Home-theater-designers
Нарастването на популярността на дистанционната работа означава, че можете да изберете всяка точка на света за своя дом. Проблемът е, че е трудно да опаковате домашния си офис и да го вземете със себе си.
как да организирате имейли в gmail
За щастие нямате нужда от домашен офис, за да работите от разстояние; имате нужда от тези пет вида инструменти.
MAKEUSEOF ВИДЕО НА ДЕНЯ
1. Имейл клиент
Имейлът е основната форма на бизнес комуникация през последните две десетилетия. Ако искате да се свържете с някого или да изпратите документи, имейлът е задължителен. (Съжалявам, телефонни обаждания и факс машини.)
За разлика от други форми на комуникация, имейлът е достъпен по целия свят. Докато доставчиците на мобилни телефони изискват да плащате за международна употреба, имейлът е безплатен и достъпен навсякъде, където имате интернет връзка. Освен това не е необходимо да променяте имейл адреса си въз основа на вашето местоположение.
Но защо точно имате нужда от имейл клиент? Защо просто не влезете в имейл акаунта си през браузър? Влизане в имейл клиент, като Microsoft Outlook или Gmail , винаги ще ви държи в крак с входящите ви съобщения, тъй като можете да го настроите да ви уведомява всеки път, когато пристигне нов имейл.
Освен това той е оптимизиран за функции за търсене и запазване – докато можете да търсите и запазвате имейли, когато сте влезли в браузъра си, интерфейсът е по-опростен в приложението за имейл клиент.
Без значение с какъв бизнес се занимавате, ще трябва да можете да общувате с други хора. Имейл клиент ще ви позволи да направите това и ще се уверите, че винаги сте в течение.
2. Програма за текстообработка
Няма нито една индустрия, която да се въздържа от използването на текстова комуникация. Дори ако работите в индустрия, която разчита предимно на вербална комуникация, ще трябва да запишете някои неща в един или друг момент.
Докато можете да записвате идеи във вашия имейл клиент и да ги изпращате на себе си, този метод на писане е ограничен. Няма да имате достъп до полезни инструменти като пълна проверка на правописа, тезаурус и разширени опции за оформление.
По-важното е, че няма да можете лесно да редактирате текст. Например, ако искате да промените фраза в бележките, които изпращате до себе си, ще трябва да копирате текста от оригиналния си имейл, да го поставите в нов имейл и след това да направите промените.
Програми за текстообработка, като Майкрософт Уърд или Страници на Apple , ви дава множество инструменти не само за писане и редактиране на вашия текст, но и за проектиране на оформлението му. Възможността за проектиране на оформления е невероятно полезна при изпращане на специализирани документи, като мотивационни писма или автобиографии.
Ако не сте сигурни как да използвате ефективно тези инструменти за оформление, ето ги осем места, от които можете да изтеглите шаблони на Microsoft Word . Може да изглежда очевидно, но програмата за текстообработка е задължителна за отдалечена работа.
3. PDF четец
Още нещо, което трябва да имате за дистанционна работа? Достъп до PDF четец, като напр Adobe Acrobat или Суматра PDF . Много документи се изпращат като PDF файлове, за да се запази целостта на оригиналното оформление.
По-специално, договорите и другите финансови документи често се изпращат като PDF файлове. Ще трябва да можете да четете тези документи и, може би по-важното, ще трябва да можете да маркирате тези документи. PDF четец ще ви позволи да направите точно това.
най -добрите приложения за редактиране на видео за android
Дори и да не работите редовно с тези типове файлове, важно е да имате достъп до PDF файлове в случаите, когато ви бъдат изпратени. Най-вероятно ще срещнете PDF файлове в даден момент, независимо от вашата индустрия.
4. Интернет браузър
Това може да изглежда като още едно очевидно, но това е и причината, поради която е от съществено значение: трябва да имате интернет браузър като Firefox или Google Chrome на каквото и устройство да използвате за работа.
Има почти твърде много причини, за да изброим защо имате нужда от интернет браузър. От тези причини има три, които се открояват като най-важни.
- Трябва да можете да правите проучване, независимо дали това включва провеждане на задълбочено проучване на предложение за проект или търсене в гугъл на термин, който не разбирате. (И ако имате нужда от начини да търсите нещо различно от Google, ето някои алтернативни търсачки .)
- Трябва да имате достъп до специфични за индустрията ресурси. Въпреки че тези пет вида приложения ще покрият повечето от това, от което се нуждаете, за да работите от разстояние, вероятно има специфични за индустрията уебсайтове, до които ще трябва да получите достъп, за да вършите работата си.
- Трябва да имате достъп до мултимедийни ресурси. Видео плейър или програма за преглед на снимки не е основно приложение за работа от вкъщи в повечето случаи, защото можете да намирате и гледате видеоклипове и снимки онлайн.
Интернет браузърите са толкова вездесъщи, че може дори да не ви хрумне да добавите такъв към списъка си с приложения за работа от дома, така че не забравяйте да инсталирате такъв на служебното си устройство.
5. Облачно съхранение
Старата поговорка „не слагайте всичките си яйца в една кошница“ е невероятно уместна в дигиталната ера. Може да е изкушаващо просто да запазите вашите файлове на вашия лаптоп или таблет и да приключите с това, но не трябва. Вместо това използвайте облачно хранилище, като например Microsoft OneDrive или Google Диск .
Локалното запазване на всички ваши файлове ги излага на риск. Ако устройството ви се счупи, губите всичко. Облачното съхранение ви позволява да имате достъп до работата си от всяко устройство и по всяко време.
Достъпността на облачното хранилище е особено важна, ако планирате да бъдете дигитален номад. Без значение къде по света се намирате и каквито и устройства да носите със себе си, ще имате достъп до всичките си основни файлове отвсякъде, стига да имате инсталирано приложение за съхранение в облак.
Можете да работите отвсякъде
Днес работата от вкъщи е по-разпространена от всякога. Ако искате да се присъедините към постоянния феномен на работа от вкъщи, важно е да имате пет вида инструменти: имейл клиент, текстообработваща програма, PDF четец, интернет браузър и приложение за съхранение в облак.
С тези пет инструмента заедно можете да работите отвсякъде. Може да изглежда обезсърчително да преминете от ходене в офис към работа от където пожелаете, но промяната е лесна и си заслужава.