Home-theater-designers
Ако сте имали малък успех с използването на списъци със задачи в миналото, вероятно не е защото сте лоши в управлението на времето, а по-скоро поради това как боравите със списъка си със задачи.
Използването на ефективен списък със задачи ще ви позволи да подобрите производителността си и да създадете повече свободно време. Ето няколко съвета за изграждане на ефективен.
MAKEUSEOF ВИДЕО НА ДЕНЯ ПРЕВЪРТЕТЕ, ЗА ДА ПРОДЪЛЖИТЕ СЪС СЪДЪРЖАНИЕТО
1. Създайте неподреден списък със задачи
Неподреден списък от задачи е ефективен тип списък, който да ви помогне да бъдете по-продуктивни . Този тип списък се използва за записване на елементи, които трябва да се запомнят, но нямат определена времева рамка. Добър начин да направите този списък е, когато умът ви е ясен първото нещо сутрин.
Можете да създадете неподреден списък със задачи в Any.do. Първо отидете на началната страница и навигирайте до Моите списъци раздел. Удари плюс ( + ), за да добавите списък. Сега можете да добавите няколко елемента към вашия неподреден списък.
Този списък е бърз и удобен начин да записвате важни напомняния, без да се притеснявате къде ще ги поставите в графика си. И нищо не ви пречи да добавите елементи към утрешния неподреден списък, за да сте една крачка напред.
Изтегли: Any.do for Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)
свържете безжични слушалки към xbox one
2. Използвайте повтарящи се напомняния, за да изградите рутина
Рутините са основна част от човешката продуктивност и психология. Има много рутинни процедури, които хората изпълняват естествено, като миене на зъбите или оправяне на леглата. Добрата новина е, че можете да използвате психологията на рутините в своя полза. Добавянето на редовни задачи към рутина ви помага да запомните неща, които иначе бихте забравили, и премахва съзнателните усилия, необходими за изпълнението им.
Можете лесно да създавате рутинни процедури в Microsoft To Do. Първо докоснете Нов списък бутон, за да създадете списък, в който да съхранявате всичките си процедури. След това натиснете плюс ( + ), за да добавите нов елемент. Дайте на артикула подходящо име, като „Вечерна рутина“, след което докоснете елемента, за да започнете да създавате рутината си.
За да добавите нова част към вашата рутина, натиснете Добавете стъпка . Повторете това за всяка част от вашата рутина. Използвайки горния пример, артикулите могат да включват „Опаковане на раница“, „Изключване на нагревателя“ и „Сортиране на дрехи“.
За да постигнете максимална ефективност и да сте сигурни, че цялата ви рутина ще бъде изпълнена, можете да зададете ежедневно повтарящо се напомняне. За да активирате това в Microsoft To Do, натиснете Повторете , след което изберете Ежедневно . Можете също да зададете време за рутината, като натиснете Напомни ми опция.
Изтегли: Microsoft To Do за Android | iOS (Безплатно)
3. Организирайте задачите в отделни списъци
Много хора разчитат на един списък със задачи, за да организират всички свои задачи. Да имаш задачи, разпръснати в множество категории, може не само да бъде непосилно, но и да изкриви приоритетите ти.
Създаването на списък за отделни категории като „Администратор“, „Работа“ и „Социален живот“ може да ви помогне да управлявате живота си по-ефективно и да избегнете претрупан списък със задачи. TickTick е приложение, предназначено да помогне на интровертите чрез създаване на спокойно и удобно пространство за организиране и управление на техните задачи.
За да добавите нов списък в TickTick, плъзнете надясно от Задачи раздел за достъп до страничната лента. В долната част на дисплея докоснете Добавяне на списък бутон, след което му задайте име и цвят. Ако искате да копаете едно организационно ниво по-дълбоко, можете да добавите папка за съхраняване на множество списъци. Това може да ви помогне разбийте задачите си и групирайте подобни елементи.
Изтегли: TickTick за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)
4. Задайте приоритети за задачите
Да стигнете до края на деня си, като сте пропуснали важни задачи в полза на по-малко спешни, не е необичайно. Определянето на приоритети за задачите ви гарантира изпълнете крайните срокове навреме . Освен това ви дава незабавно представяне върху какви задачи да работите първо, така че да можете да увеличите максимално ефективността си през деня, за да си починете вечер.
Todoist разполага с ефективна система за приоритизиране, за да поддържа задачите ви в ред. P1–P4 са четирите етикета, които можете да използвате, за да приоритизирате задачите по ред от най-високия към най-ниския. За да зададете приоритет на задача, просто натиснете Приоритет етикет под полето за описание.
За алтернативен по-бърз метод можете да въведете прекия път !! последвано от номера, свързан с приоритета. Определянето на приоритети за задачите ще ви помогне да отделите повече време за това, което е най-важно. Те също могат да ви помогнат, ако сте изостава в работата .
Изтегли: Todoist за Android | iOS (Безплатно, наличен абонамент)
5. Планирайте време за сортиране на вашия списък със задачи
Ако водите натоварен начин на живот, създаването на списък със задачи и след това забравянето за него може да бъде лесно. Може да пропуснете малки срокове или да забравите да отметнете задачи, след като сте ги завършили. Резултатът е остарял списък със задачи, което може да ви накара да се откажете от използването на такъв.
Планирането на време за организиране на вашия списък със задачи е ефективна стратегия, за да сте сигурни, че няма да изоставите тази мощна техника за продуктивност. Можете да планирате това кога изграждане на продуктивна сутрешна рутина . Можете също да изтеглите прост мобилно приложение, което да ви помогне да запомните неща .
как да свържете iphone към tv с usb
The Момент Функцията в Any.do е предварително проектирана среда за ежедневна обработка на вашия списък със задачи. За достъп до тази функция отидете на Моят ден и натиснете три точки в горния десен ъгъл. След това изберете Момент от списъка с опции.
The Момент страницата показва вашите задачи една по една и ви предоставя опции за това как да ги обработвате. Можете да избирате от четири опции за пренасрочване на незавършени задачи: Днес , По късно , Свършен , и Изтрий . Това ви помага да останете постоянно организирани, когато поддържате списък със задачи, така че да можете да действате в момента.
6. Добавяне на задачи и водене на бележки едновременно
Този последен съвет помага да добавите дълбочина и яснота към вашия списък със задачи. Дори след като използвате подзадачи и напомняния, може да откриете, че има допълнителни подробности, които искате да напишете за елементи.
TickTick ви позволява да си водите бележки и да добавяте задачи едновременно. След като добавите списък, изберете извиканата опция Тип списък под името на списъка. След това преобразувайте списъка в бележка, като изберете Забележка настройка. Сега за всяка задача, която създадете, ще бъде предоставено текстово поле за водене на бележки.
Полето за редактиране включва няколко полезни инструмента, включително маркер, номерирани списъци и списъци с водещи символи и три размера на заглавията. Използването им ще ви даде по-прецизен списък със задачи, така че да знаете как да изпълните списъка си със задачи уверено.
Създайте интелигентен списък със задачи с тези съвети
Тези съвети ще ви помогнат да съставите смислен списък със задачи, за да можете да планирате времето си по-ефективно и да се насладите на повече свободно време. Определянето на вашите приоритети ще ви помогне да избегнете отлагането и да успеете в това, което е най-важно за вас. Създаването на не трябва да е плашещо – опитайте тези съвети, за да планирате възможно най-добрия ден.