Първи стъпки с WPS Office: Как да преминете от Microsoft

Първи стъпки с WPS Office: Как да преминете от Microsoft

Преминаването от използване на софтуер, който вие и повечето хора около вас използвате от десетилетия, може да бъде плашещо. Но това не означава, че е невъзможно или дори трудно.





Преминаването от Microsoft Office към WPS Office е един от най -лесните преходи, които можете да направите в дигиталния си живот. За по -малко от 30 минути може да използвате изцяло нов офис пакет с плавен потребителски интерфейс и уникални функции.





Какво е WPS Office?

WPS Office е офис пакет, съвместим с Windows, macOS, Linux, заедно с приложения за Android и iOS. Името му е акроним за писател, презентация и електронни таблици.





Той също е един от Най -добрите алтернативи на Microsoft Office тъй като безплатната версия предлага WPS Writer, WPS Presentation, WPS електронни таблици, PDF Viewer и директно синхронизиране в облака в приложението.

Потребителският интерфейс е доста подобен на Microsoft Office, тъй като се състои от ленти с инструменти и менюта със задачи. Така че, ако се ориентирате в Microsoft Office, няма да има много крива на обучение, когато става въпрос за WPS.



Първи стъпки с WPS Office

Първите стъпки с WPS Office са прости и ясни. Не се нуждаете от помощ от технически познат приятел или за да научите нови умения.

Ако вече имате Microsoft Office - или друг офис пакет - можете да продължите и да го деинсталирате, за да облекчите натоварването на вашето устройство.





Отидете на страницата за изтегляне на WPS офис официален уебсайт. Там можете да изтеглите версията на WPS Office за вашата операционна система.

Сега, за да инсталирате WPS Office:





  1. Щракнете двукратно върху WPSOffice.exe или WPSOffice.dmg файл, за да го стартирате.
  2. В зависимост от настройките на вашето устройство може да се наложи да разрешите на приложението WPS Office да прави промени в устройството ви, като щракнете върху Да .
  3. От изскачащия прозорец изберете езика, на който искате да инсталирате WPS Office, като използвате падащото меню в горния десен ъгъл.
  4. Прочетете и приемете WPS Office Лицензионно споразумение .
  5. Щракнете Инсталирай сега .

Процесът на инсталиране не трябва да отнема повече от 10 минути, в зависимост от вашата операционна система и възможности на устройството.

къде мога да отпечатам безплатно документи

Регистрация за акаунт

Подобно на много приложения, можете да използвате WPS Office удобно без акаунт. Но безплатният WPS акаунт отключва уникални функции, като автоматична синхронизация, които правят използването му много по -удобно.

Ето как да създадете акаунт в WPS Office:

  1. Щракнете двукратно върху WPS офис икона, която би се появила на вашия работен плот, менюто 'Старт' или лентата на задачите след инсталирането.
  2. Щракнете Впиши се в горния десен ъгъл на прозореца на WPS Office.
  3. Можете да получите опцията да влезете с помощта Google или Facebook като кликнете върху Влезте с други акаунти . Но ако искате да създадете специален WPS Office акаунт, щракнете върху Регистрирай се , над полето за имейл.

Като се регистрирате за акаунт, получавате 1 GB безплатно облачно хранилище за съхранение на вашите файлове и документи, до които имате достъп от разстояние на телефона или на други устройства.

Върнете се в релси

Ако бързате да започнете работа по задачи или работа в училище и ви интересува само да имате приличен, функциониращ офис пакет, можете да започнете веднага без допълнителни стъпки.

WPS Office е съвместим с много често срещани и редки файлови формати, включително:

  • DOC, DOCX и DOT за текстови файлове
  • XML, HTML и MHT за XML файлове
  • ETT, CVS и XLSM за файлове с електронни таблици
  • PPT, DPS и PPTX за файлове с презентации за слайдшоу

Това означава, че когато инсталирате WPS Office на вашето устройство, няма да е необходимо конвертирате форматите на файловете сте запазили от Microsoft Office и други офис пакети.

Назад към облака

Автоматично всеки файл, върху който работите с помощта на WPS Office, се съхранява във вашето безплатно облачно хранилище. Това действа както като резервно копие в случай на спешност, така и като допълнителна функция, която ви позволява достъп до важни файлове от всяко устройство, стига да имате своя имейл и парола.

За да добавите WPS-Office-съвместим файл към облачното ви хранилище: отидете на местоположението на файла, щракнете с десния бутон върху него и изберете Качете в WPS Cloud .

Той трябва да се появи веднага във вашия WPS облак.

Представяме ви настройките на WPS Office

Въпреки че офисът на WPS е напълно функционален, все още можете да направите още повече и да го персонализирате така, че да отговаря на вашите нужди и естетика. Ето няколко начина да направите това.

Режим на раздели

Ако сте човек, който често има отворени множество файлове, които винаги завършват в претрупването на лентата на задачите ви, WPS Office ви позволява да комбинирате всички отворени файлове - независимо дали текст, електронни таблици или PDF - в един и същ прозорец.

бутонът за начало на iphone 7 не работи

Но ако предпочитате класическия изглед, лесно можете да се върнете към него:

  1. Отидете на Настройки> Превключване на режим за управление на Windows .
  2. Изберете предпочитания от вас режим.
  3. Щракнете Добре .

Теми

Друг аспект, който WPS Office ви позволява да персонализирате, е неговият външен вид. Независимо дали искате апартаментът ви да е в любимия ви цвят или да работи с цветова схема, която е по -лесна за очите.

Отидете на Настройки> Настройки на кожата и интерфейса да го промените.

Можете да избирате от над дузина готови теми с различна естетика. Да не говорим, че можете да създадете своя собствена допълваща се цветова схема, като щракнете върху Персонализиран от Прозорец за център на кожата .

Можете също да решите дали искате WPS Office да отваря връзки в документи, когато щракнете върху тях, което е настройката по подразбиране. За да деактивирате това:

  1. Отидете на Настройки> Настройки за сърфиране в мрежата .
  2. Изключвам Хипервръзките в WPS документи се отварят от браузъра WPS .

Използване и синхронизиране на WPS Office Apps

С WPS Office можете да получите достъп до същите файлове и функции в движение, като изтеглите приложението на телефона или таблета си. Оформлението на приложенията за Android и iOS са доста сходни с техните компютърни еквиваленти, което ги прави интуитивни и лесни за използване.

За да се възползвате максимално от безплатното си облачно хранилище чрез синхронизиране на файлове между вашия компютър и телефон или таблет, трябва да сдвоите вашите акаунти.

Ето как:

  1. Стартирайте приложението.
  2. Докоснете Влезте в WPS Office .
  3. Изберете същия метод за влизане, който сте използвали на другото си устройство.
  4. Отидете на Аз в долния десен ъгъл на екрана.
  5. Докоснете WPS облак .
  6. Включи Документно облачно синхронизиране за автоматично синхронизиране на вашите файлове чрез WPS Cloud.
Галерия с изображения (3 изображения) Разгъване Разгъване Разгъване Близо

Изтегли : WPS Office за Android | ios (Налични са безплатни покупки в приложението)

Изтегли : WPS Office Lite за Android (Налични са безплатни покупки в приложението)

Отделете време за проучване

Всяко приложение може да предложи много по отношение на потребителския интерфейс и функционалността, с които трябва да свикнете. Докато WPS Office е лесен за използване от самото начало, може да ви трябват няколко дни, преди да се почувствате като у дома си, като го използвате.

Дял Дял Туит електронна поща 7 -те най -добри безплатни алтернативи на Microsoft Office

Microsoft Office е кралят на офис пакетите, но това не означава, че е правилният за вас. Ето някои други офис пакети, които може да ви харесат повече!

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Производителност
  • Microsoft Office 365
  • Алтернатива на Microsoft Office
  • Офис апартаменти
За автора Anina Ot(62 статии са публикувани)

Анина е писател на технологии на свободна практика и интернет сигурност в MakeUseOf. Тя започна да пише в киберсигурността преди 3 години с надеждата да я направи по -достъпна за обикновения човек. Увлечен по изучаването на нови неща и огромен глупак по астрономия.

Още от Анина От

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате