Home-theater-designers
Майкрософт Уърд е един от най-универсалните софтуери за текстообработка. Въпреки гъвкавостта си, може да не знаете как да се възползвате от всички мощни функции на Word.
Може би нямате представа как да вмъкнете картина в Word без преместване на текст или как да създадете различни номера на страници за отделни раздели на вашия документ. За щастие Word има решения както за тези, така и за други въпроси. Тези полезни съвети и трикове на Microsoft Word ще ви помогнат да използвате програмата много по -ефективно.
1. Как да вмъкнете картина в Word без да премествате текст
Много хора просто вмъкват изображения в документ на Word между параграфите, тъй като това е най -лесният и опростен метод за вграждане на изображения във вашия документ. Въпреки това, след като разберете как да вмъкнете картина в документ на Word, без да премествате текст, това ще улесни форматирането на вашия документ.
Може би имате документ на Word, форматиран по стандартния начин, както е показано тук.
Ако изберете Вмъкване> Картини в средата на абзаца целият текст се бута грубо надолу по страницата, докато вмъкнатото ви изображение поема целия този раздел на документа. За да влошат нещата, текстът става още по -изкривен, докато се опитвате да преместите изображението.
Научаването как да вмъкнете изображение в Word без преместване на текст с инструмента за преместване на текст ще реши този проблем.
След като вмъкнете и изберете изображението, ще видите квадрат, който се появява в горния десен ъгъл на изображението. Изберете квадрата, за да видите Опции за оформление падащо меню. Можете да получите достъп до същото меню, като щракнете върху изображението и изберете Прехвърляне на текст под Формат раздел.
Това е една от най -малко известните функции на Microsoft Word, както и една от най -полезните.
Опцията по подразбиране, В съответствие с текст , е този, който не искате. Когато задържите курсора на мишката върху опциите под С пренос на текст опция, ще видите шест възможности за избор, всички от които форматират вашата картина и текст по различен начин:
- Квадрат : текстът се движи около изображението в квадратна форма
- Стегнат : текстът се движи около изображението, като същевременно съответства и на формата му
- През : текстът ще запълни всички бели пространства в самото изображение
- Отгоре и отдолу : текстът се появява над и под изображението ви
- Зад текста : изображението се покрива с текст
- Пред текста : изображението обхваща текста зад него
За да вмъкнете и свободно да преместите картина в средата на текста си, можете да изберете една от двете Квадрат , Стегнат , или През . Просто помнете това Стегнат и През работят най -добре с изображения с прозрачен фон.
За тази статия използвах Квадрат опция. Това прави манипулирането на изображението между текста много по -лесно. Играта с опциите за опаковане на текст може да ви помогне да разберете кой формат отговаря най -добре на вашия документ.
Можете също завъртете изображение в Microsoft Word и други програми .
2. Номериране на страници в раздели
Номерата на страниците са функция на Microsoft Word, която определено трябва да персонализирате. Когато пишете документ с много части, може да искате да номерирате различни раздели, започвайки от един.
Това е особено полезно, когато искате да използвате римски цифри за един раздел и традиционна номерация за останалите. Тъй като повечето хора знаят как да вмъкват номера на страници в заглавката на документ, преномерирането на страници в няколко нови раздела може да стане сложно.
За да започнете, посочете раздела, в който искате да създадете нов набор от номера на страници. След това можете да изберете този раздел с курсора си, насочете се към Оформление на страница раздела и щракнете върху Прекъсвания> Следваща страница .
Windows 10 отнема 10 минути за зареждане
Това ще отдели този раздел от останалата част от вашия документ и ще премести текста на следващата страница. На страницата след тази пауза щракнете върху лентата на заглавката, за да получите достъп до Инструменти за заглавки и долни колонтитули раздел. Щракнете Линк към предишния за да го премахнете, като отделите заглавката или долния колонтитул от предишните.
На същото Заглавие & Долен колонтитул раздел, отидете на Номер на страницата > Форматиране на номера на страници . Ако искате да промените номерата на страниците на този раздел на римски цифри, можете да направите това, като изберете тази опция от Формат на номера падащо меню. За да започнете този раздел от първа страница, натиснете Започни от , и Word ще попълни „1“ по подразбиране.
След като изпълните тези стъпки, ще имате раздел с напълно отделни номера на страници.
Говорейки за страници, ето как да изтриете допълнителна страница в Word .
3. Добавете изскачащи коментари за редактиране
В допълнение към всички полезни функции на Word, той също така ви позволява да си сътрудничите с други потребители, използвайки коментари. Можете да направите коментар, като маркирате парче текст и след това изберете Вмъкване> Коментар от менюто.
Вие или вашият читател можете да отговорите на коментар, като изберете иконата за отговор от дясната страна на балончето за коментар. Когато приключите с четенето на коментара, щракнете с десния бутон върху него и изберете Изтриване на коментар за да го премахнете от документа.
Можете също да изберете Маркирайте коментара като приключен за да запазите коментара, но да го направите сив.
4. Изследване на избрания текст в Word
За всички думи, които изглеждат чужди, докато четете чужд документ на Word, опитайте да използвате вградената функция за изследване на Word. Всичко, което трябва да направите, е да маркирате текста или фразата, да щракнете с десния бутон върху него и да изберете Интелигентно търсене .
Само имайте предвид, че тази функция е налична само в Word 2016 и безплатна, онлайн версия на Microsoft Office . За Word 2013 можете да използвате добавка за речник или Търсете с Bing възможност за получаване на подобни резултати. В този пример използвах Word Online.
Щракнете Интелигентно търсене и ще забележите цяла лента с менюта, която се появява от дясната страна на екрана.
Под Изследвайте раздел Word показва резултати от търсенето от Bing и свързани страници от Уикипедия. Кликнете върху Определете и Word ви показва различни значения на думата от Оксфордския речник.
Увеличете максимално производителността си в Microsoft Word
Всеки от тези съвети може да ви помогне да се възползвате напълно Майкрософт Уърд . Те ще ви спасят от разочарованието от опитите да разберете как да вмъкнете изображение в Word без преместване на текст и могат да ви помогнат с лекота да се борите с други проблеми с форматирането или изследването.
Искате ли още полезни съвети за Microsoft Word? Вижте тези скрити функции на Microsoft Word, които ще улеснят живота ви . И знаехте ли, че можете запазете документи на Word като изображения ?
Кредит на изображението: dennizn/ Depositphotos
Дял Дял Туит електронна поща 8 -те най -добри уебсайта за безплатно изтегляне на аудиокнигиАудиокнигите са чудесен източник на забавление и са много по -лесни за смилане. Ето осемте най -добри уебсайта, където можете да ги изтеглите безплатно.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Дигитален документ
- Майкрософт Уърд
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
- Трикове за производителност
Ема е старши писател и младши редактор в раздела „Творчество“. Завършила е бакалавърска степен по английски език и съчетава любовта си към технологиите с писането.
Още от Ема РотАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
твърдият диск работи на 100 процента windows 10Щракнете тук, за да се абонирате