Как автоматично да препращате имейли от Outlook до Gmail

Как автоматично да препращате имейли от Outlook до Gmail

Трябва да препратите избрани имейли на друг адрес или може би групово да препратите всичките си имейли до нова входяща поща? И Outlook, и Gmail имат лесни методи за настройка и забравяне за автоматизиране на процеса.





Ще ви покажем как да препращате имейли на Outlook към Gmail и обратно, независимо дали използвате Outlook в мрежата или на работния плот.



Как автоматично да препращате имейли в работния плот на Outlook

Първо, ще разгледаме как автоматично да препращате имейли до Gmail в настолната версия на Outlook. За да направите това, трябва да създадете правило, като използвате следните стъпки:





  1. Отворете Outlook. На У дома раздел, намерете Ход раздел. Там изберете Правила и изберете Управление на правила и сигнали в падащото меню.
  2. Щракнете Ново правило .
  3. Под Започнете от празно правило , изберете Прилагайте правило за съобщенията, които получавам . Щракнете Следващия .
  4. Изберете критериите за видовете съобщения, които искате да препратите. Ако искате да препратите всеки пристигащ имейл, оставете тези селекции празни. Щракнете Следващия и потвърдете подканата, ако видите диалогов прозорец, предупреждаващ, че това ще се отнася за всички съобщения.
  5. В стъпка 1 на следващия прозорец изберете Препратете го на хора или обществена група . (Ако предпочиташ, Препратете го на хора или обществена група като прикачен файл също работи.) След това в Стъпка 2 щракнете върху текста на връзката за хора или обществена група .
  6. Въведете имейл адреса на контакта, към който искате да препратите имейла, в Да се кутия в долната част. Можете да избирате от вашите контакти в горното поле, вместо да ги въвеждате ръчно и можете да въвеждате колкото искате адреси.
  7. След това имате избор на определени критерии за имейли, които искате да изключите от това правило. Не е нужно да избирате нищо, но ако желаете, можете да филтрирате имейли от определени податели или да съдържат конкретни думи, например.
  8. Въведете име за правилото си, за да бъде лесно да го намерите в бъдеще. След това се уверете Включете това правило е отметнато и щракнете завършек .

Всички сте готови да препращате съобщенията си в Outlook до Gmail. Всеки имейл, който получавате (който отговаря на зададените от вас критерии, ако е приложим) ще бъде препратен на посочения от вас адрес.

За да спрете препращането на имейлите, просто се върнете към У дома раздела, щракнете Правила > Управление на правила и сигнали и премахнете отметката от квадратчето до правилото, което искате да деактивирате.



Как автоматично да препращате имейли в Gmail

Искате вместо това автоматично да препращате имейли в Gmail? Процесът е подобен на препращането в Outlook, но има една основна разлика. Когато препращате имейли в Outlook, не е нужно да правите нищо в акаунта за препращане на адрес. При Gmail обаче получаващият имейл адрес трябва да ви даде разрешение за препращане на имейли.

Първата стъпка при автоматично препращане на имейли в Gmail е добавянето на тези адреси за препращане. Да го направя:



  1. Отидете в опциите за Gmail, като щракнете върху зъбното колело в горния десен ъгъл и изберете Настройки .
  2. Отвори Препращане и POP/IMAP раздел.
  3. В горната част на страницата под Препращане подзаглавие, щракнете Добавете адрес за препращане .
  4. В изскачащия прозорец въведете имейл адреса, на който искате да препратите имейлите. Имайте предвид, че можете да въвеждате само един имейл адрес наведнъж. Щракнете Следващия когато е направено.
  5. Избраният имейл адрес ще получи имейл. Собственикът трябва да кликне върху връзката вътре, за да ви даде разрешение да препращате имейлите им.

След като получите одобрение, можете лесно да препращате автоматично всички имейли до новия адрес на същата страница. Активирайте Препратете копие от входяща поща на поле и изберете адреса си за препращане от списъка. Използвайки второто поле, можете да избирате от четири опции за това какво ще се случи с оригиналното съобщение във входящата ви поща:

прехвърляне на файлове от virtualbox към хост
  • Съхранявайте имейла във входящата поща, недокоснат
  • Маркирайте съобщението като прочетено във входящата си поща
  • Архивирайте оригиналното съобщение
  • Изтрийте оригинала

Филтриране на препратени имейли в Gmail

Ако не искате да препращате всички имейли, използвайте стъпките по -долу, за да създадете филтър, който препраща само определени съобщения от Gmail:



  1. Отидете на Gmail Настройки и отворете Филтри и блокирани адреси раздел. Използвайте връзката, за да преминете направо към нея, ако сте влезли.
  2. В долната част на списъка с филтри, щракнете върху Създайте нов филтър .
  3. Въведете критериите за имейлите, които искате да препратите. Ако искате да препратите всички имейли, просто въведете имейл адреса си в Да се поле и щракнете Създайте филтър .
  4. Изберете Препратете го до . От падащото меню изберете адреса, на който искате да препратите имейлите. Активирайте всички други опции, ако искате, и щракнете Създайте филтър .

За да спрете препращането на имейли, върнете се към Настройки > Филтри и блокирани адреси и щракнете Изтрий до правилото, от което искате да се отървете.

Как автоматично да препращате имейли в Outlook.com

И накрая, нека разгледаме как да препращаме съобщения от уеб версията на Outlook.

За да започнете, влезте в профила си Outlook.com поща и щракнете върху Настройки зъбно колело в горния десен ъгъл. Превъртете надолу до долната част на страничната лента, която се показва, и изберете Преглед на всички настройки на Outlook .

На получения екран се уверете, че имате Поща избрана най -вляво, след което прегледайте до Препращане раздел. В този момент може да се наложи да потвърдите акаунта си, преди да продължите.

На Препращане страница, поставете отметка в Активиране на препращането опция и въведете имейл адреса, на който искате да препратите. Ако проверите Запазете копие на препратени съобщения , те също ще останат във входящата ви поща на Outlook.

Щракнете Запазване в долната част, за да завършите процеса. Това е всичко необходимо за препращане на имейли от уеб приложението на Outlook до Gmail или друга услуга. За да деактивирате препращането, просто се върнете на тази страница, премахнете отметката от Активиране на препращането кутия и натиснете Запазване отново.

Как да импортирате Outlook Mail и контакти в Gmail

По -горе разгледахме как да препратим цялата нова поща на Outlook към вашия акаунт в Gmail. Ако искате, можете също да прехвърлите съобщения, които са във входящата ви поща, плюс вашите контакти, в лесна стъпка, като използвате инструмента за импортиране на Gmail. Това работи почти за всеки имейл адрес, не само за Outlook.

Отворете акаунта си в Gmail и щракнете върху Gear икона в горния десен ъгъл, след което изберете Настройки . Избирам Сметки и внос по върха. На тази страница щракнете върху Импортирайте поща и контакти .

Това ще отвори нов прозорец. Въведете имейл адреса на Outlook, от който искате да импортирате. След като потвърдите своите идентификационни данни, ще видите списък с разрешения, които трябва да предоставите.

Щракнете Да да ги приемем. Накрая ще видите an Опции за импортиране прозорец.

Изберете кутиите до Импортиране на поща и Импортиране на контакти , ако искаш. Можете също да проверите Импортирайте нова поща за 30 дни , въпреки че това не е необходимо, ако сте направили препращането по -горе.

как да поставите iphone 8 в режим на възстановяване

В зависимост от това колко поща имате в Outlook, това може да отнеме известно време. Пощата ви ще се показва в Gmail с напредването.

Как да важни контакти на Outlook към Google Контакти

Ако горният инструмент не работи по някаква причина, можете да прехвърлите контактите си в Outlook в Gmail, като използвате инструмента за импортиране на Google Контакти. Докато сте влезли в профила си в Gmail, отворете Google Контакти . В лявата част на екрана изберете Внос .

Gmail ще поиска от вас CSV файл, съдържащ вашите контакти. За да получите това, разгледайте нашето ръководство за импортиране и експортиране на имейл контакти.

Как да преместите календара на Outlook в Gmail

Разгледахме как да импортираме вашата поща и контакти; последният важен елемент, който трябва да пренесете, е вашият календар. За това разгледайте най -добрите инструменти за синхронизиране на вашите акаунти в Outlook и Google Календар .

Препращането на имейл на Outlook е завършено

Сега знаете как да препращате Outlook към Gmail и обратно. Независимо дали просто премествате няколко важни съобщения или искате напълно да смените доставчиците, това не е трудно да се постигне.

За друг метод можете също да помислите настройка на Gmail в Outlook . Освен това, за повече съвети по имейл, ето как да използвате персонализиран имейл адрес за отговор.

Дял Дял Туит електронна поща Canon срещу Nikon: Коя марка фотоапарат е по -добра?

Canon и Nikon са двете най -големи имена в индустрията на фотоапаратите. Но коя марка предлага по -добрата гама от фотоапарати и обективи?

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Gmail
  • Съвети по имейл
  • Microsoft Outlook
За автора Бен Стегнер(1735 публикувани статии)

Бен е заместник -редактор и мениджър по включване в MakeUseOf. Той напусна работата си по ИТ, за да пише на пълен работен ден през 2016 г. и никога не е поглеждал назад. Той отразява технически уроци, препоръки за видео игри и още като професионален писател повече от седем години.

Още от Бен Стегнер

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате