Home-theater-designers
Google има една от най -завидните фирмени култури на всеки бизнес в света. Но това, което прави Google наистина страхотно място за работа, е духът му на сътрудничество и стремеж към работа в екип. Същата култура е отразена в нейния списък с облачни инструменти, създадени за продуктивност на екипа.
Нека разгледаме няколко от тези инструменти за сътрудничество на Google.
1. Gmail
Gmail е удобен за потребителя имейл доставчик, който предлага 15 GB място за съхранение на акаунт. Това, което може би не знаете, е, че също така позволява сътрудничество чрез опция за делегиране. Делегатите могат да четат и изпращат имейли от ваше име, докато имат достъп до акаунта.
За да настроите това, следвайте тези прости стъпки:
- Щракнете върху Настройки бутон (икона на зъбно колело) и изберете
- Изберете Сметки и внос раздел в горната част.
- Превъртете надолу до Предоставете достъп до вашия акаунт .
- Направете своя избор за Маркирай като прочетено и Изпраща информация
- Щракнете Добавете друг акаунт , въведете адреса на Gmail на лицето, на което делегирате, и щракнете Следваща стъпка .
- Потвърдете имейл адреса и щракнете Изпратете имейл, за да предоставите достъп .
Ще бъдете пренасочени към настройките на Gmail, където ще видите имейл адреса на човека в този раздел. Той ще се показва като Изчакващ, докато не приемат поканата и след това ще се промени, за да отрази това.
Вашият делегат има седем дни да приеме поканата ви. След като го направят, те ще видят акаунта ви в списъка под техния с думата Делегиран. Те просто щракват върху това, за да управляват вашата пощенска кутия.
Изтегли: Gmail за Android | ios (Безплатно)
2. Google Календар
Google Календар е чудесен начин за визуално организиране на вашия натоварен живот. Инструментът поддържа и споделяне. Направете някои или всичките си календари публични, за да могат хората да виждат кога сте свободни.
Искате да споделите календар само с един човек? Това е лесно!
- Щракнете върху настроики бутон (три точки) вдясно от съответния календар в основния списък и изберете Настройки и споделяне .
- На следващата страница превъртете надолу до Споделете с конкретни хора
- Щракнете Добави хора и след това въведете имейл адреса на човека.
- Избери Разрешения от падащото поле и изберете привилегията, която искате да разрешите. Можете също да промените това след това в същия раздел на настройките.
- Щракнете Изпрати .
Можете също да споделите, като използвате връзка. В същия календар Настройки страница, превъртете надолу до Интегрирайте календара .
Ще видите различни опции за URL за вашия календар като публичен URL адрес, публичен URL адрес във формат iCal и таен URL адрес във формат iCal.
Копирайте генерирания URL адрес и го изпратете на колеги, приятели или други хора, които познавате. Имайте предвид, че всеки, който получи връзката, има достъп до календара.
Възможността за споделяне на Google Календар е фантастична за планиране на срещи, учебни сесии или други съвместни дейности.
Изтегли: Google Календар за Android | ios (Безплатно)
3. Google Таблици
Google Sheets е приложение за електронни таблици, което можете да използвате едновременно с други. Предимства като условно форматиране и вградени формули за електронни таблици спестете време за вас и вашите сътрудници. Можете дори да видите други хора да правят редакции в реално време.
За да споделите електронната си таблица, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете върху Дял бутон горе вдясно.
- Добавете имейл адресите на хората, които искате да получите достъп до електронната таблица.
- Щракнете върху молив и посочете дали хората могат да преглеждат листа, да го редактират или да го коментират.
- Като алтернатива можете да използвате Вземете връзка за споделяне опция и изпратете връзката ръчно. Изберете разрешенията за преглед и редактиране, когато правите това, и можете да групирате съобщение или да изпратите връзка по имейл до вашия екип.
- Щракнете Свършен когато приключиш.
Искате ли да изпратите известие до сътрудник в листа? Просто щракнете с десния бутон върху клетката във вашия лист и изберете Коментирайте . Тогава тип а повече знак последвано от сътрудника, за да изпрати известие до техния имейл адрес.
Изтегли: Google Таблици за Android | ios (Безплатно)
Четири. Гугъл документи
Google Документи работи перфектно, за да съберете главата си със съотборници. Използвайте го по време на писане на списъци със задачи, мозъчна атака за проекти или нещо друго, което е по-добре с принос от други.
Споделете документ с хора чрез същия процес, който използвате за Google Таблици (по -горе). Можете също да използвате опцията за споделена връзка в ъгъла на полето за споделяне.
Друга възможност, която имате при споделяне на Google Документи или Google Таблици, са някои разширени настройки.
- Щракнете върху Дял бутон горе вдясно.
- В изскачащия прозорец щракнете върху Разширено .
- Тук ще видите връзката за споделяне, тези, които имат достъп, и опцията да поканите повече хора.
- Под Настройки на собственика , можете да поставите отметки в квадратчетата за тези допълнителни опции. Така че можете да попречите на редакторите да променят достъпа или да добавят други и да забраните опциите на коментаторите и зрителите да го изтеглят, отпечатват или копират.
Докато разглеждате документа, обърнете внимание на цветните икони, подобни на знамената, с имената на хората. Те ви казват кой е отговорен за извършването на промени.
Изтегли: Google Документи за Android | ios (Безплатно)
5. Google Слайдове
Подготвяте ли се за групово представяне? Избягвайте безкрайните телефонни обаждания и имейли за това как да продължите и вместо това си сътрудничете с Google Slides. Изберете привлекателен шаблон за да спестите време за проектиране и да накарате думите си да се появят със стотици възможности за шрифтове.
Подобно на Google Документи и Таблици, този улеснител за сътрудничество позволява редактиране в момента от всяко упълномощено лице. Просто следвайте познатия вече процес за предоставяне на привилегии с Дял бутон в горния десен ъгъл на прозореца.
Изтегли: Google Слайдове за Android | ios (Безплатно)
6. Google Keep
Мислете за Google Keep като красив основен инструмент за управление на проекти . Можете да разчитате на него като на място за бележки, рисунки, списъци, снимки и аудио клипове.
колко горещо е твърде горещо процесора
- Започнете споделяне, като щракнете върху Сътрудник икона в долната част на бележката.
- Въведете името или типа на човека в неговия имейл адрес.
- Щракнете Запазване .
Когато отворите Google Keep, ще видите последния човек, който е редактирал бележката заедно с кога.
Изтегли: Google Keep за Android | ios | Chrome (Безплатно)
7. Google Hangouts (чат)
Google Hangouts, който ще бъде преименуван на Google Chat, е приложение за съобщения. Използвайте го, за да говорите с един човек наведнъж чрез текст или до 150 индивида .
Можете също така да стартирате видео чат с до 10 души. Започнете нов разговор, като щракнете върху повече знак . След това добавете хора по име, имейл адрес или телефонен номер. И накрая, изберете дали искате разговор на базата на съобщения, телефонно обаждане или видео разговор.
Позволете на повече хора да се присъединят, като щракнете върху иконата на човек и щракнете върху Поканете хора икона в горната част. След това следвайте същия процес, който първоначално сте направили при създаването на чата.
Изтегли: Google Hangouts за Android | ios (Безплатно)
8. Google Meet
Google Meet е много подобен на Google Hangouts, тъй като и двете предлагат услуга за видео разговори. Google Meet обаче е предназначен за професионалисти и е платена услуга, въпреки че понастоящем е безплатна поради пандемията COVID-19. Google Hangouts, от друга страна, е повече за потребителите.
Той може да побере до 250 участници на разговор за потребители на G Suite (вижте по -долу) и 100 с личен акаунт в Google. Освен това можете да проверите функциите за поточно предаване и запис на живо.
Започването или присъединяването към среща с Google Meet е лесно. Просто отидете на уебсайта, натиснете Започнете среща или Въведете кода на срещата , и вие сте на път.
Изтегли: Google Meet за Android | ios (Безплатно)
Бонус: G Suite
Ако сътрудничите по бизнес причини, проверката за G Suite може да е добра идея. G Suite е пакетираното решение на Google за организации от всякакъв тип. Той предлага всички инструменти по -горе, плюс няколко други. По същество той ви позволява достъп до всеки инструмент от едно място.
Версията на Google Drive за G Suite има централен административен панел с функции за предотвратяване на загуба на данни. Той също така може да се похвали с функция за търсене, задвижвана от машинно обучение, която помага на хората да намират файлове по-бързо.
След приключване на двуседмичния безплатен пробен период, ще плащате месечна сума на потребител въз основа на ниво ниво.
Закупете G Suite: $ 6 до $ 25 на месец на потребител въз основа на избрания пакет след двуседмичен безплатен пробен период.
Възползвайте се от инструментите за сътрудничество на Google
Запознаването с тези инструменти е лесно. Това е така, защото процесът за изпълнение на определени задачи (като споделяне на документи) е идентичен в приложенията. И повечето дори ви позволяват да продължите да работите сами или с други хора, дори без интернет връзка.
С толкова много налични професионални инструменти (безплатно!), Няма извинение да не бъдете страхотен екип. За повече, разгледайте тези допълнителни инструменти за онлайн сътрудничество.
Дял Дял Туит електронна поща Как да получите достъп до вграденото ниво на балон на Google в AndroidАко някога сте имали нужда да се уверите, че нещо е на ниво, сега можете да получите ниво на балончета на телефона си за секунди.
Прочетете Напред Свързани теми- интернет
- Производителност
- Gmail
- Гугъл документи
- Инструменти за сътрудничество
- Google Календар
- Google Hangouts
- Google Диск
- Google Таблици
- Google Keep
- Работа от разстояние
Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.
Още от Sandy WrittenhouseАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате