Home-theater-designers
Ако сте запознати с общността за производителност или сте чели книгата на Cal Newport Deep Work, вероятно ще сте чували за термина блокиране на времето.
Прекарвайки 15 до 20 минути всеки ден, подготвяйки календара си за следващия, Нюпорт твърди, че можете да свършите същото количество работа за 40-часова, блокирана по време седмица, както бихте направили за 60-часова, непланирана.
Търсите ли да правите повече всеки ден? Продължавайте да четете, защото тази статия ще ви покаже как да направите това с блокиране на времето.
1. Разпределете известно време за планиране
Първото нещо, което трябва да направите, е да отделите кратко време, за да определите какво трябва да завършите, преди седмицата да приключи. Решете какво прави една седмица добре прекарана.
Започнете, като запишете между три и пет от най -важните задачи, които трябва да изпълните. Приложенията за вземане на решения може да помогнат за улесняването на това
След като очертаете основните неща, отбележете всички други основни задачи, които не са толкова жизненоважни, колкото вашите приоритети.
Свързани: Най -добрите алтернативи на Google Календар за управление на времето
Ако работите осемчасов работен ден, разделете го на парчета с различен размер. Би било полезно, ако посветите всеки от тези слотове на конкретна задача или набор от задачи. Google Календар е чудесен за това, но химикалка и хартия също ще работят. Друга възможност е да опитате друго приложение за календар.
2. Бъдете честни със себе си
Не се опитвайте да изстискате твърде много в един ден. Твърде лесно е да се подценява колко време ще отнеме дадена задача - особено ако се предполага, че ще бъдете 50 процента по -ефективни от обикновено. Ако сте човек, който никога преди не е следил времето си, това ще отнеме малко време, за да се научи.
Трябва да знаете точно колко дълго можете да се съсредоточите върху дълбока, трудна работа. Ако отделите четири часа за дълбока работа, но наистина можете да се концентрирате интензивно само за два часа, това са два загубени часа, които биха могли да бъдат изразходвани за по -малко взискателни задачи.
Когато научите повече за това как работите и колко време отнема всяка задача, оценките ви за времеви блок ще станат по-точни. И в замяна ще станете по -продуктивни.
3. Можете също така да блокирате времето за реактивна работа
Работите ли на реактивна работа? Не се страхувайте, защото блокирането на времето все още може да работи за вас.
Ако голяма част от работата ви се изразходва във входящата ви поща, планирайте 30 минути на всеки два часа във входящата си поща. (Това голяма работа ли е? Добавете малко информация към подписа си, като уведомите хората, че проверявате имейла само няколко пъти на ден, за да поддържате производителността.)
Ако трябва да приемате обаждания през целия ден, вместо да отговаряте на телефона всеки път, когато звъни, включете телефонния секретар и планирайте няколко периода през деня, в които отговаряте на съобщенията си. Това намалява прекъсванията за други блокове от време, което ви позволява да свършите най -добрата си работа.
4. Премахнете разсейванията
Блокирането на времето работи отлично на теория. Но в действителност се борите срещу много разсейвания. За да блокирате успешно времето си и да се придържате към график, трябва да се отървете от всичко, което се опитва да привлече вниманието ви.
Винаги, когато се концентрирате върху планирана задача, не се фокусирайте върху нищо друго освен тази планирана задача. Затворете раздела Facebook, поставете телефона си в самолетен режим и кажете на колегите си да не ви безпокоят. Ако трябва, сложете и чифт слушалки.
Свързани: Безплатни приложения за напомняния за почивка от екраните
Не преминавайте към други задачи, докато не изтече времето за текущата. Често ще се изненадате колко много сте свършили.
5. Не бъдете твърде конкретни
Известно е, че човешките същества не могат да предскажат колко време ще отнеме. Ако сме прекалено конкретни с блокирането на времето („30 минути, за да резервираме място за партито“), вече сме се провалили, когато не постигнем точно тази цел.
Вместо това дръжте блоковете си за време относително неясни - но все пак работете за постигане на определена цел.
Например „30 минути организиране на партито“ работи добре. Вместо да резервирате място, 30-минутният блок може да доведе до кратък списък от места-така че поне сте постигнали напредък!
компютърът ми не разпознава телефона ми
Тези бързи печалби са това, което ви държи мотивирани за дълго време.
6. Блокирането на времето не означава липса на избор
Някои хора не харесват липсата на избор през целия ден и се страхуват, че блокирането на времето води до пълна липса на възможности. Но това не трябва да е така.
Една добра идея е да направите блока си неясен. Можете да им дадете имена като „създаване на PowerPoint слайдове“ или „писане на статии“, ако имате много задачи за вършене в една област.
Въпросът не е непременно да се изпълняват конкретни задачи с едно заседание. Той трябва да напредне в областите, от които се нуждаете, независимо на кой точно проект отделяте време.
7. Водете подробни бележки
Когато редовно превключвате от една задача към друга, влизането в хода на следващата задача може да отнеме много време. За да блокирате времето успешно, трябва да сте в правилната рамка за това.
как да споделяте игри на xbox one
За да направите това, помислете за водене на подробни бележки. Можете да направите това в Google Календар или на хартия. Споменете къде сте миналия път, когато сте работили по проект, пробивите, които сте направили, и следващите стъпки за напредване.
Прекарайте последните няколко минути от всеки времеви блок, като пишете тези бележки, за да можете да влезете в следващия времеви блок с чист ум.
8. Извършвайте редовни прегледи
В края на всяка седмица, месец или тримесечие (каквото е най-добро за вас), прегледайте различните проекти, върху които работите, за да видите дали вашият подход за блокиране на времето работи за вас и да научите кои проекти трябва да възложите повече времеви блокове до. Това е единственият реален начин да научите как ефективно да настроите времето си.
По време на прегледа си задайте следните въпроси за всеки проект:
- Какво постигнах след последния преглед?
- Какви задачи трябва да изпълня преди следващия преглед?
- На кой етап съм с всеки свой проект?
С този преглед ще бъдете в много по -добра позиция да вземате решения за бъдещето.
9. Разберете телесния си часовник
Прочетете малко за циркадни и ултрадианови ритми и научете как да разберете кои часове от всеки ден са най -продуктивни. След това планирайте съответно часовите си блокове.
Много хора смятат, че са най -креативни в ранните часове. Ако знаете, че можете да се съсредоточите по -добре през ранния следобед, организирайте часовите си блокове, за да се възползвате максимално от това време за основните си приоритети на седмицата.
10. Не бъдете твърде професионални
Цялата работа и никаква игра прави Джак скучно момче. Осигурете си време за почивка и релакс в дните си.
Отделете време за прекарване с любимия човек. Време, което да прекарате сами. Време за упражнения. Време е за пазаруване. Време е да не правите нищо. В противен случай всички тези основни задачи биха могли да отпаднат и ще откриете, че сте в крак с работата, но изцяло изоставате в личния си живот.
11. Използвайте напомняния, които работят
Независимо дали това е изскачащ календар, напомняне по имейл, таймер на телефона ви или хронометър от старо училище, трябва да сте сигурни, че сте настроили напомняния, за които сте сигурни, че ще се придържате. Ако сте готови да работите допълнително 10 минути за всяка задача, скоро ще изостанете по други проекти.
Уверете се, че знаете кога вашият времеви блок изтича, за да можете да влезете в правилната рамка на ума, за да преминете към следващия блок.
По същество блокирането на времето е просто упражнение за разделяне на деня ви на различни парчета от време. Ако се придържаме, това ни помага да постигнем всичко необходимо, като по този начин намалява стреса.
Разбира се, има някои проблеми с мотивацията, способността да се предскаже колко време ще отнеме нещата и непредвидени смущения. Но използването на този метод може да ни помогне да намалим отлагането и разхищението, да осигурим по -ефективни работни дни и да ни върне личното време.
Блокирайте времето си, за да увеличите резултата си
В свят на разсейване, блокирането на времето предлага чудесно решение да свършите работата, докато все още се наслаждавате на личния си живот. Овладяването на практиката може да отнеме известно време, но след като сте там, ще направите много повече за по -кратък период от време.
Най -важното е да започнете. Запишете най -важните си цели, започнете бавно и проследете напредъка си. В крайна сметка ще станете майстор на производителността.
Дял Дял Туит електронна поща Блокирането на времето не работи? Опитайте тези 8 техники за производителност вместо товаДокато блокирането на времето е ефективна техника за производителност, това не е за всеки. Ето няколко алтернативи, които да опитате вместо това.
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Google Календар
- Управление на времето
- Съсредоточете се
- Съвети за производителност
Дани е писател на технологии на свободна практика, базиран в Копенхаген, Дания, който се е преместил там от родната си Великобритания през 2020 г. Той пише по различни теми, включително социалните медии и сигурността. Извън писането той е запален фотограф.
Още от Дани МайоркаАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате