5 начина да намерите наскоро използвани файлове на вашия Mac

5 начина да намерите наскоро използвани файлове на вашия Mac

Ако вашето съдържание на Finder е маркирано, сортирано и организирано, лесно можете да намерите правилните данни в точното време. Но дори и да не сте толкова организирани, всичко е наред. Просто трябва да знаете най -добрите трикове за търсене и местоположения, за да стесните това, от което се нуждаете.





В този смисъл, ето пет удобни начина да намерите конкретно съдържание на Finder, до което сте имали достъп наскоро. Те са идеални за случаи, когато не можете да си спомните имена на файлове, но можете да запомните атрибути като приблизителния размер на файла или датата на промяна.





1. Проверете списъка с последните елементи и папката „Последни“

Първите ви две спирки за намиране на наскоро използван файл или папка трябва да бъдат:





  1. The Скорошни елементи списък: Ще намерите това под Apple меню, което живее зад логото на Apple в най -лявата част на лентата с менюта. Списъкът показва 10 елемента от три типа: приложения, документи и сървъри.
  2. The Последни папки списък: За най -наскоро използваните папки потърсете под Отидете> Последни папки . Има ограничение от 10 елемента и за това меню.

Ако имате късмет, търсенето ви ще приключи на едно от тези две места.

Не мога да видя Скорошни елементи опция от менюто? Или прави Последни папки елементът от менюто изглежда сив? Може би сте ги деактивирали и двамата в миналото.



За да ги активирате отново, отидете на Системни предпочитания> Общи и изберете всяка опция освен Нито един от Скорошни елементи падащо меню. Както ще видите от наличните опции на менюто, тук можете да конфигурирате Скорошни елементи списък за показване на повече или по -малко от 10 елемента.

След тази настройка отворете няколко файла и папки, след което посетете Скорошни елементи и Последни папки списъци. Ще видите, че и двете отново са активни и населени.





2. Проверете списъците с последни в Приложения

Често зрителите на документи, музикални плейъри, офис приложения, приложения за водене на бележки и други имат свои собствени скорошни списък. Така че, когато търсите наскоро достъпен файл от конкретен тип, може да е по -лесно да го намерите чрез свързаното приложение.

как да премахнете хакерски софтуер за windows 10

Например, за да намерите PDF, отворете приложението Preview и погледнете под Файл> Отваряне на скорошни . (Това подменю е стандартно място за списъка на последните в много приложения.)





В Safari можете да получите списък с последните си търсения в адресната лента, като натиснете Космос . Има и a Изчистване на последните търсения опция в края на списъка.

3. Сканирайте изгледа „Последни“

Ако не можете да намерите това, което търсите на горните места, опитайте Finder Скорошни функция следваща. Това е колекцията по подразбиране, която се появява, когато отворите нов прозорец на Finder и подрежда елементи в Икона изглед.

В този изглед е достатъчно лесно да забележите снимки и файлове/папки с отличителни корици или икони, благодарение на дисплея на миниатюри.

как да копирате файлове от едно Google устройство на друго

За други видове данни, Икона гледката може да не е идеална. Вместо това можете да превключите към един от следните изгледи:

  • Списък изглед: За сканиране на подробности като тип данни, размер и дата на промяна.
  • Галерия изглед: За да прегледате увеличена версия на всеки елемент и да видите метаданните му.

В Списък изглед, можете допълнително да сортирате елементи, например по азбучен или хронологичен ред. Всичко, което трябва да направите, е да кликнете върху съответното име на атрибут в горната част на списъка. Например, за да сортирате във възходящ ред по азбучен ред, щракнете върху Име . За да обърнете реда, щракнете отново върху атрибута.

Прочети нашето обобщение на опциите за изглед на Finder за да изберете правилния изглед за всяко търсене.

Ако не обичате да гледате Скорошни изглед, когато отворите Finder --- изглежда разхвърлян --- превключете към друг изглед по подразбиране. За да направите това, посетете Finder> Предпочитания> Общи и изберете нова папка от Показват се нови прозорци на Finder падащо меню.

Все още можете да запазите Скорошни изглед удобно в страничната лента, стига да активирате квадратчето за отметка в Странична лента раздел от настройките на Finder. Можете също да имате този изглед в Dock за бърз достъп, като плъзнете Скорошни елемент от страничната лента вляво от кошчето.

Търсене на Spotlight за Recents.app е друг бърз начин за извеждане на Скорошни изглед.

4. Групирайте позициите по конкретни атрибути

Понякога нито една от опциите за изглед не помага. Тогава можете да разчитате на групи Finder за по -ефективно сортиране.

Тъй като нашият фокус тук е търсене на наскоро достъпно съдържание, ще ограничим групирането ни до Скорошни изглед. Но можете да използвате същия метод за сортиране на данни в други местоположения на Finder.

За да сортирате данните в групи, първо отворете Скорошни раздел. Следващия, Щракнете Control навсякъде в основния прозорец на Finder и изберете Използвайте Групи опция от контекстното меню. След това ще видите Сортиране по елемент от менюто се преобразува в Групирай по .

Под този нов елемент от менюто изберете Размер . След това съдържанието на Finder се пренарежда, за да показва данни в група от 100 байта до 1 KB, група от 100 KB до 1 MB и т.н. (Ще видите разделител между всяка група.) Ако знаете приблизителния размер на файла, който търсите, това групиране ще улесни намирането на файла.

По същия начин можете да групирате елементи по други задействащи паметта атрибути, като например дата на създаване или Дата на последно отваряне .

5. Създайте интелигентни папки „Последни“

Смятате ли, че често търсите конкретни типове файлове, до които наскоро сте имали достъп или редактирате? Време е да ускорите търсенето си с интелигентна папка.

Интелигентната папка е специален изглед, който обединява данните въз основа на зададените от вас условия. Интелигентните групи не се ограничават само до Finder; те също работят в други местни приложения за macOS, като снимки и поща.

За да създадете интелигентна папка за конкретен набор или тип наскоро използвани елементи от Finder, първо кликнете върху Файл> Нова интелигентна папка . След това кликнете върху малкия | Повече ▼ вдясно на секцията за търсене. Тук започвате да посочвате атрибутите, по които искате да филтрирате последните файлове.

Първият атрибут например може да бъде JPEG като тип на файла. След това можете да посочите, че започва с определена ключова дума, като екранна снимка . Следвайте го с условие, че сте отворили файла през последните седем дни. Накрая кликнете върху Запазване бутон, за да запазите търсенето като интелигентна папка с име и местоположение по ваш избор.

След това интелигентната папка се появява в страничната лента по подразбиране. Щракването върху него показва всички JPEG файлове с префикса екранна снимка които сте отворили през последните седем дни.

Най -новите ви файлове са само няколко кликвания

Докато използвате Mac, оставяте след себе си следа от файлове, папки, връзки и друго съдържание. Копаенето в него, за да намерите нещо конкретно, не би трябвало да е твърде трудно, ако знаете няколко трика за търсене. Разбира се, помага, ако използвате функции на Finder като тагове за по -бързо организиране и намиране на данни . Също така е добра идея използвайте FileVault на macOS, за да защитите данните си с криптиране .

Опитвайки се да намерете нещо на вашия Mac, което всъщност е изчезнало ? Ето как да възстановите някои общи елементи.

Дял Дял Туит електронна поща Изтрийте тези файлове и папки на Windows, за да освободите дисково пространство

Трябва да изчистите дисковото пространство на вашия компютър с Windows? Ето файловете и папките на Windows, които могат да бъдат изтрити безопасно, за да се освободи място на диска.

Прочетете Напред
Свързани теми
  • Mac
  • Производителност
  • Управление на файлове
  • OS X Finder
  • File Explorer
  • Съвети за Mac
  • Трикове за търсене
За автора Акшата Шанбхаг(404 статии са публикувани)

Акшата е обучен в ръчно тестване, анимация и UX дизайн, преди да се съсредоточи върху технологиите и писането. Това събра две от любимите й дейности - осмисляне на системите и опростяване на жаргона. В MakeUseOf, Akshata пише за това как да се възползвате максимално от вашите устройства на Apple.

Още от Akshata Shanbhag

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

как да проверите кой ви е следвал в instagram
Щракнете тук, за да се абонирате
Категория Mac