Най -добрите шаблони на диаграма за Microsoft Office

Най -добрите шаблони на диаграма за Microsoft Office

Създаването на диаграма може да бъде много лесна задача за някои. И ако имате свободно време, можете да направите функционална диаграма, която също е великолепна. Но имате ли наистина това допълнително време за изграждане на блок -схема от празно платно?





Тези шаблони за Microsoft Office ви позволява бързо да създадете блок -схема в Word, Excel или PowerPoint. Независимо дали за бизнес или лична цел, ще започнете чудесно с тези удобни и лесно редактируеми опции.



Защо да използвате блок -схема?

Ако трябва да документирате или обясните процес или процедура, няма по -добър начин, отколкото с визуален. Вместо да обяснява стъпките в документа, блок -схемата дава ясна картина, която е лесна за следване. Може да се използва в почти всеки бизнес или индустрия, както и в личния ви живот.





Освен това може да помогне при комуникацията между групите. Както е описано в секцията за малък бизнес на Chron.com , базиран в Хюстън вестник:

„Целта на блок -схемите е да съобщават как работи или трябва да работи един процес, без да обърква технически жаргон.“



Друг начин, по който можете да използвате диаграма, е да създайте родословно дърво .

Най -добрите блок -схеми за Microsoft Word

Процесна диаграма

Основна технологична диаграма се използва най -често и обикновено това, за което хората се сещат, когато казвате „блок -схема“. Този шаблон от MyWordTemplates.org ви дава пълен процес, който просто редактирате, за да отговаря на вашите нужди. Подходящ е за почти всеки тип процес.



Диаграма на Swimlane

Ако искате блок -схема, която показва процес, но също така разделя стъпките на категории, тогава се нуждаете от блок -схема (или плаваща лента). Както можете да видите на екрана по -долу, категориите се появяват между успоредни линии (ленти).

Този тип шаблон на диаграма, също от MyWordTemplates.org, обикновено се използва за бизнес процеси, които включват повече от един отдел.



Диаграма на продажбите

Въпреки че този шаблон е означен като диаграма на продажбите, от работния процес можете да видите, че можете да използвате шаблона за почти всеки процес. Има изряден портретен вид с традиционни бизнес цветове. Този безплатен шаблон на блок -схема се предлага както с формат А4, така и с букви за едно изтегляне.

Най -добрите блок -схеми за Microsoft Excel

Проста блок -схема

Ако предпочитате използвайте Excel, за да създадете своя блок -схема , след това проверете този шаблон, озаглавен Примерен шаблон на диаграма на уебсайта Template.net . (Забележка: Няма връзка за визуализация към шаблона, така че просто превъртете надолу страницата, докато видите споменатото заглавие.) Подобно на шаблона на Word, ще видите основен поток, който е лесен за редактиране.

как да намерите отзиви за преподаватели

Основна диаграма

Този основен безплатен шаблон на диаграма има чист външен вид и шаблони с формат А4 и букви. Докато премествате фигурите, съединителите са прикрепени, което улеснява пренареждането. Текстът във фигурите обаче трябва да се премести отделно.

Проста блок -схема на процеса

Друга възможност за обикновена диаграма е този следващ шаблон от Edraw. Той предлага основните форми и съединители на блок -схема, които лесно се редактират за повече всякакъв вид диаграма на процеса.

Кръстосана функционална диаграма

Този шаблон за кръстосана функционална диаграма, също от Edraw, понякога се нарича блок -схема на внедряване. Можете да използвате това, за да покажете стъпките във вашия процес, както и взаимодействията между групи, екипи или отдели.

Най -добрите блок -схеми за Microsoft PowerPoint

Data Flow Шаблон на PowerPoint

Може би бихте искали да създадете своя блок -схема в PowerPoint за презентация или поради прости предпочитания.

Този безплатен шаблон на диаграма на PowerPoint от SlideHunter.com включва три различни формата, всеки на свой собствен слайд. Въпреки че се наричат ​​шаблони „поток от данни“, можете да ги използвате и за потоци от процеси.

Формат 1

Първият формат на диаграма е полезен за процеса на вземане на решения. Просто поставете въпроса си в червения кръг.

Формат 2

Вторият формат е идеален за ситуации, при които трябва да бъдат получени или завършени много парчета, преди процесът да може да започне. Можете също да го обърнете, за да започнете с червения кръг и да го разширите от там.

Формат 3

Третият формат на диаграма на PowerPoint е полезен, когато искате да покажете прост процес без предпоставка, базирана на решения.

Диаграма на процеса

Друг шаблон на SlideHunter.com за PowerPoint с две опции е тази диаграма на процеса. Единствената разлика между двата слайда е, че единият използва цветове, а другият е сив. Можете също така да проверите третия слайд за използвания клипарт, което улеснява копирането и поставянето в друг слайд, ако е необходимо.

Редактиране на шаблони на диаграма

Тъй като всеки шаблон се използва в приложение на Microsoft Office, можете да направите промени във всички тях, като използвате същите действия.

  • Можете да промените цвета, като изберете формата, щракнете с десния бутон, за да отворите изскачащия прозорец, и след това изберете цвета си от Попълнете опция.
  • Можете да редактирате текста, като щракнете върху и след това във фигурите.
  • Можете да премахнете обекти, като ги изберете и щракнете върху Изтрий бутон.
  • Можете да добавяте подобни обекти, като ги изберете и използвате действие копиране/поставяне.
  • Можете да добавяте нови обекти, като щракнете върху Вмъкване > Форми и след това направете своя избор.
  • Можете да преместите обект, като го изберете и когато се появи четиристранната стрелка, го плъзнете до новото място.

Блок -схемите са лесни за създаване с шаблони

Microsoft Visio е прекрасен инструмент за създаване на диаграми, тъй като това е неговата основна цел. Ако обаче имате само основите на Microsoft Office с Word, Excel и PowerPoint, тогава тези безплатни шаблони на диаграма са за вас. Няма причина да създавате блок -схема от нулата, особено ако имате нужда от такава набързо.

Изберете приложението си, изтеглете един от тези страхотни шаблони и започнете да очертавате този поток!

Като алтернатива, опитайте едно от тези безплатни инструменти за диаграма за Windows , създатели на блок -схеми за macOS , или an онлайн създател на диаграми .

който не ме следи в instagram
Дял Дял Туит електронна поща 3 начина да проверите дали имейл е реален или фалшив

Ако сте получили имейл, който изглежда малко съмнителен, винаги е най -добре да проверите неговата автентичност. Ето три начина да разберете дали имейл е реален.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Майкрософт Уърд
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Съвети за Microsoft Office
  • Office шаблони
  • Блок -схема
За автора Sandy Writtenhouse(452 статии са публикувани)

Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.

Още от Sandy Writtenhouse

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате