Home-theater-designers
Правилният подход към процеса на планиране на задачи ще ви помогне да опростите действителния работен процес на проекта. Независимо дали става въпрос за проект или за обикновен работен ден, имате нужда от планиране на задачи, за да осигурите производителност.
Ако пренебрегнете съществена задача на проекта, това може да повлияе на резултата от проекта и в крайна сметка на отношенията с клиента. Следователно, в зависимост от паметта ви за планиране на задачи не е мъдро решение. Вместо това помага, ако вземете помощ от някой от следните инструменти, докато планирате задания за предстоящ проект.
1. Работен поток
Що се отнася до планирането на задачи, Workflowy е надеждно приложение в професионалния свят. Приложението е удобно за потребителя и по този начин можете бързо да започнете да го използвате за планиране на задачи. Позволява ви да създавате неограничени списъци със задачи и подзадачи.
Добавете всеки ред, за да създадете заглавие в Workflowy, и добавете колкото искате подзадачи под него. Можете също да архивирате данните му в Dropbox. Освен това инструментът ви предлага функции за персонализиране на теми и шрифтове, докато планирате задачите си по проекта в този инструмент.
Изтегли: Работен поток за Windows | macOS | Linux | Android | ios (Безплатно)
2. Evernote
Да бъдеш един от най-добрите приложения за водене на бележки от настоящия момент Evernote също ще бъде полезен за планиране на задачи за всеки проект. Evernote също така ви позволява да споделяте файлове на проекта с екипа и клиентите сигурно. Можете да запишете идеи и предложения от членове на екипа в приложението.
Системата за интегриране на данни работи по такъв начин, че когато планирате задачи, ще имате достъп до запазени бележки. Evernote в крайна сметка минимизира шанса да пропуснете задачите на проекта.
Функциите за пояснение и маркиране на Evernote ще бъдат изключително полезни за управлението на задачи. Можете също да споделите отзивите си за всяка задача и да споделите идеи с други, използвайки този инструмент. Освен това ви позволява да съхранявате бележки, файлове, изображения и уеб клипове.
Изтегли: Evernote за Windows | Android | ios (Безплатно)
как да споделя местоположението си на iphone
3. Moo.do
Moo.do е надежден инструмент за очертаване, който ви помага при планирането и управлението на задачи. Лесно е да започнете с този инструмент, тъй като е наистина интуитивен. В този инструмент имате свободата да добавяте задачи във всяка структура, която работи за вас.
Можете също така да персонализирате изгледа си чрез функции като увеличение, търсене и филтриране. Най -хубавото на това приложение е, че работи офлайн на всяко устройство, което използвате. След като сте онлайн, промените ще се синхронизират автоматично. Той също така предлага интеграция с Google Tasks, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Google Contacts, MS OneNote и Evernote.
Изтегли: Moo.do за Windows | macOS | Android | ios (Безплатно)
Четири. Трело
Може да познавате Trello като приложение за управление на проекти повече от всичко друго. И все пак това е мощен и гъвкав инструмент, който може да ви помогне при планирането и организацията на задачи. Неговият визуален интерфейс от висок клас ви позволява лесно да документирате идеи в списъци, карти и дъски.
Можете също така да премествате, сортирате и давате приоритет на задачите си, без да се потите. Докато работите върху критична задача или проект, нейното двуфакторно удостоверяване ще осигури допълнителна сигурност на данните. В Trello можете да добавяте назначени лица и крайни срокове към задача или подзадачи. Неговият неограничен регистър на активността помага за проследяване на действия като редакции, допълнения, изтривания и т.н., за допълнителна прозрачност на проекта.
Изтегли: Trello за Windows | macOS | Android | ios (Безплатно)
Свързани: По-малко известни съвети на Trello за управление на вашите карти
5. Диналист
Dynalist е очертаващо приложение, което идва с минималистичен интерфейс. Това богато на функции, но просто приложение ви позволява да уловите безпроблемно много идеи. Можете да добавите специфични за проекта данни към тези идеи, за да оформите работния процес на проекта.
Приложението ви позволява да влагате списъци за неопределено време с неограничени елементи и документи, да свързвате към всяка страница във файловете и да експортирате/импортирате елементи вместо копиране-поставяне. Освен тези, можете също да търсите според дати, повтарящи се дати и контролни списъци в това приложение.
Тези функции спестяват вашето време и усилия. Dynalist е подходящ и за съвместно планиране на задачи, благодарение на гъвкавите си разрешения. Можете да интегрирате Dynalist с Google Календар за по -добро планиране и проследяване на задачи.
как да направите стартиращ DVD за windows 7
Изтегли: Диналист за Windows | macOS | Linux | Android | ios (Безплатно)
6. Checkvist
Checkvist е друго приложение за планиране на задачи, което ви позволява да добавяте неограничени йерархични списъци за планиране и управление на вашите задачи. В същото време неограниченото му споделяне и сътрудничество ще улеснят планирането за вас, вашия екип и клиента. Приложението се предлага с текстов интерфейс с безпрецедентна поддръжка на клавиатурата.
Checkvist предлага много предпочитани функции като Markdown, бележки, крайни срокове и тагове. Можете също да добавяте задачи по имейл и да изпълнявате форматиране на богат списък с изображения, таблици или код. Това ще ви позволи да създавате и публикувате контролни списъци и инструкции за вашите задачи в проект.
7. Таскаде
Ако търсите приложение за планиране на задачи за отдалечен екип, Taskade е инструментът за сътрудничество „всичко в едно“ за всеки екип. Членовете на екипа могат да използват това приложение, за да обсъдят идеи заедно в сесия. Те могат също така да организират задачите в подходящата йерархия през първите дни на планиране на проекта.
Можете да направите неограничена йерархия в списъка със задачи. Дори ако работите по сложен проект, можете да използвате този инструмент за планиране на задачите. По време на планирането на задачи членовете могат да споделят проекти и да разговарят в реално време помежду си. Актуализациите и функцията за синхронизиране в реално време ще ви позволят да проследявате напредъка през смартфони.
Изтегли: Taskade за Windows | macOS | Linux | Android | ios (Безплатно)
8. Понятие
Можете също да изпробвате приложението Notion за водене на бележки и планиране на задачи по проект. Гъвкавият интерфейс на това приложение ви позволява да създавате и организирате задачи според изискванията на вашия проект или да използвате предварително изградени шаблони. Можете също да създадете уикита на екип за членовете на вашия екип, като използвате този инструмент.
Тъй като това е приложение за онлайн сътрудничество, вашият екип може също да се включи в етапа на планиране на проект. Приложението позволява на членовете си да споделят документи и да публикуват коментари, когато е необходимо. Също така ще можете да използвате съвременни техники за планиране на задачи като Kanban борда и изгледи на таблици в Notion.
Изтегли: Понятие за Windows | macOS | Android | ios (Безплатно)
9. nЗадача
За планиране на задачи и управление на задачи, nTask е един от най-добрите инструменти, богати на функции . С този инструмент можете да планирате всеки процес, свързан с вашия проект. Можете да избирате от списъка, дъската, календара и решетката за включване на задачите.
nTask регистрира дейностите на членовете, така че собственикът на проекта да може да прегледа историята на дейностите. Приложението ви позволява да включите протоколи от срещата, свързани с планирането на задачата за бъдещи справки. Неговата функция за управление на проблеми ви позволява да разрешавате всички проблеми, които може да срещнете по време на планирането на задачи.
Освен това можете да филтрирате задачи, да управлявате последващи действия, да проследявате времето на проекта и крайните срокове с помощта на nTask. Той също така предлага функции като контрол на процеса на одобрение и известия.
Изтегли: nЗадайте за Android | ios (Безплатно)
как да играете minecraft с приятели
10. Google Keep
Google Keep е предимно приложение за водене на бележки, което ви позволява да пишете бележки, да създавате контролни списъци и да задавате напомняния. Всеки може да използва това приложение за планиране на задачи без никакви затруднения. Google Keep ви позволява да организирате идеи, да проследявате задачи и да споделяте списъци с други членове на проекта.
Освен че го интегрира с други продукти на Google като Gmail и Google Календар, той ви позволява да добавяте аудио записи.
Планирайте ефективно задачите за гарантиран успех на проекта
Процесът на планиране на проектните задачи е много взискателна работа, която изисква предишен опит и усилия. Можете обаче да направите работата по -малко сложна, като използвате някое от горните приложения. Веднага щом завършите планирането на задачата, можете да започнете с проекта, за да спазите крайния срок на клиента.
Дял Дял Туит електронна поща Топ 11 съвета за избягване на отлагането и спазване на крайните сроковеОтлагането забавя проектите или ви оставя с ненужни задачи. Ето няколко съвета за преодоляването му!
Прочетете Напред Свързани теми- Производителност
- Инструмент за планиране
- Управление на задачи
- Списък със задачи
- Управление на времето
Тамал е писател на свободна практика в MakeUseOf. След като натрупа значителен опит в технологиите, финансите и бизнес процесите в предишната си работа в IT консултантска компания, той прие писането като професия на пълен работен ден преди 3 години. Въпреки че не пише за производителността и най-новите технически новини, той обича да играе Splinter Cell и да гледа нетърпеливо Netflix/ Prime Video.
Още от Tamal DasАбонирайте се за нашия бюлетин
Присъединете се към нашия бюлетин за технически съвети, рецензии, безплатни електронни книги и изключителни оферти!
Щракнете тук, за да се абонирате