Как да създадете блок -схема в Microsoft Excel

Как да създадете блок -схема в Microsoft Excel

Съществуват много опции за създаване на блок -схеми, но може да нямате нужда от такава, ако вече сте абонирани Microsoft Office 365 . Показахме как можете създайте блок -схема в Word , но Excel работи също толкова добре.





В тази статия ще ви покажем как да настроите среда на диаграма и да създадете страхотни блок -схеми в Excel. Ще завършим с някои връзки, където можете да изтеглите безплатни шаблони на диаграма на Microsoft Excel.



Как да създадете блок -схема в Excel с графики SmartArt

Най -лесният начин за създаване на блок -схема в Excel включва вмъкване на предварително зададени проекти на диаграма. Все още можете да персонализирате работния си лист и оформлението на страницата, преди да вмъкнете диаграма на SmartArt. Но ще запазим тези конкретни инструкции, когато създаваме блок -схема на Excel от нулата.





За да започнете да създавате блок -схема в Excel с графика SmartArt, отворете работния си лист.

Поставете вашата SmartArt графика

С отворения си работен лист щракнете върху Вмъкване раздела в горната част на Excel. Натисни Поставете SmartArt Graphic бутон под Илюстрации група.



Ще се появи диалоговият прозорец за избор на SmartArt Graphic. Обърнете внимание на елементите, изброени вляво, и изберете Процес .

Разгледайте наличните опции и изберете шаблона на блок -схемата, който искате да използвате. Натиснете Добре за да затворите диалоговия прозорец и да вмъкнете новия си блок -схема.



Как да създадете блок -схема на Excel от нулата

Въпреки че е лесно да се създаде блок -схема, използваща дизайни на SmartArt, понякога се нуждаете от определен тип дизайн на диаграма. За да направите това, искате да подготвите работния си лист, преди да вмъкнете някакви форми. След това можете свободно да проектирате блок -схема според вашата конкретна ситуация.

Настройте таблица с блок -схема в Excel

Когато създавате блок -схема в Excel, решетката на работния лист предоставя полезен начин за позициониране и оразмеряване на елементите на блок -схемата.



Създайте мрежа

За да създадем мрежа, трябва да променим ширината на всички колони, така че да е равна на височината на реда по подразбиране. Работният лист ще изглежда като милиметрова хартия.

Първо изберете всички клетки в работния лист, като щракнете върху полето в горния ляв ъгъл на решетката на работния лист. След това щракнете с десния бутон върху заглавието на всяка колона и изберете Ширина на колоната .

Ако използвате шрифта по подразбиране (Calibri, размер 11), височината на реда по подразбиране е 15 точки, което е равно на 20 пиксела. За да направим ширината на колоната същите 20 пиксела, трябва да я променим на 2.14.

Така че влезте 2.14 в кутията на Ширина на колоната диалоговия прозорец и щракнете Добре .

Активирайте Snap to Grid

Функциите Snap to Grid улесняват поставянето и преоразмеряването на форми върху решетката, така че да можете постоянно да ги преоразмерявате и да ги подравнявате един към друг. Формите прилепват към най -близката линия на мрежата, когато преоразмерите и ги преместите.

Щракнете върху Оформление на страница раздел. След това щракнете Подравнете в Подредете раздел и изберете Прикрепете към мрежата . The Прикрепете към мрежата иконата в менюто е маркирана със сиво поле, когато функцията е включена.

Настройте оформлението на страницата в Excel

Трябва да настроите оформлението на страницата за вашата блок -схема, така че да знаете границите си, преди да изложите своята блок -схема. Например, ако ще вмъкнете вашата блок -схема в документ на Word, трябва да зададете полетата в Microsoft Excel на същите полета като вашия документ на Word. По този начин няма да създадете диаграма, по -голяма от страниците във вашия документ на Word.

За да настроите елементи като полета, ориентация на страницата и размер на страницата, щракнете върху Оформление на страница раздел. Използвайте бутоните в Настройка на страницата раздел, за да промените настройките за различните опции за оформление.

Сега, когато вашият работен лист е настроен за блок -схеми, нека създадем такъв.

Добавете форма с помощта на инструмента за фигури

За да добавите първата си форма към вашата блок -схема, отидете на Вмъкване раздел и щракнете Форми в Илюстрации раздел. Падащо меню показва галерия от различни видове форми като основни форми, линии и стрелки.

Изберете форма в Блок -схема раздел от падащото меню.

Плъзнете формата до желания от вас размер в работния лист. Ако Прикрепете към мрежата е активирана, формата автоматично се прилепва към линиите на мрежата, докато я чертаете.

Добавете още фигури на диаграма, като използвате раздела Формат

След като нарисувате първата си форма и я изберете, специална Формат раздел става достъпен. Можете да използвате този раздел, за да добавите още форми към вашата блок -схема и да форматирате вашите форми, които ще разгледаме по -късно.

Показва се падаща галерия с форми, точно както при щракване Форми в Илюстрации раздел на Вмъкване раздел. Изберете формата, която искате да добавите, и я нарисувайте на работния лист.

Можете също да щракнете двукратно върху форма в менюто на галерията, за да я добавите към работния лист. За да промените размера на формата, изберете я и плъзнете една от дръжките по ръбовете.

защо Mac не получава вируси

За да преместите фигурата, преместете курсора върху формата, докато курсорът стане кръст със стрелки. След това щракнете и плъзнете фигурата до мястото, където искате.

Добавяне на текст към форма

За да добавите текст към фигура, просто изберете формата и започнете да пишете. По -късно ще ви покажем как да форматирате текста и да промените подравняването му.

За да редактирате текста във форма, щракнете върху текста във формата. Това ви поставя в режим на редактиране, който ви позволява да добавяте, променяте или изтривате текста.

Щракнете извън фигурата или изберете формата, както щяхте да я преместите, както говорихме в предишния раздел.

Добавете линии на съединители между фигурите

След като добавите някои форми към вашата блок -схема, е време да ги свържете.

Изберете Линейна стрелка на галерията с форми или на Вмъкване раздел или Формат раздел.

Курсорът става икона плюс. Преместете курсора върху първата форма, която искате да свържете. Ще видите точки в точките, които представляват точки на свързване за тази форма.

Щракнете върху точката на свързване, където искате да започне линията, и плъзнете линията до следващата форма, докато не видите точките на свързване на тази. Пуснете мишката върху една от тези точки.

Стрелка показва къде свършва линията. Когато една линия е правилно свързана с форма, точката на свързване е плътна. Ако видите куха точка на свързване, линията не се свързва с формата.

Добавете текст към линиите на съединителя

В програми за диаграма, като Visio и Lucidchart, можете да добавяте текст директно към редовете на съединителя. В Microsoft Excel не можете да направите това. Но можете да направите следващото най -добро нещо.

За да добавите текст към свързващ ред, създавате текстово поле и го позиционирате по линията или върху реда.

Изберете форма или линия на съединител, за да активирате Формат раздел. Щракнете върху раздела и след това щракнете върху Текстово поле в Вмъкване на фигури раздел.

Начертайте текстовото поле близо до конектора, който искате да маркирате. Преместете текстовото поле там, където искате, по същия начин, по който премествате фигури.

Може да искате да изключите Прикрепете към мрежата при позициониране на текстови полета върху линиите на съединителите. Това ви позволява да настроите фино размера и позицията на текстовите полета.

За да добавите текст, изберете текстовото поле и започнете да пишете. Ще ви покажем как да форматирате и позиционирате текстовите полета малко по -късно.

Добавете бележки с помощта на допълнителни описания

Можете също да използвате текстови полета, за да добавяте бележки към блок -схемата си по същия начин, по който сте ги използвали, за да добавяте текст към редовете на съединителя. И можете да използвате съединителна линия, за да посочите областта, свързана с бележката.

Но това може да е объркващо и да изглежда като стъпка в блок -схемата. За да направите бележка да изглежда различно, използвайте допълнително описание.

Изберете допълнително описание от галерията с форми или в Вмъкване раздел или Формат раздел.

Начертайте допълнителното описание на работния лист точно както бихте нарисували форма.

Добавете текст към допълнителното описание и използвайте дръжките, за да го преоразмерите по същия начин, както бихте направили във форма.

Първоначално частта от описанието, която сочи, се показва на долната граница. За да накарате описанието да посочи където искате, щракнете и плъзнете точката. Когато точката се свърже с форма, точката на свързване става червена.

Как да форматирате диаграма в Excel

Excel има много опции за форматиране, твърде много за покриване тук. Но ние ще ви покажем няколко основни неща, за да можете да форматирате вашите форми, текст и линии на съединителя.

Форматиране на фигури

Лесен начин за форматиране на фигури и текст във форми е да използвате стилове на теми.

Изберете всички форми, които искате да форматирате със същия стил. Щракнете върху първата форма, след това натиснете и задръжте Преместване като щракнете върху другите форми. След това щракнете върху Формат раздел.

Щракнете върху | Повече ▼ стрелка в долния десен ъгъл на Стилове на темите кутия в Стилове на форма раздел. Галерия от стилове се показва в падащо меню.

Когато преместите мишката върху различните стилове на теми, ще видите как изглеждат те във вашите форми. Щракнете върху стила, който искате да използвате.

Форматирайте текст във фигурите и текстовите полета

Форматирането на текст във форми и текстови полета се извършва по същия начин, по който обикновено форматирате текст в клетки.

Първо ще форматираме фигури. Изберете всички форми, съдържащи текста, който искате да форматирате, като използвате клавиша Shift, като щракнете върху останалите форми след първата.

Щракнете върху У дома раздел и използвайте командите в Направете и Подравняване раздели, за да форматирате текста си. Например, използвахме Център и Средно подравняване бутони в Подравняване раздел, за да центрирате текста във фигурите хоризонтално и вертикално. След това кандидатствахме Удебелен към целия текст.

Направете същото с текстовите полета по линиите на съединителя, за да форматирате и подравните текста.

Форматиране на линии на съединители

Форматът по подразбиране на линиите на съединителя е малко тънък. Ще ги направим по -дебели.

Изберете всички линии на съединителя, които искате да форматирате, като използвате Преместване бутон, докато щракнете върху останалите редове след първия. След това щракнете върху Формат раздел.

Щракнете Контур на формата в Стилове на форма раздел и изберете цвят от Цветове на темата раздел или Стандартни цветове раздел. След това в същото меню отидете на Тегло и изберете дебелина за линиите на съединителите от подменюто.

Използвайте SmartArt Tools Design

При редактиране на блок -схеми на SmartArt основната разлика се концентрира около Дизайн раздел. Въпреки че можете индивидуално да изберете всички форми и линии на съединителя, за да ги форматирате, Дизайн раздел ви позволява да променяте блок -схемата заедно, като изберете цялата графика.

как да промените настройките на камерата на iphone

The Дизайн раздел ви позволява да добавяте форми, да променяте оформлението на блок -схемата, да променяте колективно цветовете на графиката си и др. Подобно е на използването на Формат раздела, но промените се случват главно чрез едно щракване на бутон. Това е чудесно за бързи редакции, при които не е нужно да персонализирате много своята диаграма.

Ако преобразувате графиката си в SmartArt във форми, тя ще действа така, сякаш сте направили блок -схемата от нулата и ще ви позволи само да използвате Формат раздел.

Започнете с тези шаблони на диаграма на Excel

Шаблоните на блок -схеми на Excel осигуряват бърз старт при създаването на ваши собствени блок -схеми. По -рано разгледахме шаблони на диаграма за Microsoft Office , но те са специално за Microsoft Excel.

Ето още шаблони, които можете да изтеглите:

Организирайте живота си с блок -схеми на Excel!

Възможност за създаване на блок -схеми в Microsoft Excel го прави много полезен и универсален инструмент за поддържане на организираност. Това обаче не е единственият вариант. Ще намерите няколко добри безплатни инструменти за диаграма за Windows .

Потребител на Macbook ли сте? Има страхотни безплатни създатели на диаграми на потока за macOS , или можете използвайте Pages на Mac за прости блок -схеми .

Дял Дял Туит електронна поща Как да промените външния вид и усещането на вашия работен плот на Windows 10

Искате ли да знаете как да направите Windows 10 да изглежда по -добре? Използвайте тези прости персонализации, за да направите Windows 10 свой собствен.

Прочетете Напред Свързани теми
  • Производителност
  • Електронна таблица
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Microsoft Office 2019
  • Блок -схема
За автора Джеймс Хирц(92 статии са публикувани)

Джеймс е щатен писател за MakeUseOf и любител на думите. След като завърши своя B.A. на английски, той е избрал да преследва страстите си по всички въпроси на технологиите, развлеченията и игралната сфера. Той се надява да достигне, да образова и да обсъжда с другите чрез писмената дума.

Още от Джеймс Хирц

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате