Google има ли инструмент за управление на задачи?

Google има ли инструмент за управление на задачи?
Читатели като вас помагат в подкрепа на MUO. Когато правите покупка чрез връзки на нашия сайт, ние може да спечелим комисионна за партньор. Прочетете още.

Пакетът от приложения на Google улеснява извършването на работа и сътрудничеството с други хора. Но ако търсите място, където да следите вашите задачи, нещата може да са малко неясни.





Може да се чудите дали Google изобщо има инструмент за управление на задачи. Ако е така, не сте сами. Ето опциите, които технологичният гигант предлага на своите потребители за управление на задачите.





MAKEUSEOF ВИДЕО НА ДЕНЯ

Кой е най-добрият инструмент на Google за управление на задачи?

Изненадващо, Google не предлага еднократно решение за управление на задачи. Няма Notion, ClickUp или подобен софтуер в пакета от приложения. Но това не означава, че не можете да го направите.





какво да сложа на ssd срещу hdd

Използвайки неговата гама от приложения и инструменти, вие създавате своята система. И така, това са пет начина, по които можете да използвате приложенията на Google, за да проследявате какво трябва да правите.

1. Създавайте прости бележки и списъци с Google Keep

Google уместно нарече Keep, тъй като е идеалното място за съхраняване на информация и организиране. Тук можете бързо да записвате бележки и да създавате списъци със задачи. Това е много като личен бюлетин за всичките ви цифрови лепкави бележки - цялото забавление без разходи, физически безпорядък и отпадъци от хартия.



възстановяването на системата на windows 10 не работи
  Приложение за залепване на бележки в Google Workspace

Други функции, които Google Keep предлага, са напомняния, етикети, фиксиране, сътрудници, архивиране и неговата наличност в Google Workspace. Ето малко повече за всеки.

Напомняния

  • Можете да добавяте напомняния към вашите бележки, за да ви помогне да сте в крак с крайните срокове. След това Google ги събира за вас в Напомняния разположен в страничната лента, за да можете да ги видите в ред.

Етикети

  • Етикетите ви помагат да маркирате и намирате елементи. Когато добавите такъв, ще видите името му да се показва в страничната лента. Там можете да щракнете и да видите всички елементи със същия етикет. По този начин, ако напишете няколко бележки по една и съща тема, можете бързо да ги закръглите всички.

Фиксиране

  • Фиксирането е удобно, ако сте човек, който си води много бележки. Помага ви да държите най-важните си бележки в горната част на екрана, за да можете лесно да ги намерите отново по-късно.
  • Ако сте написали бележка, но не можете да я намерите сред стотиците (или хиляди), които сте съхранили в Google Keep, можете лесно да я намерите с вградената функция за търсене. И за да направите търсенето си по-конкретно, можете да използвате това Google Search cheat sheet за да ви помогне да намерите това, от което се нуждаете.

Сътрудници

  • Искате ли да се сприятелите с някой друг, за да свършите задачи или да споделите незабавно бележките си? Можете да добавяте други към вашите бележки, като щракнете върху иконата на сътрудник вътре. По този начин вие и вашият приятел няма да се налага да преглеждате текстови съобщения, за да намерите споделени елементи по-късно.

Архивиране

  • След като приключите с бележка или списък, можете да ги архивирате, вместо да ги изтриете, ако смятате, че ще ги използвате отново по-късно. По този начин можете да разчистите дъската си, без да се притеснявате, че ще изхвърлите нещо важно. Можете да намерите бутона в долната част на вашите бележки и архива в страничната лента.

Наличност

  • ​​​​​​​Keep е достъпен в лентата с инструменти вдясно във всяко приложение на Google. Това означава, че имате достъп до бележките си в Google Workspace, което ви позволява да отмятате елементи, докато работите върху тях, и да осъществявате достъп до бележки.   Списък със задачи в софтуер за електронни таблици

Няма нужда да прескачате между приложения. Всъщност, ако предпочитате да се придържате към едно основно приложение за всичките си задачи, Keep може да е вашият отговор, благодарение на своите функции и лесен достъп.





2. Напишете своя списък със задачи в Google Таблици

Ако сте по-списъчен човек, Google Sheets може да е приложението, от което се нуждаете. Тук можете да се възползвате от огромното персонализиране, което идва с работата в електронни таблици - или да запазите нещата прости. Зависи изцяло от вас и това е красотата на всичко.

как да векторно изображение в илюстратор
  Натрупване на списък със задачи в софтуера за електронни таблици

Тъй като можете да създадете системи за управление на задачи, които са по-стабилни, може да помислите за добавяне проследяване на неизпълнените задачи към вашия списък със задачи в Google Таблици . С място за съхраняване на всяка задача е по-малко вероятно вашите задачи да се изплъзнат между пукнатините.