Home-theater-designers
Нуждаете ли се от шаблон за работно време за Word или за проследяване на извънреден труд за Excel? Ако видът на работата, която извършвате, изисква график, като изпълнител, временен или служител на непълно работно време, уверете се, че имате точно този, от който се нуждаете, за да проследите точно часовете, които работите.
В зависимост от електронната таблица можете да проследявате часове дневно, седмично или дори да включвате разпределения за почивки и извънреден труд. Следните шаблони са лесни за използване и обхващат повечето ситуации за проследяване на времето.
Седмични разписания
1. Седмичен график (Excel)
Този шаблон на Excel за работно време от Microsoft Office работи перфектно за седмично проследяване. Просто въведете вашето име, имейл и телефонен номер заедно с името на вашия мениджър. Въведете датата, началния и крайния час и обедната почивка.
Общо часовете, които работите всеки ден в края на реда. Можете да сортирате колоните, ако е необходимо, и графикът ще показва часовете за извънреден труд въз основа на 40-часова работна седмица. Ако не ви харесва цветовата схема, това може да бъде персонализирано от Excel.
вмъкнете ред през страница в word
2. Седмичен график (Word)
Ако предпочитате да използвате Microsoft Word за своя график, този седмичен шаблон от Office също работи добре. Можете да включите информация за компанията в горната част, заедно с вашето име, длъжност, статус, номер на служител и други подробности.
Въведете началния и крайния час, редовните и извънредните часове, след което ги сумирайте в края на реда. Ако работите на непълно работно време, този шаблон е идеален, защото не включва обедни почивки. Има и удобно място в долната част за подписи, ако е необходимо подпишете документите си .
3. Седмичен график с неплатен отпуск (Excel)
Този шаблон за проследяване на работни часове на Excel от Vertex42 е солидна опция, ако имате нужда от седмичен график, който включва неплатен отпуск. Има полета за редовни и извънредни часове, болнични, ваканционни и празнични часове и неплатен отпуск в края. Има и поле за Други, ако е необходимо.
Можете да добавите тарифата си за час за всяка категория, за да покажете общите си отработени часове, платеното отпуска и неплатеното отпуска. Работната книга включва също раздели за двуседмични работни седмици и тези, където са необходими както часове, така и минути.
Двуседмични разписания
Четири. Двуседмичен изчислен график (Excel)
Ако ви плащат на две седмици и проследявате часовете си по този начин, Vertex42 има страхотен шаблон с автоматични изчисления.
Работната книга на Excel има четири раздела, включително два за редовно двуседмично проследяване в часове или часове и минути и два за двуседмично проследяване в Калифорния в часове или часове и минути.
Просто изберете листа, въведете личните си данни и въведете почасовите си ставки. Листът автоматично ще се актуализира с въведените от вас данни, което улеснява проследяването на двуседмичните часове и общото заплащане.
5. Двуседмичен основен график за работа (Excel)
Ако искате да се придържате към лична електронна таблица за проследяване на времето на всеки две седмици, шаблонът от CalculateHours.com ви покрива.
Въведете вашите часове за влизане и излизане, а останалите ще се появят автоматичните изчисления. Не забравяйте да добавите почасовата си ставка в горната част, за да можете да проследявате заплащането си на ден, седмица и общо.
В долната част на шаблона се показват форматите, необходими за извършване на автоматичните изчисления. Така че, погледнете това преди да започнете. Можете да избирате от два раздела, един за седемдневни работни седмици и един за работни дни от понеделник до петък.
На CalculateHours.com този шаблон се нарича Excel двуседмичен график в библиотеката с шаблони.
6. Двуседмичен график за извънреден труд (Excel)
Ако извънредните часове са редовно събитие за вашата работна седмица, тогава този двуседмичен график от Microsoft Office може да е вашият перфектен шаблон за извънреден труд. Просто въвеждате обичайните си часове на ден и след това добавяте извънредни часове, както и болнични или ваканционни часове.
Листът автоматично изчислява общите ви часове, колоните могат да се сортират и можете да включите подписи с дати в долната част. Всички основни полета за детайли са налични в горната част, а листът има атрактивен външен вид.
Месечни разписания
7. Месечен основен график за работа (Excel)
За да следите часовете си на месец без дневни почивки, този шаблон на Excel от CalculateHours.com е хубав вариант. Това, което е добро за това, е, че той автоматично изчислява сумите за вас както в седмичните, така и в обобщените области.
Работната книга съдържа два различни шаблона, които отговарят на вашите нужди. Единият раздел има слотове за седемдневни работни седмици, докато другият има слотове за понеделник до петък. Когато посещавате библиотеката с шаблони на CalculateHours.com, заглавието за тази е Excel Monthly Timesheet.
8. Месечен график на проекта (Excel)
Ако трябва да знаете колко часа сте прекарали, работейки по различни проекти, тогава разгледайте този инструмент за проследяване на часове за Excel от Vertex42.
Въпреки че този шаблон може да изглежда подобно на други инструменти за проследяване на работното време, той ви позволява да разделяте часовете си по проекти, а не само по дни. Просто въведете нормалните данни в горната част, като име, отдел и информация за компанията. След това добавете имената на проектите, незадължителните кодове и общия брой часове на ден.
Можете да използвате разделите в долната част за ваканция, ваканция, отпуск по болест или личен отпуск, ако е необходимо. И има места за подписи в края на работния лист. Ако сте мениджър на проекти и искате да поддържате нещата в ред или искате да проследявате ежедневните часове на проект, това е добър начин.
Разписания с почивки
9. Седмичен или двуседмичен график с почивки (Excel)
Може би имате нужда от седмичен или двуседмичен график с почивки през деня. Например, ако работите на разделна смяна, можете да въведете отработени часове сутрин и отново вечер.
Този шаблон от Vertex42 е този, който искате за тази ситуация и има раздели както за седмични, така и за двуседмични работни графици.
Използвайки един и същ формат за времето, показано в шаблона, въведете времето си навън и навън. Електронната таблица автоматично ще актуализира обичайните часове в края на реда и ще изчисли общото ви заплащане въз основа на вашия курс и часове. Можете също да въведете часове за празници, ваканции и болнични.
10. Седмичен график с обедни почивки (Excel)
За тези, които се нуждаят от седмичен график с обедни почивки за минути, този от CalculateHours.com е отличен вариант за Excel. Трябва само да въведете времето за влизане и излизане и общия брой часове и минути за обедната ви почивка.
Ще видите общите си дневни часове в края на реда, общите месечни часове в долната част и общото ви заплащане, след като въведете сумата си в долари в секцията за лихви.
За чист и основен шаблон това се прави. Неговото заглавие е Седмичен обяд ЛЕСНО с минути на обяд в библиотеката с шаблони CalculateHours.com.
Разписания, използващи военно време
единадесет. График за използване на военно време - без паузи (Excel)
Много компании използват военно време; ако това ви звучи познато, тогава този шаблон за проследяване от CalculateHours.com отговаря на сметката. Озаглавен Excel Weekly - Military Time, просто въведете часовете и минутите, когато влизате и излизате и оставете шаблона да свърши останалото.
Както при другите шаблони от CalculateHours.com, можете да поставите почасовата си ставка в горната част за автоматични изчисления. Това е удобно за бърз преглед на заплащането на ден и седмица.
12. График за използване на военно време - обедни почивки (Excel)
Ако имате нужда от седмичен военен график, който включва обедни почивки, използвайте тази опция вместо това. Този шаблон също е от CalculateHours.com. Освен включването на обедната почивка, този шаблон се различава от другия военен, базиран на време, по това, че въвеждате часове и минути като десетични знаци.
Ако и прекъсванията, и десетичните знаци са това, от което се нуждаете, и харесвате удобството на автоматичните изчисления, получавате всичко с този страхотен шаблон. Заглавието му е Седмичен обяд с военно време, въведено в десетични знаци в библиотеката на сайта.
Проследявайте безпроблемно работното си време
Проследяването на отработените часове с помощта на електронна таблица може само по себе си да отнеме много време. Въпреки че сме изброили дузина различни шаблони за график тук, има още повече, а някои от тях могат да получат конкретно.
Някои уебсайтове предлагат шаблони за множество служители, хора, които работят на нощни смени, и дори само за работа по проекти. Ако проследяването на времето с помощта на електронни таблици не е вашата идея за забавление, тогава има много други опции за проследяване на времето, включително използването на телефонни приложения.
Дял Дял Туит електронна поща Как да проследявате работното си време на свободна практика с навременно приложениеTimely е приложение за проследяване на времето, което следи графика ви и записва как прекарвате времето си. Ето как да го използвате!
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Управление на времето
- Майкрософт Уърд
- Microsoft Excel
- Office шаблони
Със своята бакалавърска степен по информационни технологии, Санди работи дълги години в ИТ индустрията като ръководител на проекти, мениджър отдел и ръководител на PMO. Тогава тя реши да следва мечтата си и сега пише за технологиите на пълен работен ден.
Още от Sandy WrittenhouseАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате