Home-theater-designers
Таблото за управление на Excel е чудесен начин да покажете най -подходящите парчета данни от голяма, обемиста електронна таблица. Независимо дали става въпрос за ваша собствена справка или за предаване на информация на други, това е чудесен начин да отделите житото от плявата.
В това ръководство ще създам табло за управление, което ще служи като придружител на годишното ми преглеждане на специалните епизоди от Хелоуин на Семейство Симпсън . Можете обаче да приложите същите методи към всичко - от планиращ тренировка до отчет за продажбите.
Как да създадете табло за управление в Excel
Тези три техники ще превърнат стандартното табло за управление на Excel в полезен, естетически приятен ресурс, който ще ви спести време и усилия в дългосрочен план. Основната настройка на всяко табло за управление на Excel е почти същата. Стандартът е да използвате един или повече листове за работа зад кулисите, така че самото табло да е спретнато и подредено.
1. Добавете графика към таблото за управление с инструмента за камера
Инструментът Камера е много полезен за нашите цели. Улеснява показването на част от друга част от електронната ви таблица точно там, където искате. Ще го използваме, за да поставим графика на таблото си за управление.
Първо, трябва да настроим нашата диаграма.
Както виждате, засега съм поддържал нещата относително прости. Той просто проследява потребителския резултат на IMDB за всеки епизод. След това създайте друг лист, наречен Табло ако още не сте го направили.
лаптоп прекъсва wifi връзка windows 10
След това изберете областта на електронната си таблица, която съдържа вашата диаграма, и щракнете върху Камера бутон - може да се наложи да го добавите към лентата с инструменти за бърз достъп. Насочете се към вашия Табло лист и щракнете там, където искате да поставите диаграмата.
Трябва да завършите с нещо подобно по -горе. Няма нужда да правите точни корекции в момента, просто го поставете в Табло лист. След като сме подготвили всички наши компоненти, можем да се заемем с нашето оформление.
2. Приложете падащо меню за превключване между елементи
Следващото нещо, което искам да добавя към таблото си за управление, е падащо меню, което позволява на потребителя да избере отделен епизод и да види съответните подробности. Таблото за управление има за цел да предложи информация с един поглед, така че това е добър начин да се уверите, че не е претоварен.
Подготовка на нашите данни
За да настроим това, трябва да се върнем към листа, където съхраняваме данните си. Копирайте и поставете заглавките от таблицата си по -надолу в страницата.
Ще видите също, че съм добавил 1 като заместител, маркиран в жълто. Това ще играе решаваща роля във функцията INDEX, която предстои да добавим.
Копирайте този код в най -лявата клетка под заглавките на таблицата, които току -що сте поставили.
=INDEX(A2:G11, $A, 0)Ще трябва да направите промени, за да отразите електронната си таблица. Първата група клетки трябва да обхваща всичките ви данни, минус заглавките. Второто е номерът на заместителя, който току -що добавихме, а третият може да бъде оставен като нула - в този случай не посочваме колона.
Плъзнете тази формула, за да запълните целия ред.
По -горе ще видите, че промених номера на заместителя на 2 и клетките се презаредиха с информация от втория ред клетки. Това е основата за падащото ни меню.
Добавяне на данни към таблото за управление
Време е да използваме нашия стар приятел Камера инструмент. Изберете клетка с информация, която искате да включите в таблото за управление, щракнете върху иконата, след което се насочете към Табло лист и го поставете там, където трябва.
Отново, все още няма голяма необходимост нещата да изглеждат естетически приятни. Засега се концентрираме върху скелета на нашето табло за управление. Върнете се към листа, съдържащ данните, и променете номера ръчно, за да видите дали стойностите в таблото за управление се променят.
Моята електронна таблица работи отлично, така че ще премина към добавяне на падащото меню.
Насочете се към Разработчик раздела и изберете Комбинирана кутия .
Поставете го където искате, след това щракнете с десния бутон върху него и изберете Контрол на формата .
За Обхват на входа , въведете диапазона от клетки, от които искате да рисувате, и за Клетъчна връзка , въведете клетката, към която сме добавили номер. И в двата случая не забравяйте да добавите препратка към листа, на който са.
Вашето падащо меню вече трябва да работи по предназначение. Изпробвайте го.
3. Добавете график за вашите задачи на таблото
Накрая ще добавим прост начин за планиране на задачи. Завършване на моя Дървената къща на ужаса преглеждането навреме за Хелоуин означава спазване на строг график. Искам моето табло за управление автоматично да ми каже точно кой епизод трябва да гледам във всеки един ден.
За да приложим това, ще преминем към листа, съдържащ нашите данни, и ще добавим нова колона в най-лявата част на документа.
Добавих датата, на която смятам да гледам всеки епизод. В друг контекст можете да добавите крайния срок за определена задача. В долната част на колоната използвах = TODAY () за създаване на клетка, която винаги показва текущата дата.
След това ще вмъкна следната формула в клетката директно вдясно:
как да изолирате аудио от видео
=VLOOKUP(A12, A2:B11, 2, FALSE)Можете да видите как изглежда това по -долу.
Първата клетка сочи към днешната дата, след това диапазонът от клетки посочва къде VLOOKUP трябва да се опита да намери съвпадение.
Числото 2 диктува, че резултатът трябва да бъде извлечен от втората колона заедно, а FALSE потвърждава, че търсим само точно съвпадение.
Това работи чудесно, така че ще запълним останалата част от реда с формулата, след което използваме инструмента Камера отново, за да добавим тази информация към таблото за управление.
инсталирайте windows 10 от флаш устройство
Сега имаме значително количество информация за показване на нашето табло за управление. Време е да започнете да променяте дизайна.
Дизайн на таблото
Този етап от създаването на таблото е за да направите свой собствен естетически избор . Важно е обаче да запомните, че нашият краен продукт има за цел да предложи информация с един поглед, така че големите шрифтове и контрастни цветове винаги са добра идея.
Първият ми избор беше Оформление на страница раздела и премахнете отметката от маркираното поле Печат под Линии на мрежата . Цялата ни информация идва от друг лист, така че решетката не е особено полезна. Използвах и Форматиране на клетки меню, за да промените цвета на фона на подходящ Симпони -подобен жълт нюанс.
Това все още не изглежда особено естетично, но все още сме много рано в процеса! След това преминете към информационния лист, за да можем да коригираме клетките, които се обслужват на нашето табло за управление. Ще променим цветовете и шрифтовете там, преди да се върнем към листа на таблото, за да се справим с оформлението.
Първият ми ход е да променя целия текст на съкратена версия на Futura, шрифт, често използван от шоуто.
След това въведох черно-оранжева цветова схема на тема Хелоуин, която да контрастира добре на жълтия фон.
В този момент реших да се върна към листа с данни, за да оправя някои клетки. Тези, съдържащи число или година, изглеждаха малко прекалено широки за въпросните данни.
Това е нашето готово табло за управление. Горната дясна секция ще се актуализира въз основа на текущата дата, а долната се променя в зависимост от падащото меню. Ясно е, сбито е и предлага голямо количество информация, без да е прекалено.
Опитайте вашето собствено вземане
Таблото за управление, което събрах по -горе, е специално проектирано за една конкретна цел. Същите техники обаче имат голямо разнообразие от различни приложения.
Например разбирането как да използвате функцията TODAY заедно с други формули може да се използва за различни цели за планиране на задачи. По подобен начин инструментът Камера е толкова гъвкав, колкото може.
Ключът е да установите какво трябва да прави вашето табло за управление и да определите как Excel може да улесни това. Това е много мощен софтуер. Ключът е да знаете каква функционалност какво прави.
Имате ли съвет за създаване на табла за управление на Excel? Имате ли нужда от ръка с конкретен проблем? Присъединете се към разговора в секцията за коментари по -долу.
Дял Дял Туит електронна поща Ръководство за начинаещи по анимиране на речтаАнимирането на речта може да бъде предизвикателство. Ако сте готови да започнете да добавяте диалог към вашия проект, ние ще разбием процеса вместо вас.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Microsoft Excel
- Съвети за Microsoft Office
Английски писател, който в момента живее в САЩ. Намерете ме в Twitter чрез @radjonze.
Още от Брад ДжоунсАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате