5 начина да добавите PDF в презентация на PowerPoint

Вероятно сте запознати с основите на PowerPoint, но опитвали ли сте някога да добавяте документи от други източници във вашите презентации? Възможно е да добавите PDF към вашата PowerPoint презентация, като използвате няколко вградени метода.

Ще ви покажем различните начини за интегриране на PDF файлове с вашите слайдшоута на PowerPoint.

1. Добавете PDF като обект в презентация на PowerPoint

PowerPoint използва термина обекти за да опишете всички външни файлове, които добавяте към презентациите си. Както можете да очаквате, можете да използвате това, за да добавите PDF файлове, като използвате следните стъпки:

Отворете презентацията на PowerPoint, където искате да добавите PDF.
Отидете на слайда, където искате да се показва PDF, като щракнете върху него в лявата странична лента.
Изберете Вмъкване раздел в горната част, намерете раздела, който казва Текст и щракнете върху Обект икона.
Полученият екран ви пита дали искате да създадете нов обект или предпочитате да го създадете от файл. Изберете Създаване от файл опция, тъй като имате PDF файл за добавяне.
Кликнете върху Преглед , отидете до папката на вашия PDF и изберете PDF файла. След това кликнете върху Добре в Вмъкване на обект диалогов прозорец.

След това вашият PDF трябва да се покаже във вашата PowerPoint презентация като обект. Можете да щракнете, за да го плъзнете наоколо, или да използвате ъглите на обекта, за да разширите областта, която покрива вашият PDF. Изглежда като икона, върху която можете да щракнете, за да отворите PDF файла, така че този метод е по -полезен за добавяне на препратки, отколкото всъщност да показва съдържанието на PDF във вашия слайд.

2. Отворете вашия PDF по време на презентация

PowerPoint ви позволява да добавяте действия към обектите във вашата презентация. Това ви позволява да изпълнявате задача, когато вие (или някой друг) щракнете върху обект. Можете да използвате тази функция, за да отворите вашия PDF файл, когато кликнете върху него в презентацията.

Ето как да добавите действие към вашия PDF обект:

Отворете презентацията си, намерете PDF обекта, който сте добавили преди това, и кликнете върху него.
Кликнете върху Вмъкване меню в горната част, намерете Връзки раздел и изберете Действие .
Можете да изберете да отворите вашия PDF файл, когато щракнете върху обекта, или когато задържите курсора на мишката върху него. Изберете желания раздел от горната част.
Изберете Обектно действие опция и изберете Отворено от падащото меню. (Може да видите това като Активирайте съдържанието вместо.) След това кликнете върху Добре на дъното.

PowerPoint вече ще отвори вашия PDF файл, когато щракнете върху или задържите курсора на мишката върху PDF обекта във вашата презентация.

3. Добавете PDF към вашата презентация като изображение

Лесен начин да поставите PDF в PowerPoint е да добавите вашия PDF като графичен файл. Това прави моментна снимка на вашия PDF и го добавя като изображение към избрания от вас слайд.

Имайте предвид, че това няма да ви позволи да взаимодействате с текста или изображенията във вашия PDF файл. За да направите това, преминете през тези стъпки:

Отворете презентацията си с PowerPoint.
Докато PowerPoint е отворен, стартирайте вашия PDF файл Acrobat Reader DC . Други PDF четци трябва да работят за това, стига да имат режим на цял екран.
Кликнете върху Изглед меню в горната част и изберете Режим на цял екран . Ако не направите това, PowerPoint ще заснеме и други елементи на екрана ви.
Превключете обратно към прозореца на PowerPoint (използвайки Alt + Tab пряк път за ефективност, ако искате).
В PowerPoint щракнете върху Вмъкване раздела в горната част, изберете Снимка на екрана , и изберете своя Acrobat Reader DC прозорец.

PowerPoint ще направи екранна снимка на вашата PDF страница и ще я добави към текущия ви слайд. За да добавите друга страница от вашия PDF, просто дръжте тази страница отворена в Acrobat Reader DC, докато правите екранна снимка от PowerPoint.

Ако сте намерили това за полезно, трябва да знаете как да извлечете изображения от PDF файлове също.

4. Ръчно добавяне на PDF съдържание в PowerPoint презентация

Трябва да използвате ръчния метод, за да добавите вашия PDF в PowerPoint, когато има само малко количество текст или няколко изображения за добавяне. Това използва традиционния метод за копиране и поставяне, за да внесе съдържанието на вашия PDF в презентацията.

Отворете вашия PDF в PDF четец като Acrobat Reader DC.
Кликнете върху инструмента за избор в горната част, за да можете да изберете текст и изображения във вашия файл.
Изберете и маркирайте текста, който искате да добавите към презентацията си.
Ако искате да добавите изображение от този PDF файл към вашата презентация, щракнете върху изображението и то ще се появи маркирано.
Натисни Ctrl + C клавиши на клавиатурата, за да копирате избраното съдържание в клипборда.
Отидете на вашата PowerPoint презентация и натиснете Ctrl + V за да поставите съдържанието от вашия PDF.

Ако клавишните комбинации не работят по някаква причина, можете да използвате редактиране меню за копиране на съдържание от вашите файлове. И ако не можете да изберете съдържанието на вашия PDF, винаги можете да направите екранна снимка на частта, която искате да копирате, и да я поставите в PowerPoint.

5. Конвертирайте PDF в PowerPoint презентация

Ако искате да добавите всички страници от вашия PDF към презентация, е умно да го направите конвертирайте целия си PDF файл в PowerPoint презентация . Това е лесно да се направи и е възможно в Acrobat Reader DC, както и онлайн услуги.

Нека да разгледаме как да използваме онлайн услуга, наречена Smallpdf, за да превърнем вашия PDF в PowerPoint презентация:

Отворете браузър и преминете към PDF към PPT страница на сайта Smallpdf.
Кликнете върху Изберете Файлове за да качите PDF от вашия компютър или просто го плъзнете и пуснете в панела. Ако вашият PDF файл се намира в Dropbox или Google Drive, щракнете върху иконата със стрелка и изберете подходяща услуга, за да влезете с нея.
Изчакайте, докато вашият PDF се преобразува в PowerPoint файл.
Когато преобразуването приключи, кликнете върху Изтегли за изтегляне на конвертирания файл.

Стартирайте новата презентация и можете да добавяте, редактирате и премахвате слайдове от новоконвертирания документ.

Добавете PDF в PowerPoint на Mac

Ако използвате PowerPoint на Mac, ще откриете, че не можете да добавите PDF към презентацията си като обект, както е описано по -горе. PowerPoint ще показва грешки, тъй като свързването на обекти на Office не се поддържа напълно в macOS.

Един от начините да заобиколите това ограничение е да добавите ръчно съдържание от вашия PDF към презентацията, както беше обсъдено по -рано. Друг начин е да направите връзка към вашия PDF от слайдовете си. Можете да направите това, като кликнете върху Вмъкване меню и избор Хипервръзка .

приложение, за да видите кой ви е проследил в instagram

Добавете PDF файлове към PowerPoint за по -добри презентации

Тъй като PDF файловете са толкова често срещани, има вероятност в крайна сметка да се наложи да ги вмъкнете в PowerPoint. Сега имате няколко прости метода за това.

Междувременно знаете ли, че също е възможно добавете PDF файлове към документи на Word ?

Дял Дял Туит електронна поща Как да почистите вашия компютър с Windows с помощта на командния ред

Ако на вашия компютър с Windows има малко място за съхранение, почистете боклуците, като използвате тези бързи помощни програми за командния ред.

Прочетете Напред Свързани теми

Производителност
PDF
Microsoft PowerPoint

За автора Махеш Маквана(307 статии са публикувани)

Махеш е технологичен писател в MakeUseOf. Той пише технически ръководства от около 8 години и е обхванал много теми. Той обича да учи хората как да извлекат максимума от устройствата си.

Още от Махеш Маквана

Абонирайте се за нашия бюлетин

Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!

Щракнете тук, за да се абонирате