Home-theater-designers
PhraseExpress предлага някои ценни услуги за производителност. Основната му цел е да осигури страхотни инструменти за разширяване на текста, които позволяват на потребителите да пишат по -бързо и по -ефективно. Но PhraseExpress също е отличен инструмент за подобряване на работния процес на вашия екип.
Ако вашият бизнес разчита на екип от хора, които си сътрудничат гладко, ето пет начина, по които PhraseExpress може да ви помогне.
Какво е PhraseExpress?
PhraseExpress е програма, предназначена да ви помогне да пишете по -бързо. Можете да настроите клавишни комбинации за конкретни думи или изречения. След това, когато използвате тези преки пътища, PhraseExpress автоматично попълва пълните фрази.
как да изчистите другото хранилище на iphone
Разгледайте достатъчно онлайн и ще срещнете десетки различни методи за разширяване на текста. Например, отнема само няколко стъпки, за да научите как да създавате персонализирани текстови разширения в Microsoft Word.
Това, което прави PhraseExpress специален, е, че работи на множество места. Независимо дали пишете доклад или имейл, можете да направите често използваните фрази да се появяват наполовина при натискане на клавиши.
Когато се присъединявате към PhraseExpress, можете да започнете с 30-дневен безплатен пробен период на всички негови услуги. След това акаунтът ви се връща към безплатен личен акаунт, но без готините търговски играчки.
За да ги получите обратно, изберете между стандартен, професионален или корпоративен абонамент. Както можете да видите по -долу, всеки пакет идва с все повече и повече предимства.
Ако сте в екип и искате да работите добре заедно, изданието Enterprise е най -добрият избор. Характеристиките му показват какво представлява сложната система PhraseExpress.
Достъпът до няколко езика и добавка за Outlook са големи предимства за пакета Enterprise, но дори и абонаментът за стандартен PhraseExpress може да помогне на вашия екип да подобри работния си процес.
1. Членовете на екипа спазват същите правила за формулиране
PhraseExpress гарантира, че всички са на една и съща страница, когато става въпрос за неща като ръководства за стил. След като администраторите са настроили клавишни комбинации за различни фрази, целият екип може да получи достъп и да ги използва. Всеки може да преглежда, научава и прилага преки пътища за разширяване на текста във всички ваши общи задачи.
PhraseExpress също е много лесен за актуализиране, позволявайки на всеки да види всякакви промени в правилата.
За допълнителна организация получавате централен клиентски мениджър като част от настройката. Той контролира всичко - от настройките на програмата и известията на сървъра до статистиката на използване и разрешенията за акаунта.
За да бъдем по -точни, можете да посочите кой човек или група може да чете или редактира определени папки. За да направите това, отидете на Фрази лентата с инструменти в горната част и кликнете върху Права за достъп . След това направете съответния избор от падащите менюта. Опциите стават по -ясни с нарастването на екипа и опознаването на системата по -добре.
защо нямам всички филтри в snapchat
Ограничения на програмата е друг инструмент за управление на нещата. Иконата е точно до нея Права за достъп и отваря подобен прозорец, който ви позволява да изберете наличния софтуер, в който дадена папка или фраза може да бъде ограничена или изключена. Можете също да изберете условия. Тогава само членовете на екипа, използващи тези програми при тези условия, могат да използват разширенията на текста.
2. Локална мрежа от висок клас задава добър работен процес
Локалната мрежа обикновено е сърцето на комуникацията във всеки технически базиран офис. С поддръжката на Microsoft, Citrix и NAS сървър системата, която осигурява PhraseExpress, трябва да поддържа вашата екипна работа в топ форма.
Можете да инсталирате PhraseExpress както на компютри с Windows, така и на Mac, но всяка платформа трябва да изтегли различен файл и да следва своя собствен процес. Друг вариант е преносимата версия на PhraseExpress, която отива на USB устройство и може да се движи между компютри.
Това е полезно например, ако член на екип работи от лаптоп с ограничено пространство.
Изберете най -добрата версия за вашата група. След като добавите необходимия софтуер към всичките си компютри и ги свържете към основния сървър, можете да започнете. Ето как мрежата може да споделя програма.
Осигуряването на добра локална връзка създава здрава основа за нуждите на сътрудничеството на вашата група. В края на деня всеки потребител ще може да работи и пише по вътрешни стандарти, без да пропусне нито един момент.
3. Няколко мерки за безопасност позволяват спокойствие
Вашите запазени фрази могат да включват имена и адреси, така че сигурността е основен приоритет. Онлайн възможностите на PhraseExpress правят това още по -важно. Инструментите за ограничаване, които вече споменахме, са перфектен начин да гарантирате, че вашият екип споделя ресурсите безопасно, за да защити поверителността на вашите клиенти.
Не подценявайте и централния клиентски мениджър. Той може да следи цялостното използване, както и да контролира правата за достъп.
На всичкото отгоре има и други мерки, които можете да предприемете като създаване на пароли с AES криптиране от край до край. Това предотвратява достъпа на неоторизирани хора до данните при преминаването им от един потребител към друг.
За да добавите криптиране, отидете на Файл раздела и след това изберете Задайте парола . Изскача прозорец. Въведете силна парола и маркирайте условията, които искате да използвате. След щракване Добре , защитеният файл ще се отвори само за хора с парола.
4. Облачна поддръжка за сътрудничество от следващо ниво
Ако екипът е базиран предимно в офис, локалната мрежа ще работи добре. Но някои творчески проекти имат нужда хората да са в движение през цялото време. Що се отнася до тези отдалечени условия на работа, синхронизирането в облак прави PhraseExpress много по -полезен за екип.
Можете да споделяте фрази и папки в интернет, като използвате всеки популярен доставчик на облачни услуги - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Сред всички функции на PhraseExpress това е печеливш поради това колко по -лесно е колегите да си сътрудничат на огромни разстояния.
5. Междуплатформена съвместимост за компютър и мобилни устройства
За да се подобри допълнително удобството на потребителя на софтуера, мозъкът зад PhraseExpress го проектира да работи на колкото се може повече устройства. Съществуват обаче различия в това кои услуги може да използва всяка платформа.
В Windows всички опции са отворени, независимо дали имате лично или професионално членство.
Mac виждат по-малък набор от функции, но системата клиент-сървър, която получавате, е не по-малко ефективна. Всичко, което губите, са инструменти, базирани на Windows, като добавката Outlook, трикове в клипборда и опцията за импортиране на текстови разширения от MS Word. Освен това производителността и възможностите за споделяне остават същите.
PhraseExpress се предлага и на iPhone и iPad с инструменти, подобни на тези на компютърните издания. Мобилната версия обаче идва с недостатъци. Например, не можете да създавате и редактирате макроси или да използвате външна клавиатура.
Независимо от това, PhraseExpress за iOS е не по -малко удобен. Дори на преносимо устройство потребителите имат достъп до споделените ресурси на екипа. Да останеш зад бюрото не е единственият начин да се възползваш максимално от професионалното разширяване на текста.
как да изтриете профили от xbox 360
За съжаление потребителите на Android са за лоши новини. Поради технически проблеми между програмирането на Google Drive и PhraseExpress, приложението Google Play вече не е налично. Докато случаят не е такъв, членовете на екипа в движение може да искат да инвестират в iOS устройство за работа.
Изтегли: Текстов разширител PhraseExpress (Налична е безплатна, премиум версия)
Споделяйте текстови разширения и работете по -добре като екип
Има много удобни инструменти и трикове за откриване на PhraseExpress, които могат да ускорят писането ви. Но стойността му за мрежа от потребители е също толкова голяма.
Независимо дали е локално или чрез облака, можете да споделяте папки, пълни с фрази или дори често сгрешени думи. Можете да направите това от компютър и iOS устройство, бързо и сигурно.
Освен това, това е перфектна програма, за да започнете да персонализирате работния си процес, може би да го сдвоите с други решения за автоматизация на текст на устройство с Android.
Дял Дял Туит електронна поща Лесният начин за безплатно разширяване на текст на AndroidРазширяването на текст може да ви спести много време, но не е ограничено до вашия работен плот. Ето как лесно да започнете с разширяването на текст на Android.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Разширяване на текст
Electra е щатен писател в MakeUseOf. Сред няколко хобита за писане, дигиталното съдържание се превърна в професионален фокус с технологиите като ключов специалитет. Нейните функции варират от съвети за приложения и хардуер до творчески ръководства и извън него.
Още от Electra NanouАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате