Как автоматично да се CC или BCC в Outlook и Gmail

Копирането с въглерод (CC) и сляпото копиране (BCC) на имейли може да бъде полезен начин да си припомните важни имейли или да държите колегите си в течение. Потребителите на Gmail и Outlook могат лесно да автоматизират процеса, така че, ако възникне необходимост, всички ваши имейли автоматично да бъдат CCed или BCCed.

Този метод не е за всеки и може да откриете, че може да създаде разхвърляна пощенска кутия. Въпреки това потребителите на Outlook също имат възможност да бъдат по -избирателни, когато избират кога да използват функцията, но все пак да я поддържат автоматизирана.

Как да се автоматизирате CC или BCC в Gmail

За да създадете автоматично BCC или CC (или друг имейл адрес по този въпрос) в Gmail, ще ви е необходимо разширение за браузър. Функцията не е родна за Gmail и много разширения на трети страни изискват доста широки разрешения за достъп до имейла ви.

The Автоматичен BCC за Gmail от CloudHQ е разширение с най -малко необходими разрешения. Той няма достъп до историята на сърфиране извън домейна на Gmail. Добавете това разширение към браузъра Chrome и създайте акаунт в CloudHQ.

След като разширението по ваш избор е инсталирано и има достъп до вашия акаунт в Gmail, можете да създадете правило, като използвате следните стъпки:

Щракнете върху Съчинявайте бутон за създаване на нов имейл.
Щракнете върху икона на плик до бутона за изпращане.
В диалоговия прозорец, който се отваря, щракнете върху Добавете ново правило .
Под Когато имейлите се изпращат от , трябва да видите вашия имейл адрес вече попълнен.
В падащото меню под това изберете на всички, но не и на всички и оставете полето празно.
В след това автоматично падащ списък, изберете BCC (или CC, ако предпочитате) и въведете своя имейл адрес.
Щракнете Запазване на правилото.

Ако вече не искате да използвате това разширение, можете да го деинсталирате чрез myaccount.google.com/permissions . Освен това можете да отмените достъпа му до вашия акаунт в Gmail.

Ако не сте потребител на Chrome или не искате да предоставите достъп на трети страни до имейла си, добро решение за автоматично BCC е да използвате Функции за филтриране и препращане на Gmail .

Как автоматично да CC или BCC вашия имейл адрес в Outlook 365

Потребителите на Outlook могат автоматично да се CC или BCC, като използват функцията за правила на имейл програмата.

приложение, което ви помага да намерите дрехи

На У дома раздела, щракнете Правила > Управление на правила и сигнали .
Щракнете Ново правило .
Под Започнете от празно правило , щракнете Прилагайте правило за съобщенията, които изпращам и щракнете Следващия .
Ако искате да приложите това правило към всички изпратени имейли, щракнете върху Следващия отново и Да в изскачащия прозорец. (За да бъдете избирателни, можете да използвате изброените критерии, за да изберете и приложите тази автоматизация само за определени видове имейли.)
В секцията Стъпка 1 на този прозорец изберете Cc съобщението до хора или обществена група .
В секцията Стъпка 2 на прозореца щракнете върху хора или обществена група връзка.
В Да се поле, въведете своя имейл адрес и щракнете Следващия .Ако не искате да изпращате CC публично, можете да имитирате BCC, като проверите Преместете копие в посочената папка в Стъпка 1, щракнете върху Определена папка връзка и изберете вашата Входяща поща.
Можете да добавите незадължителни изключения към имейлите, които не искате да приложите това правило.
Въведете име за вашето правило и проверете Включете правилото опция.

Персонализиране на вашето преживяване с Outlook и Gmail

И двете имейл услуги предоставят разнообразни опции, за да се възползвате максимално от входящата си поща. Не е нужно да проучвате всички опции с един опит, тъй като това може да стане поразително. Изберете опциите, които са най-важни за ежедневните ви разговори по имейл.

След като сте запознати с двете имейл услуги, можете да проучите други правила, които могат да ви помогнат да организирате входящата си поща.

За още съвети вижте как да използвате персонализиран имейл адрес за отговор и как автоматично да препращате имейли от Outlook до Gmail и обратно .

Дял Дял Туит електронна поща Как да изпратите имейл

Търсите ръководство за това как да изпратите имейл? Ето стъпка по стъпка урок за изпращане на имейли и всичко, което трябва да знаете.

Прочетете Напред Свързани теми

интернет
Производителност
Gmail
Съвети по имейл
Microsoft Outlook

За автора Sandy Writtenhouse(452 статии са публикувани)

Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.

Още от Sandy Writtenhouse

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате