Evernote да съхранява тези данни вместо вас. За да се гарантира надеждно архивиране във вашия собствен ръце, продължавайте да четете.

2. Използвайте функцията за експортиране на Evernote (лесно)

Това е най -добрият вариант, отворен за вас. Evernote за Windows и Mac има вградена функция за експортиране в приложението за настолни компютри. Това ви позволява да експортирате отделни или няколко бележки или дори цели бележници (една по една). Ако редовно запазвате този износ в облачна услуга или външно устройство, вие сте на път да гарантирате, че няма да загубите данните си.

На Windows

Експортиране на бележка (и): Изберете Файл> Експортиране на бележки (и).
Експортирайте бележник: Кликнете с десния бутон върху тетрадка и изберете Експортиране на бележки.
Изберете Експортиране като файл в .ENEX формат от полето за опции за формат.
Изберете Настроики и проверете Етикети кутия.

На Mac

Експортиране на бележка (и): Изберете File> Export Note (s).
Експортирайте бележник: Кликнете с десния бутон върху тетрадка и изберете Експортиране на бележки.
Щракнете върху стрелките в полето Формат и изберете Evernote XML формат (.enex) от падащия списък.
Проверете Включете тагове за всяка бележка опция.

Тези .ENEX файлове са форматирани така, че вашите бележки (и тагове) могат лесно да бъдат възстановени в Evernote по всяко време. Те не архивират връзки към бележки или стекове от бележници. Ще трябва да ги добавите отново ръчно, когато дойде времето.

За съжаление можете да експортирате само един бележник наведнъж. Ако организирате Evernote с помощта на тази мащабируема система, ще имате само няколко бележника. Не е голяма работа. Но ако имате много тетрадки, това може да отнеме известно време.

Забележка: Изберете само да експортирате като HTML файл, ако искате резервното копие да работи независимо от Evernote. Импортирането на този файл в друга услуга ще бъде по -сложно. Плюс това, той няма да включва никакви тагове, присвоени на бележките.

Възстановяване от .ENEX файл

В рамките на Evernote отидете на Файл> Импортиране, и изберете .ENEX файловете, които искате да импортирате. Не забравяйте да проверите импортиране на тагове поле, след което щракнете Отворено . Бележките ви ще се импортират в нов бележник.

След това можете да копирате или преместите тези импортирани бележки във всеки бележник, който желаете.

3. Използвайте автоматично архивиране (трудно)

От само себе си се разбира, че трябва да архивирате целия си компютър в случай на бедствие. За тази цел Windows има архивиране и възстановяване. Потребителите на Mac имат Машина на времето .

Ако редовно архивирате всичко на вашия компютър, вашата база данни Evernote трябва да бъде включена по подразбиране.

Ако архивирате само определени папки, ще искате да се уверите, че вашата база данни Evernote също е включена. За целта ще трябва да насочите приложението си за архивиране към базата данни на Evernote.

На Windows

Можете да намерите местоположението на вашата база данни чрез Инструменти> Опции> Общи> Evernote Local Files . Местоположението по подразбиране е: c: Потребители [потребителско име] Evernote

На Mac

Можете да намерите местоположението на базата данни, като задържите Опция в Evernote, след което щракнете върху Помощ> Отстраняване на неизправности> Отваряне на папка с база данни .

НЕ ПРОМЕНЯЙТЕ НИЩО В ТАЗА ПАПКА!

Имайте предвид, че навсякъде близо до вашата локална база данни е силно обезкуражено от Evernote. Малките промени могат да направят базата данни неизползваема. Плюс това, възстановяването на акаунта ви от това архивиране на база данни е доста сложно.

Следвайте следните инструкции на свой собствен риск.

Възстановяване от автоматично архивиране

Поддръжката на Evernote ни каза, че ако някога се наложи да възстановите папка от база данни от автоматично архивиране чрез Backup & Restore или Time Machine, ти трябва подайте билет за поддръжка , а екипът за поддръжка на Evernote ще ви преведе през процеса.

Има две основни причини, поради които този процес е доста сложен:

Evernote винаги дава приоритет на най -новата си синхронизация онлайн. Така че, ако просто поставите предварително архивирана база данни върху текущата си база данни, когато се свържете с интернет, Evernote ще презапише тази база данни с тази, съхранена на собствените й сървъри.
Базите данни на Evernote са доста сложни. Не можете просто да възстановите отделна бележка или бележник. Трябва да възстановите цялата база данни.

Ако някога сте искали да направите това сами (не се препоръчва), това е процесът, който Evernote Support ни предостави:

Изключете компютъра от интернет (това е много важно), за да сте сигурни, че Evernote не презаписва възстановяването ви.
Отидете в папката на базата данни.За потребители на Windows: Инструменти> Опции> Общи> Evernote Local Files .За потребители на Mac: Натиснете и задръжте Опция на клавиатурата, след което изберете Помощ> Отстраняване на неизправности> Отваряне на папка с база данни .
Дръжте прозореца на папката с база данни отворен, след което излезте от Evernote, като отидете на Evernote> Излезте от Evernote .
Преместете номерираната папка от текущото местоположение на базата данни на работния плот на компютъра.
Преместете архивираната папка на базата данни (от Backup & Restore или Time Machine) в местоположението на базата данни в Стъпка 4.
Отворете Evernote.
Експортирайте всички бележници, от които искате да запишете щракнете с десния бутон върху бележника име и избор Експорт , след което изберете .ENEX формат, като се уверите, че експортиране на тагове. Направете това за всички бележки и бележници, които искате да извлечете от старата база данни (пазете това в случай, че нещо се обърка).
Свържете се отново с интернет и оставете вашата база данни да се синхронизира обратно към старата ви база данни от Evernote web.
Импортирайте .ENEX файловете от Стъпка 7, като отидете на Файл> Импортиране .

С този процес временно възстановявате стара база данни и вземате бележките, които искате да възстановите за постоянно. Когато Evernote се синхронизира обратно с версията в мрежата, вие импортирате тези бележки, които искате да възстановите.

Това е тромаво, но е последна инстанция в случай, че базата ви данни някога бъде сериозно загубена или повредена. Всичко, което трябва да направите, е да се уверите, че архивирате базата данни на Evernote всеки път, когато архивирате компютъра си.

Пазете вашите данни в безопасност

Тъй като всеки от нас има толкова ценни данни, съхранявани на нашите устройства, и в Evernote е важно да знаете, че те са архивирани сигурно.

С подходяща система можете да гарантирате, че снимките ви се съхраняват, съобщенията на WhatsApp се архивират, имейлите се съхраняват сигурно и, разбира се, вашите бележки от Evernote са в собствените ви ръце.

Това ще ви защити в случай, че някоя от услугите, които използвате, по някакъв начин загуби или изтрие вашите данни. Както се казва, по -добре е да си в безопасност, отколкото да съжаляваш.

Редовно ли архивирате бележките си в Evernote? Ако не, защо?

Дял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшив

Ако сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
Архивиране на данни
Evernote
Възстановяване на данни

За автора Роб Найтингейл(272 статии са публикувани)

Роб Найтингейл е завършил философия от Университета в Йорк, Великобритания. Той е работил като мениджър и консултант в социалните медии повече от пет години, като същевременно е провеждал семинари в няколко страни. През последните две години Роб също е писател на технологии и е мениджър на социалните медии на MakeUseOf и редактор на бюлетини. Обикновено ще го намерите да пътува по света, да се учи на видеомонтаж и да експериментира с фотография.

Още от Роб Найтингейл

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате