Home-theater-designers
Вероятно в повечето случаи не се притеснявате за размера на документите на Microsoft Word. В сравнение с игри, видеоклипове и други големи файлове, те изобщо не заемат много място.
Но ако публикувате документ на Word онлайн, споделяте го по имейл или трябва да избръснете всеки байт по някаква друга причина, ето три бързи начина да намалите размера на вашия документ на Word.
безплатни dos игри изтеглите пълната версия
1. Запазете във формат DOCX
Започвайки с Word 2007, документите вече се записват във формат DOCX вместо в DOC. Единствената причина да използвате DOC е, ако имате нужда от обратна съвместимост с древни приложения за текстообработка.
Едно от предимствата на DOCX е далеч по -малкият размер на файла. Документ с няколко мегабайта под формата на DOC би отнел само няколко стотин килобайта като DOCX.
Когато запазвате документите си в Word, не забравяйте да изберете DOCX формат. Ако вече работите с DOC файл, отворете Файл раздела в Word и изберете Конвертиране на Информация раздел. Ще трябва да приемете подкана и да предоставите ново име на файл.
2. Компресиране на изображения
Преди да вмъкнете изображение в документ на Word, извършете всички редакции в отделен редактор на изображения . Ако редактирате в Word, той ще запази оригиналната версия и ще загуби място.
Трябва също да използвате Вмъкване> Картина меню, за да добавите изображение от вашия компютър в удобен за пространството формат, като JPG, вместо да го поставите. Когато го поставите, Word добавя изображението като PNG или BMP, което и двете заема много място.
И накрая, на Запази като меню, можете да изберете Инструменти> Компресиране на снимки и изберете a Резолюция за всички тях. В зависимост от документа може да успеете да се измъкнете с изображения с по-ниско качество, за да спестите повече място.
какво означава tbh в текста
3. Премахнете вградените шрифтове
Ако ти използвайте персонализиран шрифт в документ и някой, който няма инсталиран този шрифт, го отваря, няма да изглежда правилно. За да се бори с това, Word ви позволява да вграждате шрифтове във вашия документ, така че да работят навсякъде.
Както можете да си представите, това заема повече място. Насочете се към Файл> Опции и на Запазване раздел, не забравяйте да премахнете отметката Вграждане на шрифтове във файла . Ако трябва да имате вградени шрифтове за определен файл, можете да проверите Не вграждайте общи системни шрифтове да изоставим универсални шрифтове като Arial.
За повече съвети разберете как да изтриете допълнителна страница в Word и не забравяйте да опитате тези скрити функции на Microsoft Word, които ще улеснят деня ви .
компютърът няма да събуди windows 10Дял Дял Туит електронна поща Как да получите достъп до вграденото ниво на балон на Google в Android
Ако някога сте имали нужда да се уверите, че нещо е на ниво, сега можете да получите ниво на балончета на телефона си за секунди.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Майкрософт Уърд
- Къс
Бен е заместник -редактор и мениджър по включване в MakeUseOf. Той напусна работата си по ИТ, за да пише на пълен работен ден през 2016 г. и никога не е поглеждал назад. Той отразява технически уроци, препоръки за видео игри и още като професионален писател повече от седем години.
Още от Бен СтегнерАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате